Bedrijfsinstellingen en huisstijl
Je bedrijfsgegevens staan in Instellingen op de tab Bedrijf: naam, branche, adres, telefoonnummer, e-mailadres, land en het factuur-e-mailadres, plus de standaard taal, tijdzone en temperatuureenheid voor nieuwe schermen. Je huisstijl (kleuren, lettertypes en logo) staat op de aparte tab Huisstijl. De tab Bedrijf is alleen zichtbaar voor de eigenaar van het account.
Bedrijfsgegevens invullen
- Ga naar Instellingen en open de tab Bedrijf.
- Vul in: Bedrijfsnaam, Branche, Adres, Postcode + Plaats, Telefoonnummer, E-mailadres en Land.
- Vul eventueel Factuur e-mailadres in. Na elke geslaagde afschrijving sturen we de factuur automatisch als PDF naar dit adres. Leeg laten betekent geen automatische factuurmails.
- Klik op Opslaan.
Deze gegevens worden ook naar je klantgegevens bij de betaaldienst gestuurd en verschijnen op je facturen.
Een btw-nummer vul je hier niet in: dat beheer je in het klantportaal van de betaaldienst, samen met je facturen en betaalmethode. Zie Facturen en betalingen.
Standaard taal, tijdzone en temperatuureenheid
Op dezelfde tab staan drie standaardwaarden die voor het hele account gelden:
- Standaard taal
- Standaard tijdzone
- Standaard temperatuureenheid
Klik na het wijzigen op Opslaan.
Voor de tijdzone geldt: elk scherm staat standaard op Bedrijfsstandaard. Wijzig je hier de standaard tijdzone, dan volgen al die schermen die nieuwe tijdzone direct. Alleen schermen waarop je zelf een eigen tijdzone hebt gekozen, houden die. Zie Scherminstellingen.
Huisstijl: kleuren, lettertypes en logo
Deze staan op de tab Huisstijl, niet bij Bedrijf. De tab slaat automatisch op: er is geen opslaan-knop.
Kleuren. Er zijn vijf vaste kleurslots: Primair, Secundair, Accent, Achtergrond en Tekst. Je kunt geen extra kleuren toevoegen; je vult de vijf slots die er zijn. In de Designer staan deze kleuren als rij swatches onderin elke kleurenkiezer, onder het hex-veld.
Lettertypes. Er zijn drie slots: Koptekst, Subkoptekst en Broodtekst. Je kiest per slot een systeemlettertype of een eigen lettertype dat je hebt geüpload. Zie Eigen lettertypes uploaden.
Logo. Klik op Logo uploaden en kies een bestand; staat er al een logo, dan heet de knop Logo wijzigen. Het logo wordt in je huisstijl opgeslagen en is in de Designer beschikbaar. Het verschijnt niet vanzelf in een ontwerp of sjabloon: je plaatst het zelf.
Wie mag wat wijzigen
De tab Bedrijf is voorbehouden aan de eigenaar. Toegang tot Huisstijl is per rol instelbaar: een rol kan de huisstijl mogen bekijken zonder hem te mogen wijzigen. Zie Teams en rollen beheren.