Teams en gebruikers beheren

Rollen in Screenbird

Screenbird kent drie rollen:

• Eigenaar: volledige toegang. Beheert facturatie, abonnement, teamleden en alle content. Er is een eigenaar per account.
• Beheerder: volledige toegang behalve facturatie en abonnement. Kan andere teamleden en content beheren en uitnodigen.
• Gebruiker: kan content beheren (uploads, ontwerpen, afspeellijsten, planningen), naar schermen sturen en schermen bewerken. Kan geen teamleden of facturatie beheren.

De rol van eigenaar wordt bij aanmelding ingesteld. Andere mensen worden via een uitnodiging toegevoegd.

Een teamlid uitnodigen

1. Ga naar Teams in de sidebar.
2. Klik op Nieuw lid uitnodigen.
3. Vul in:

- Voornaam en achternaam

- E-mailadres

- Rol (Beheerder of Gebruiker)

- Wachtwoord (minimaal 12 tekens)

1. Klik op Doorgaan.
2. Klik op de volgende stap op E-mail sturen.

Het nieuwe teamlid ontvangt een e-mail met een beveiligde link om zelf een wachtwoord in te stellen en in te loggen op Screenbird. Het wachtwoord dat je hebt ingetypt staat niet in de e-mail.

Je kunt het wachtwoord apart delen als je dat wilt, maar de meeste teams laten het nieuwe teamlid zelf een wachtwoord instellen via de link.

Waarom minimaal 12 tekens?

Sterke wachtwoorden beschermen je account. Twaalf tekens is de industriestandaard voor accounts die zakelijke data beschermen. Screenbird controleert het wachtwoord ook tegen een lijst met bekende gelekte wachtwoorden, zodat veelvoorkomende of zwakke wachtwoorden automatisch worden geweigerd.

De rol van iemand wijzigen

1. Ga naar Teams.
2. Klik op het teamlid.
3. Kies de nieuwe rol en klik op Opslaan.

De wijziging is direct van kracht. Het teamlid ziet de bijgewerkte rechten bij het volgende keer laden van de pagina.

Een teamlid verwijderen

1. Ga naar Teams.
2. Klik op het teamlid.
3. Klik op Lid verwijderen.
4. Bevestig.

Het teamlid verliest direct toegang. De content die hij of zij heeft aangemaakt blijft in je account staan.

Wat kan elke rol?

Actie	Eigenaar	Beheerder	Gebruiker
Facturatie en abonnement beheren	x
Teamleden uitnodigen en verwijderen	x	x
Bedrijfsinstellingen wijzigen	x	x
Content uploaden en beheren	x	x	x
Afspeellijsten maken en bewerken	x	x	x
Content naar schermen sturen	x	x	x
Schermen toevoegen en verwijderen	x	x	x

Probleemoplossing

De uitnodigingsmail komt niet aan

• Controleer de spam- of ongewenste-mailmap van het teamlid.
• Controleer of het e-mailadres klopt.
• Verstuur de uitnodiging opnieuw vanaf de Teams-pagina.

De link om een wachtwoord in te stellen werkt niet

• De link verloopt na 24 uur. Verstuur de uitnodiging opnieuw om een nieuwe link te genereren.