Narrowcasting bij de receptie: een scherm dat bezoekers bij naam begroet

Narrowcasting bij de receptie maakt van de tv naast je balie een welkomstscherm: de bezoeker van vandaag bij naam, wie op welke verdieping zit en het weer. Je past het aan in je browser.

Vanaf $14 per scherm per maand, jaarlijks gefactureerd
7 dagen gratis proberen. Altijd opzegbaar.

Receptie van een kantoor met een scherm in een travertijnen wand, de rand van een stenen balie en aan de zijkant een loungestoel. Op het scherm staat: Welkom, Eline Hartman, Noordlicht Advies.

Welkomstsjablonen voor de receptie

Het sjabloon op de tv hierboven en vier van deze begroeten één bezoeker bij naam; de rest heet iedereen welkom of laat zien wie waar zit. In de Designer zet je je eigen logo, kleuren en lettertypen erin via het paneel Huisstijl.

Wat je erop zet

  • De naam van de bezoeker van vandaag, met het bedrijf erbij
  • De naam en het wachtwoord van de gastwifi, met een QR-code
  • Welk bedrijf of welke afdeling op welke verdieping zit
  • Pijlen naar de liften, de vergaderruimtes en de toiletten
  • Je logo, een foto van het pand en een kort welkomstwoord
Lobbywelkom als tijdschrift
Lobbywelkom als tijdschrift
Reuzenwoord welkom bezoeker
Reuzenwoord welkom bezoeker
Plakbriefje hallo
Plakbriefje hallo
Glaspaneel bezoekersgroet
Glaspaneel bezoekersgroet
Gestapelde WELKOM poster
Gestapelde WELKOM poster
Welkomstkaart met goudlijst
Welkomstkaart met goudlijst
Meer sjablonen tonen
Welkom door boograam
Welkom door boograam
Huurderskaarten gebouwgids
Huurderskaarten gebouwgids
Gele pijlenwegwijzer
Gele pijlenwegwijzer

Bekijk alle sjablonen

Een welkomstbericht voor één bezoeker, weg als die weer vertrekt

Typ de naam in een sjabloon onder Bezoekerswelkom en gebruik Naar scherm sturen met Tijdelijk, tot het moment dat de afspraak afloopt. Dan gaat het receptiescherm terug naar wat het daarvoor toonde. Staat het bezoek een week van tevoren in de agenda? Geef het ontwerp onder Geldigheid instellen een Geldig vanaf en Geldig tot en zet het in de afspeellijst van de receptie; het speelt dan alleen op die dag.

Tijdelijk loopt tot de datum en tijd die je kiest; het scherm moet daarvoor online zijn.
Geldigheid instellen werkt in de tijdzone van het scherm zelf.
Of vraag de AI Assistent om het te versturen: hij toont de wijziging als voorstel en wacht op je akkoord.
Naar scherm sturen
Bestand: Welkom Nordvik
PermanentTijdelijk
Schaal
Passend
Eindtijd
05-10-2026 12:00
Zoek schermen
Alle schermen selecteren
EntreeOnline
KantineOnline
2e verdiepingOnline

1 scherm geselecteerd

VoorbeeldAnnulerenSturen

De afspraken van vandaag uit Google Agenda of Outlook

Een flexkantoor of het secretariaat van een school houdt de bezoeken en activiteiten van de dag vaak al bij in een agenda. De app Google Agenda zet die op het scherm in de weergave Agenda (lijst), Dag, Week of Maand, en met Locatie tonen aan staat bij elke afspraak de ruimte. Werkt je kantoor met Microsoft 365, dan toon je de Outlook-agenda met de app Outlook Agenda.

Ververst na een interval dat je kiest tussen 1 en 60 minuten.
In Google Agenda zet Klok tonen de huidige tijd erbij.
Koppel je account, of plak de link van een openbare Google-agenda.
Vandaag op kantoor
maandag 5 oktober
Bezoekers
09:30-10:30SollicitatiegesprekVergaderruimte 1
11:00-12:00Klantbezoek, NordvikVergaderruimte 2Nu
13:30-14:00Bezoek leverancierReceptie
15:00-16:30TeamtrainingTrainingsruimte

Welkom en weer op één scherm

Met split screen verdeel je de tv bij de receptie in zones, elk met een eigen ontwerp, app of afspeellijst. De indeling 70/30 geeft het welkomstbericht het grootste deel en laat een kolom over voor de app Weer. L-vorm voegt onderaan een balk toe voor de app Scrollstrook, met een regel bedrijfsnieuws.

Elke zone speelt los van de andere, dus de begroeting kan wisselen terwijl het weer blijft staan.
Weer gebruikt je locatie en toont de weersverwachting, in °C of °F.
Valt het internet weg, dan speelt het welkomstontwerp door vanaf de player; weer en nieuws worden weer bijgewerkt zodra de verbinding terug is.
Amsterdam
18°
Half bewolkt
di19° 11°
wo17° 10°
do15° 9°
Welkom aan onze nieuwe collega's van Sales·Soep in de kantine vanaf 12.00 uur·De parkeergarage sluit vrijdag om 18.00 uur

Klaar voor je volgende bezoeker

  1. 1

    Start je proefperiode, ga op een computer naar Bestanden, Nieuw, Nieuw ontwerp en kies een sjabloon onder Bezoekerswelkom.

  2. 2

    Typ over de voorbeeldnaam, het bedrijf en de wifigegevens heen. De Designer slaat op terwijl je werkt.

  3. 3

    Installeer de Screenbird-player op de tv of stick bij de receptie en voer de koppelcode van 6 tekens in je dashboard in.

Werkt op de tv die je al hebt, met de Amazon Signage Stick, gebouwd voor narrowcasting die 24/7 draait, of een Google TV Streamer. De ingebouwde browser van een smart-tv, een pc, een Mac of een Raspberry Pi werkt ook. Amazon Signage Stick · Alle ondersteunde mediaplayers

Waar het receptiescherm hangt, en wat erop staat

Een tv bij de receptie wordt gelezen door mensen die staan, vaak nog met hun jas aan en een tas in de hand, in de minuut of twee tot iemand ze komt ophalen. Dat bepaalt de plek en de opmaak.

In het zicht van wie wacht

Achter of naast de balie, op ooghoogte voor iemand die ervoor staat. Een scherm boven de entree hangt in de rug van de bezoeker zodra die binnen is.

Tv aan de muur of een staande zuil

Elk sjabloon bestaat liggend en staand. Een gebouwoverzicht leest beter op een staand scherm bij de liften: hang de tv op zijn kant en zet Oriëntatie in de instellingen van het scherm op 90 graden draaien.

Eén naam tegelijk

Toon liever één bezoekersnaam, voor het uur dat die persoon in het pand is, en hang de volledige gastenlijst van de dag niet aan de muur. Iedereen die langs een receptiescherm loopt, kan lezen wie met wie afspreekt.

Zwart na sluitingstijd

Met Scherm automatisch uit/aan zetten stel je per weekdag de aan- en uittijden in, en daarbuiten wordt het scherm zwart. Op een player zoals de Signage Stick kan de tv zelf ook op stand-by gaan via HDMI-CEC. Niet elke tv ondersteunt dat, dus test het één keer na het opslaan.

Twee schermen, twee taken

In een bedrijfsverzamelgebouw zet je de begroeting bij de balie en het Gebouwoverzicht bij de liften. Elk scherm krijgt een eigen afspeellijst, en met mappen houd je de schermen per pand bij elkaar.

Eén plan. Alles inbegrepen. Geen trucjes.

Elke functie & update inbegrepen, zonder beperkingen of ingewikkelde tiers.

Alles wat je nodig hebt voor professionele narrowcasting

$14/scherm/mndExcl. btw

Alle features inbegrepen

40+ integraties
Werkt op elk apparaat
Afspeellijsten + plannen
Offline afspelen
Dashboard & analytics
Hulp en support in het Nederlands
Helpcentrum, e-mail & chat support
Start 7 dagen gratis

Geen verborgen kosten. Geen contract. Altijd opzegbaar.

Apparatuur door Screenbird laten beheren? Screenbird+ vanaf $21/mnd

Veelgestelde vragen

Alles wat je moet weten om te starten met Screenbird narrowcasting. Staat je vraag er niet bij? Bekijk ons helpcentrum.

Begin met de drie dingen die bezoekers aan de balie vragen: ben ik hier goed, waar moet ik heen en wat is de wifi. Een begroeting met naam, een gebouwoverzicht of pijlen, en het gastennetwerk met een QR-code dekken dat af. Daarna vullen een korte bedrijfsfilm of de activiteiten van de dag de rest van de afspeellijst. Zet het welkomstbericht vooraan. Items krijgen standaard 10 seconden; geef het welkomstbericht liever 15 seconden of meer.
Ja. Een gewone tv met een HDMI-ingang volstaat, een monitor ook. Sluit een mediaplayer aan (wij raden de Amazon Signage Stick aan) en installeer de Screenbird-player. Op een vaste player zoals de Signage Stick komt het scherm na een stroomstoring vanzelf terug. Handig in een hal waar de schoonmaker weleens de stekker eruit trekt.
Nee. Screenbird toont informatie op het scherm en heeft geen bezoekersregistratie, aanmelding, badgeprinter of aanraakbediening. De naam op een welkomstscherm typ je zelf, of je vraagt de AI Assistent hem erop te zetten. Gebruik je aan de balie een aanmeldtablet of bezoekerssysteem, houd dat dan gewoon aan en laat de tv bij de receptie de begroeting doen.
De software kost vanaf $14 per scherm per maand, jaarlijks gefactureerd, met alle functies in het ene abonnement. Daarnaast heb je de tv nodig, die je misschien al hebt, en een mediaplayer. Je kunt alles eerst 7 dagen proberen; bij het aanmelden is een creditcard nodig en je betaalt niets als je binnen de proefperiode opzegt.
Ja, als je het vooraf klaarzet. Maak per bezoeker een welkomstontwerp en geef elk een Geldig vanaf en Geldig tot, of zet ze in een planning met een begin- en eindtijd. Buiten de geplande tijden speelt het scherm het Standaard item van de planning, bijvoorbeeld een algemeen welkomstbericht.
Nee. De sjablonen onder Gebouwoverzicht en Bewegwijzering zijn ontwerpen die je zelf aanpast: verhuist een huurder naar een andere verdieping, dan wijzig je die regel in de Designer, en elk scherm dat het toont, neemt de wijziging over. Bezoekers kunnen ze lezen, niet aantikken.
Ontwerpen, foto's en video's staan op de player, dus het welkomstbericht blijft spelen. Apps die van internet laden, zoals de agenda, het weer en YouTube, hebben de verbinding nodig om iets nieuws te tonen. Na 15 minuten offline krijg je een melding in je dashboard, en je wijzigingen komen weer op het scherm zodra het online is.

Heet je volgende bezoeker welkom op de tv bij de receptie

Kies een sjabloon onder Bezoekerswelkom, typ de naam van wie er vandaag komt en stuur het naar het receptiescherm tot de afspraak afloopt.

Start 7 dagen gratis

Vanaf $14 per scherm per maand, jaarlijks gefactureerd
7 dagen gratis proberen. Altijd opzegbaar.

© screenbird.app