Gyldighed og Visningsperiode: bestem hvornår indhold vises

Med Gyldighed og Visningsperiode bestemmer du, hvornår indhold er synligt på dine skærme. Forskellen ligger i niveauet: Gyldighed sætter du på en fil under Filer, og den gælder alle de steder, filen bruges, mens Visningsperiode sætter du på et enkelt element inde i en afspilningsliste, hvor den kun gælder der. Uden for den valgte periode springer skærmen automatisk elementet over.

Angiv gyldighed på en fil

1. Gå til Filer i sidemenuen.
2. Højreklik på en fil, og vælg Angiv gyldighed.
3. Sæt Gyldig fra til Med det samme eller Fra et bestemt tidspunkt.
4. Sæt Gyldig til til Udløber aldrig eller Indtil et bestemt tidspunkt.
5. Klik på Gem.

Tiderne gælder i skærmens tidszone, ikke i din egen computers. Under Filer får filen et mærkat med den valgte periode eller med Udløbet.

Gyldigheden er den yderste ramme: en fil, der er udløbet, dukker ikke op nogen steder, heller ikke selvom den ligger i en afspilningsliste eller en tidsplan.

Angiv visningsperiode på et element i en afspilningsliste

Vil du bruge den samme fil forskelligt på forskellige tidspunkter? Så brug Visningsperiode per element.

1. Gå til Afspilningslister, og åbn afspilningslisten.
2. Højreklik på et element, og vælg Visningsperiode.
3. Angiv Gyldig fra og Gyldig til.
4. Klik på Gem.

Du kan lægge den samme fil i en afspilningsliste flere gange, hver med sin egen visningsperiode. På den måde viser du et andet billede på en bestemt dag og bagefter det oprindelige igen, uden at duplikere filen.

Skal et nyt element først være synligt senere? Angiv visningsperioden med det samme, når du tilføjer det, så dukker det ikke op på dine skærme med det samme.

Sådan spiller de to sammen

Har en fil både en gyldighed og en visningsperiode i afspilningslisten, gælder overlappet: elementet spiller kun, når begge perioder er aktive. Filens gyldighed er stadig den yderste ramme; en visningsperiode kan kun gøre perioden smallere, aldrig bredere.

Ryd op i indhold automatisk

I begge vinduer kan du få ryddet op, så snart perioden er udløbet. Begge muligheder dukker først op, når du har sat en slutdato.

• På en fil: sæt flueben i Slet filen automatisk efter udløb. Filen ryger i Papirkurv, hvor du kan hente den tilbage.
• På et element i en afspilningsliste: sæt flueben i Fjern automatisk fra afspilningslisten efter udløb. Kun elementet forsvinder fra afspilningslisten; selve filen bliver liggende under Filer.

Oprydningen sker automatisk i baggrunden, ikke på sekundet. Et tjek kører hvert 5. minut og fjerner elementet cirka 10 til 15 minutter efter udløbet. Her regnes der per virksomhed med den vestligste tidszone blandt dine skærme.

Ofte stillede spørgsmål

Min skærm viser ikke længere noget

Hvis ingen af elementerne i afspilningslisten er gyldige lige nu, viser skærmen ingenting. Afspilningslisten advarer om det med meddelelsen Ingen elementer er gyldige lige nu. Skærmen viser intet, før et element bliver gyldigt.. Udvid gyldigheden eller visningsperioden på mindst ét element.

Elementet dukker ikke op, selvom perioden kører

Kontroller, om den underliggende fil selv er udløbet. Filens gyldighed går altid forud for visningsperioden i afspilningslisten.