Gyldighed og Visningsperiode: bestem hvornår indhold vises

Hvad er forskellen mellem Gyldighed og Visningsperiode?

Med Gyldighed og Visningsperiode bestemmer du, hvornår indhold vises på dine skærme og forsvinder igen. Forskellen ligger i niveauet:

• Gyldighed indstiller du på en fil (i Filer). Det gælder overalt, hvor du bruger filen. Uden for den valgte periode viser dine skærme aldrig filen.
• Visningsperiode indstiller du på ét element i en afspilningsliste. Det gælder kun for det element i netop den ene afspilningsliste.

Indstil gyldigheden af en fil

1. Gå til Filer i sidebjælken.
2. Højreklik på en fil, og vælg Angiv gyldighed.
3. Indstil Gyldig fra til Med det samme eller Fra et bestemt tidspunkt.
4. Indstil Gyldig til til Udløber aldrig eller Indtil et bestemt tidspunkt.
5. Klik på Gem.

Uden for denne periode springer dine skærme automatisk filen over. Tidspunkterne gælder i skærmens tidszone.

Bemærk: Gyldigheden er den øvre grænse. En fil, der er udløbet, ser du ikke længere nogen steder, heller ikke hvis den indgår i en afspilningsliste.

Indstil visningsperioden for et afspilningsliste-element

Vil du vise den samme fil forskelligt på forskellige tidspunkter? Så brug Visningsperiode pr. afspilningsliste-element.

1. Åbn en afspilningsliste.
2. Højreklik på et element, og vælg Visningsperiode.
3. Indstil Gyldig fra og Gyldig til.
4. Klik på Gem.

Du kan tilføje den samme fil til en afspilningsliste flere gange, hver med sin egen visningsperiode. På den måde kan du for eksempel vise et andet billede på en bestemt dag og derefter det oprindelige igen, uden at duplikere filen.

Tip: Vil du først gøre et nyt element synligt senere? Indstil visningsperioden allerede, mens du tilføjer det, så vises det ikke med det samme på dine skærme.

Sådan samarbejder Gyldighed og Visningsperiode

Har en fil både en gyldighed (på filniveau) og en visningsperiode (i afspilningslisten)? Så gælder fællesmængden: elementet vises kun, når begge perioder er aktive. Filens gyldighed er altid den øvre grænse. En visningsperiode kan kun gøre perioden smallere, aldrig bredere.

Ryd indhold op automatisk

Ved begge vinduer kan du få indhold ryddet op automatisk, så snart perioden er udløbet:

• Ved en fil: sæt flueben i Slet automatisk filen efter udløb. Filen flyttes så til Papirkurv.
• Ved et afspilningsliste-element: sæt flueben i Fjern automatisk fra afspilningslisten efter udløb. Elementet fjernes fra afspilningslisten. Selve filen bliver bevaret.

Oprydningen sker kort efter, at perioden er udløbet. Begge muligheder er kun tilgængelige, når du har indstillet en slutdato.