Vis data fra Excel eller Google Sheets i et design

Du kan udfylde tekst i et design direkte fra et regneark. Knyt en tekst til en celle, en hel kolonne eller en række i en Excel Online- eller Google Sheets-fil. Når nogen ændrer regnearket, ændrer teksten på dine skærme sig med, og ingen behøver at åbne Designer. Det er praktisk til en menu med priser, dagens lokalebookinger, åbningstider eller en prisliste.

Før du går i gang

• Dit team skal have en forbindelse til en Microsoft- eller Google-konto. Du kan oprette forbindelsen fra Designer eller via Indstillinger > Forbindelser.
• Excel-filer skal ligge i OneDrive eller SharePoint og være gemt som .xlsx.
• Skriv en overskrift i række 1 og et navn i kolonne A for hver række, for eksempel retterne i kolonne A og priserne i kolonne B. Så finder Screenbird den rigtige værdi ud fra navnet, også når du tilføjer eller sorterer rækker.

Vælg et regneark

1. Åbn dit design i Designer, og klik på Data i værktøjslinjen til venstre.
2. Klik på Excel Online eller Google Sheets. Hvis du ikke har oprettet forbindelse endnu, skal du klikke på knappen for at forbinde din konto. Gå derefter tilbage til Designer.
3. Vælg dit regneark. I Excel vælger du en af dine seneste filer eller blader gennem dine mapper. I Google vælger du filen i Googles eget filvindue.
4. Arket åbner som et gitter med de rigtige værdier. Har filen flere ark, vælger du arket øverst.

Knyt en tekst, der allerede står i dit design

Sådan udfylder du hurtigst en færdig skabelon, for eksempel en menu, uden at ændre udseendet.

1. Markér en tekst i dit design, for eksempel prisen på en flat white.
2. Klik på cellen med den pris i gitteret. Teksten viser nu værdien fra regnearket, og skrifttype, størrelse, farve og placering er uændrede.
3. Markér den næste tekst, og klik på den næste celle. Gitteret forbliver åbent, og linjen over det viser, hvilken tekst du knytter.

Du kan også starte ved teksten: Markér den, klik på Data i værktøjslinjen, og vælg Excel Online eller Google Sheets.

Tilføj ny tekst fra regnearket

Er der ikke markeret nogen tekst, tilføjer et klik i gitteret en ny tekstboks:

• Én celle: Klik på en celle.
• En hel kolonne: Klik på kolonnebogstavet. Du får én tekstboks med alle kolonnens værdier, hver på sin egen linje og uden overskriften. Placer to kolonner ved siden af hinanden, for eksempel retter og priser, så står linjerne ud for hinanden.
• En række: Klik på rækkenummeret. Du får rækkens udfyldte celler ved siden af hinanden.

Formatér teksten som du plejer. Selve værdien kommer fra regnearket, så du kan ikke skrive over den.

Knyttet via navn eller celle

Markér en knyttet tekst, og klik på Data i værktøjslinjen for at se, hvordan den er knyttet.

• Via navn (standard, når det er muligt): Teksten følger den række, der har samme navn i kolonne A, og den kolonne, der har samme overskrift i række 1, for eksempel "Flat white" og "Pris". Du kan tilføje, fjerne og sortere rækker uden at miste forbindelsen.
• Via celle: Teksten viser altid den samme celle, for eksempel B3.

Du kan også angive en tekst, der vises, når cellen er tom, for eksempel "Udsolgt", eller fjerne knytningen. En tekst uden knytning beholder sin sidste værdi og ændrer sig ikke mere.

Hvor hurtigt skærmene opdateres

Skærmene tjekker regnearket hvert 2. minut. Mister en skærm internetforbindelsen, viser den de seneste værdier i op til 24 timer.

Noget virker ikke

• Teksten ændrer sig ikke: Kontrollér, at regnearket er gemt, og vent et par minutter. I Designer kan du bruge opdateringsknappen over gitteret.
• Panelet beder dig om at forbinde igen: Din forbindelse er udløbet. Forbind kontoen igen via Indstillinger > Forbindelser.
• En tekst viser teksten for en tom celle, eller ingenting: Navnet i kolonne A eller overskriften i række 1 er ændret eller slettet. Sæt navnet tilbage, eller knyt teksten igen.