Vis Microsoft 365 på din skærm

Du får Microsoft 365 på en skærm ved at tilføje en af de syv Microsoft-apps via Filer > Ny > Ny app. Apperne er PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook Kalender, SharePoint og Power BI. Hver app henter indholdet live, så en ændring i Microsoft 365 slår automatisk igennem på skærmen.

Forbind din Microsoft-konto

  1. Gå til Indstillinger, og åbn fanen Forbindelser.
  2. Klik på Forbind ud for Microsoft, og log ind med din Microsoft-konto.

Når kontoen er forbundet, vælger du den i hver Microsoft-app under Kilde og vælger derefter filen eller kalenderen. Du kan finde en fil på fire måder:

  • Bladr gennem dit eget OneDrive.
  • Søg efter navn i feltet "Søg efter en fil på navn". Søgningen dækker alt det, din konto har adgang til, altså også filer, som kolleger har delt med dig, og filer på SharePoint. En ny eller netop delt fil dukker op i søgeresultaterne efter et par minutter.
  • Bladr gennem SharePoint-websteder og dokumentbibliotekerne på et site.
  • Indsæt et delelink. Under fillisten finder du muligheden "eller indsæt et link": kopiér filens link i OneDrive eller SharePoint (Del > Kopiér link), sæt det ind dér, og klik på Brug link. Det virker også med en kollegas fil, så længe din forbundne konto må åbne den.

Søgning og SharePoint-sites findes kun til arbejds- eller skolekonti, ikke til en personlig Microsoft-konto.

Uden en forbundet konto vælger du et offentligt link under Kilde og indsætter adressen i URL. Vær opmærksom på, at et almindeligt delelink ikke virker her, heller ikke med indstillingen "Alle med linket", for Microsoft tillader ikke, at sådan en side bliver indlejret på en skærm. Brug i stedet filens embed-link (Filer > Del > Integrer), eller forbind din konto, og indsæt delelinket dér. Screenbird accepterer adresser på sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com og microsoft.com.

Tilføj en Microsoft-app

  1. Gå til Filer i sidemenuen.
  2. Klik på Ny, og vælg Ny app.
  3. Vælg den app, du vil bruge.
  4. Udfyld indstillingerne, og klik på Gem.
  5. Send appen til en skærm med Send til skærm, eller læg den i en afspilningsliste eller en tidsplan.

PowerPoint Online

Indstillinger:

  • Kilde: forbundet konto eller offentligt link
  • Element eller URL: præsentationen
  • Autoskift (sek.): hvor længe et dias bliver stående, som standard 5 sekunder, 1 til 60
  • Overgang: Ingen, Toning, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery eller Zoom in
  • Overgangshastighed (ms): Hurtig, Normal eller Langsom
  • Opdatering (min.): som standard 5 minutter, 1 til 60
  • Baggrundsfarve: farven omkring et dias, der ikke fylder skærmen helt ud, kun med en forbundet konto

Overgangen og overgangshastigheden virker kun med en forbundet konto. Ved et offentligt link er disse indstillinger begrænsede.

Excel Online

Indstillinger:

  • Kilde: forbundet konto eller offentligt link
  • Element eller URL: regnearket
  • Baggrundsfarve: kun med en forbundet konto
  • Opdatering (min.): som standard 5 minutter, 1 til 60

Excel Online har ingen felter til faneblad, celleområde eller rulning. Vil du vise et bestemt celleområde, så brug appen Google Sheets, hvor det kan lade sig gøre. Se Forbind Google Workspace.

Word Online

Indstillinger: kilde, dokumentet, Autoskift (sek.) (som standard 10 sekunder, 1 til 120), Zoom (%), Overgang, Overgangshastighed (ms) og Opdatering (min.).

OneDrive

Viser en fil fra OneDrive. Indstillinger: kilde, filen, billedets skalering, Zoom (%) og Opdatering (min.).

Outlook Kalender

Indstillinger:

  • Kilde: forbundet konto eller offentligt link
  • Kalender: hvilken kalender der vises
  • Tema: mørk eller lys
  • Zoom (%): som standard 100 procent, 50 til 200
  • Opdatering (min.): som standard 5 minutter, 1 til 60

Outlook Kalender har ingen indstilling for antal dage frem. Det felt findes kun i Google Kalender.

SharePoint

Indstillinger: Kilde, Site eller URL, Zoom (%) og Opdatering (min.).

Power BI

Power BI har sine egne indstillinger til arbejdsområde, rapport, siderotation og opdatering af data. Se Forbind Power BI med Screenbird.

Appen viser ingenting

  • Bruger du et offentligt link, så tjek, at det er et embed-link, og at adressen ligger på et af de tilladte Microsoft-domæner. Et almindeligt delelink giver bare en tom skærm. Det nemmeste er at forbinde din konto og indsætte delelinket i appen.
  • Kan du ikke finde filen i søgeresultaterne? En ny eller netop delt fil dukker først op efter et par minutter. Prøv igen lidt senere, eller indsæt delelinket.
  • Får du en fejlbesked om adgang ved et delelink? Så må din forbundne konto ikke åbne filen. Bed ejeren om at dele filen med den konto.
  • Er forbindelsen udløbet, så forbind din Microsoft-konto igen via Indstillinger > Forbindelser.
  • Nye data kommer først frem ved næste opdatering. Sæt Opdatering (min.) ned, hvis du vil opdatere hurtigere.

© screenbird.app