Bestanden uploaden

Je uploadt bestanden in Bestanden: klik op Nieuw, kies Bestanden uploaden en selecteer je bestanden, of sleep ze direct in het venster. Per keer kun je maximaal 20 bestanden uploaden van elk maximaal 1 GB.

Uploaden

Ga naar Bestanden in de zijbalk.
Klik op Nieuw en kies Bestanden uploaden. Slepen kan ook: laat de bestanden ergens op de pagina los.
Controleer de lijst in de uploader. Je kunt een bestand hernoemen door op de naam te klikken, of het uit de lijst halen met het kruisje.
Klik op Uploaden.

De bestanden verschijnen daarna in de map waar je op dat moment staat.

Welke bestanden je kunt uploaden

Afbeeldingen: JPG en JPEG (ook JFIF), PNG, GIF, BMP en WebP. Een HEIC-foto van een iPhone wordt bij het uploaden automatisch omgezet naar JPEG.

Video: MP4 en M4V, MOV, MKV, WebM, 3GP en 3G2.

Audio: MP3, WAV, M4A, AAC, FLAC, OGG en Opus.

Document: PDF en Excel (XLSX en XLS). Een PDF wordt bij het uploaden pagina voor pagina omgezet naar afbeeldingen, zodat elk scherm hem kan tonen. Een Excel-bestand wordt per werkblad omgezet naar een of meer pagina-afbeeldingen. Dat is een momentopname: verander je de cijfers, upload het bestand dan opnieuw. Wil je cijfers die zichzelf verversen, gebruik dan de Excel Online- of Google Sheets-app.

Enkele veelvoorkomende bestanden kun je niet uploaden:

SVG. Een SVG kun je wel als logo gebruiken op de tab Huisstijl en als element in de Designer.
AVI, WMV en FLV.
PowerPoint- en Word-bestanden. Gebruik daarvoor de bijbehorende app, dan blijft het document bovendien automatisch bij, of exporteer het eerst als PDF. Zie Microsoft 365 en Google Workspace.

Welke videocodec je nodig hebt

Bij video telt niet alleen de extensie, maar ook de codec: de manier waarop het beeld in het bestand is opgeslagen. Twee bestanden die allebei op .mov eindigen, kunnen totaal verschillende codecs bevatten, en niet elke codec kan door schermen worden afgespeeld.

Ondersteund zijn H.264, H.265 (HEVC), VP8, VP9 en AV1.

Niet ondersteund, ook niet wanneer ze in een MP4 of MOV zitten:

Apple ProRes
QuickTime Animation (RLE)
Motion JPEG
MPEG-4 Part 2

Screenbird leest de codec bij het uploaden uit het bestand zelf. Wordt hij niet ondersteund, dan zie je meteen welke codec is gevonden en gaat het bestand er niet in. Exporteer opnieuw als MP4 met H.264: die combinatie speelt op elk type scherm.

Grenzen aan grootte en resolutie

Maximaal 20 bestanden per keer.
Maximaal 1 GB per bestand.
Video tot 3840x2160 (4K), liggend of staand (2160x3840). Een video die breder is, zoals 4096x2160 (bioscoop-4K), wordt geweigerd: veel spelers, zoals sticks en tv's, kunnen die niet met hun videochip afspelen, waardoor het beeld gaat haperen of de speler vastloopt.
Uitzondering voor stroken: een video die minstens vier keer zo breed als hoog is, zoals een LED-banner van 8704x192, mag breder zijn, zolang hij in totaal niet meer pixels heeft dan 3840x2160. Zo'n strook speelt goed op een pc-speler, niet op een stick of tv.
Video tot een bitrate van 150 Mbit/s.
Afbeeldingen boven 4K (meer dan 3840x2160 pixels in totaal) geven een waarschuwing: niet alle hardware verwerkt dat even soepel. Je kunt ze wel uploaden.
Afbeeldingen boven 59 megapixel, of breder of hoger dan 12.000 pixels, worden geweigerd.

Exporteer video als MP4 met H.264 op 1920x1080, of 3840x2160 voor een 4K-scherm. Een bitrate van 10 tot 20 Mbit/s is ruim voldoende. Houd voor afbeeldingen 1920x1080 (Full HD) aan, of de resolutie van het scherm waarop ze komen. Zie Resolutie van content.

Een bestand vervangen

Heb je een nieuwe versie van een bestand, bijvoorbeeld een video die opnieuw geëxporteerd is, dan vervang je het bestand zonder het uit je afspeellijsten te halen.

Klik in Bestanden met de rechtermuisknop op het bestand, of op de drie puntjes.
Kies Bestand vervangen en selecteer het nieuwe bestand.
Klik op Vervangen.

Het bestand houdt zijn naam, map, rechten en geldigheid, en blijft op dezelfde plek in afspeellijsten, planningen, ontwerpen en schermen. Schermen halen de nieuwe versie automatisch op. Wil je een andere naam, gebruik dan Naam wijzigen.

Een afbeelding kun je vervangen door een afbeelding of een video, en een video door een video of een afbeelding. Wordt het bestand gebruikt in een ontwerp, in een app of als achtergrond van een scherm, dan kan dat alleen door hetzelfde soort bestand.
Een PDF vervang je door een PDF, audio door audio.
Staat een video in een afspeellijst met zijn eigen lengte als duur, dan krijgt hij de lengte van de nieuwe video. Een duur die je zelf hebt ingesteld blijft staan.
Voor het nieuwe bestand gelden dezelfde grenzen als bij uploaden.

Opslagruimte

Per scherm in je abonnement is 10 GB opslag inbegrepen. Heb je meer nodig, dan koop je extra opslag bij via Instellingen > Abonnement. Zie Je abonnement beheren.