Geldigheid en Vertoonperiode: bepaal wanneer content wordt getoond
Wat is het verschil tussen Geldigheid en Vertoonperiode?
Met Geldigheid en Vertoonperiode bepaal je wanneer content op je schermen verschijnt en weer verdwijnt. Het verschil zit in het niveau:
- Geldigheid stel je in op een bestand (in Bestanden). Dit geldt overal waar je het bestand gebruikt. Buiten de ingestelde periode tonen je schermen het bestand nooit.
- Vertoonperiode stel je in op één item binnen een afspeellijst. Dit geldt alleen voor dat item in die ene afspeellijst.
Geldigheid van een bestand instellen
- Ga naar Bestanden in de sidebar.
- Klik met de rechtermuisknop op een bestand en kies Geldigheid instellen.
- Stel Geldig vanaf in op Direct geldig of Vanaf een tijdstip.
- Stel Geldig tot in op Vervalt nooit of Tot een tijdstip.
- Klik op Opslaan.
Buiten deze periode slaan je schermen het bestand automatisch over. De tijden gelden in de tijdzone van het scherm.
Let op: Geldigheid is de bovengrens. Een bestand dat is verlopen, zie je nergens meer terug, ook niet als het in een afspeellijst staat.
Vertoonperiode van een afspeellijst-item instellen
Wil je hetzelfde bestand op verschillende momenten anders tonen? Gebruik dan Vertoonperiode per afspeellijst-item.
- Open een afspeellijst.
- Klik met de rechtermuisknop op een item en kies Vertoonperiode.
- Stel Geldig vanaf en Geldig tot in.
- Klik op Opslaan.
Je kunt hetzelfde bestand meerdere keren aan een afspeellijst toevoegen, elk met een eigen vertoonperiode. Zo toon je bijvoorbeeld op een specifieke dag een andere afbeelding en daarna weer de originele, zonder het bestand te dupliceren.
Tip: Wil je een nieuw item pas later zichtbaar maken? Stel de vertoonperiode al in tijdens het toevoegen, dan verschijnt het niet meteen op je schermen.
Hoe Geldigheid en Vertoonperiode samenwerken
Heeft een bestand zowel een geldigheid (op bestandsniveau) als een vertoonperiode (in de afspeellijst)? Dan geldt de doorsnede: het item wordt alleen getoond wanneer beide perioden actief zijn. De geldigheid van het bestand is altijd de bovengrens. Een vertoonperiode kan de periode alleen smaller maken, nooit verbreden.
Content automatisch opruimen
Bij beide vensters kun je content automatisch laten opruimen zodra de periode is verlopen:
- Bij een bestand: vink Bestand automatisch verwijderen na verlopen aan. Het bestand gaat dan naar de Prullenbak.
- Bij een afspeellijst-item: vink Automatisch uit afspeellijst verwijderen na verlopen aan. Het item wordt uit de afspeellijst verwijderd. Het bestand zelf blijft bestaan.
Het opruimen gebeurt kort nadat de periode is verlopen. Beide opties zijn alleen beschikbaar wanneer je een einddatum hebt ingesteld.