Validade e Período de exibição: definir quando o conteúdo aparece

Com Validade e Período de exibição você define quando o conteúdo fica à vista nas suas telas. A diferença está no nível: Validade vale para um arquivo em Arquivos e em todo lugar onde esse arquivo é usado; Período de exibição vale para um item específico dentro de uma playlist e só ali. Fora do período definido, a tela pula o item automaticamente.

Definir a validade de um arquivo

1. Vá em Arquivos na barra lateral.
2. Clique com o botão direito em um arquivo e escolha Definir validade.
3. Coloque Válido a partir de em Imediatamente ou em A partir de um momento específico.
4. Coloque Válido até em Nunca expira ou em Até um momento específico.
5. Clique em Salvar.

As horas valem no fuso horário da tela, não no do seu computador. Em Arquivos, o arquivo passa a ter uma etiqueta com o período definido ou com Expirado.

A validade é o limite máximo: um arquivo que expirou não aparece mais em lugar nenhum, mesmo que esteja em uma playlist ou em uma programação.

Definir o período de exibição de um item da playlist

Você quer usar o mesmo arquivo de jeitos diferentes em momentos diferentes? Então use Período de exibição item por item.

1. Vá em Playlists e abra a playlist.
2. Clique com o botão direito em um item e escolha Período de exibição.
3. Defina Válido a partir de e Válido até.
4. Clique em Salvar.

Você pode acrescentar o mesmo arquivo várias vezes na mesma playlist, cada vez com um período de exibição diferente. Assim você mostra outra imagem em um dia específico e depois volta para a original, sem precisar duplicar o arquivo.

Você quer que um item novo só fique visível mais tarde? Já defina o período de exibição na hora de acrescentar o item, para que ele não apareça na hora nas suas telas.

Como os dois se combinam

Se um arquivo tiver validade e ainda por cima um período de exibição na playlist, vale a interseção: o item só é reproduzido quando os dois períodos estão ativos. A validade do arquivo continua sendo o limite máximo; um período de exibição só pode estreitar o intervalo, nunca ampliar.

Limpar o conteúdo automaticamente

Nas duas janelas você pode mandar limpar assim que o período acabar. As duas opções só aparecem depois de você definir uma data de fim.

• Em um arquivo: marque Excluir o arquivo automaticamente após expirar. O arquivo vai para a Lixeira e você pode restaurar o arquivo de lá.
• Em um item da playlist: marque Remover automaticamente da playlist após expirar. Sai só o item da playlist; o arquivo em si continua em Arquivos.

A limpeza acontece automaticamente em segundo plano, sem precisão de segundos. Uma verificação roda a cada 5 minutos e remove o item mais ou menos 10 a 15 minutos depois de ele expirar. Nessa conta, cada empresa é tratada pelo fuso horário mais a oeste das telas dela.

Perguntas frequentes

Minha tela parou de mostrar qualquer coisa

Se nenhum item da playlist estiver válido agora, a tela não mostra nada. A playlist avisa você disso com a mensagem Nenhum item é válido no momento. A tela não exibirá nada até que um item se torne válido.. Amplie a validade ou o período de exibição de pelo menos um item.

O item não aparece, mesmo com o período em andamento

Confirme que o arquivo por trás dele não expirou. A validade do arquivo sempre prevalece sobre o período de exibição na playlist.