O que é digital signage? Como funciona e quanto custa

Toda instalação de digital signage, de uma tela em uma cafeteria a centenas em uma rede de lojas, é feita das mesmas três partes, ligadas pela sua rede. O que muda é a quantidade, não o jeito como se encaixam.

Na prática, é assim. Você cria ou envia um cardápio, um aviso ou um vídeo no dashboard. Coloca em uma playlist e envia a playlist para uma tela ou para várias de uma vez. O player de cada tela baixa os arquivos, guarda e reproduz em ordem. Quando você muda algo no dashboard, o player pega a mudança e a tela acompanha, em geral em poucos segundos.

Como a maioria dos players liga sozinha e inicia o seu conteúdo de novo depois de uma queda de energia, ninguém precisa ficar ao lado da tela com um controle remoto. Essa é a principal diferença entre digital signage e uma TV com um pen drive.

Não existe uma lista oficial única. O jeito prático de organizar o digital signage é pelo tipo de tela, porque isso define o que você compra, onde ela pode ficar e quanto custa.

Uso interno versus uso externo é a grande divisão dentro dessa tabela. As telas internas são feitas para ser lidas com luz controlada e temperatura estável. As externas e as voltadas para a rua através de uma vitrine competem com o sol e aguentam chuva e calor, então são mais brilhantes, vedadas e construídas de outro jeito. Se uma tela fica voltada para a rua atrás de um vidro, confira o brilho antes de comprar.

Seja qual for a tela, o player e o software funcionam do mesmo jeito. O Screenbird, por exemplo, roda em dispositivos Android, em um Google TV Streamer, no Amazon Signage Stick, em computadores Windows, Mac e Linux, em um Raspberry Pi, em muitas smart TVs pelo navegador integrado e em qualquer navegador moderno. Ele é feito para telas que reproduzem conteúdo. Para painéis de LED, o Screenbird tem o Pixel Mapping, que envia uma imagem larga em partes para o seu processador de LED.

O custo tem duas partes: o hardware, que você compra uma vez, e o software, que você paga por tela. O hardware pode custar quase nada se você já tem uma tela adequada. O software é uma assinatura contínua na maioria dos fornecedores.

O Screenbird é uma assinatura paga com 7 dias de teste: você pode testar tudo por 7 dias, é preciso um cartão de crédito para começar e depois custa a partir de $14 por tela por mês no plano anual. Telas em locais diferentes são gerenciadas em um único dashboard.

Se você quer uma única recomendação de player, sugerimos o Amazon Signage Stick, que a Amazon criou para digital signage 24/7 e que roda um app só; o Google TV Streamer é a alternativa. O guia de players compara os dois com um Raspberry Pi, um PC e uma smart TV.

Vale a pena quando algo na sua parede muda mais do que algumas vezes por ano e imprimir, recortar e pendurar toma o seu tempo. Casos típicos são um cardápio com preços que mudam, uma loja com promoções frequentes, uma sala de espera, uma academia com grade de aulas ou um escritório que recebe visitas.

Vale menos a pena para uma mensagem que nunca muda, ou quando ninguém tem tempo de manter a tela atualizada. Comece com uma tela e uma tarefa, como o cardápio ou o horário de funcionamento, antes de colocar telas em todo lugar.

As pequenas empresas também não precisam do caminho das grandes. Para rodar algumas telas você não precisa de instalador, de servidor nem de contrato: uma tela que você já tem, um player de cerca de USD 100 e uma assinatura formam a instalação inteira. A comparação de software de digital signage mostra qual escolher.