Mostrar o Microsoft 365 na tela

Para colocar o Microsoft 365 em uma tela, adicione um dos sete apps da Microsoft em Arquivos > Novo > Novo app. Os apps são PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Calendário do Outlook, SharePoint e Power BI. Cada app busca o conteúdo ao vivo, por isso uma alteração feita no Microsoft 365 aparece sozinha na tela.

Conectar a sua conta Microsoft

  1. Vá em Configurações e abra a aba Conexões.
  2. Na Microsoft, clique em Conectar e entre com a sua conta Microsoft.

Depois de conectar, escolha em cada app da Microsoft, no campo Fonte, a conta conectada e selecione o arquivo ou o calendário. Há quatro maneiras de chegar a um arquivo:

  • Navegar pelo seu próprio OneDrive.
  • Pesquisar pelo nome no campo "Buscar um arquivo pelo nome". A pesquisa cobre tudo a que a sua conta tem acesso, portanto também os arquivos que colegas compartilharam com você e os arquivos no SharePoint. Um arquivo novo ou recém-compartilhado leva alguns minutos até aparecer nos resultados.
  • Navegar por Sites do SharePoint e pelas bibliotecas de documentos de um site.
  • Colar um link de compartilhamento. Abaixo da lista de arquivos fica a opção "ou cole um link": no OneDrive ou no SharePoint, copie o link do arquivo (Compartilhar > Copiar link), cole-o ali e clique em Usar link. Isso também funciona com um arquivo de um colega, desde que a sua conta conectada tenha permissão para abri-lo.

A pesquisa e os sites do SharePoint existem apenas para contas corporativas ou de estudante, não para uma conta Microsoft pessoal.

Sem conexão, escolha em Fonte um link público e cole o endereço em URL. Atenção: um link de compartilhamento comum não funciona aqui, nem mesmo com a configuração "Qualquer pessoa com o link", porque a Microsoft não permite que uma página dessas seja inserida em uma tela. Nesse caso, use o link de inserção do arquivo (Arquivo > Compartilhar > Inserir), ou conecte a sua conta e cole ali o link de compartilhamento. O Screenbird aceita endereços em sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com e microsoft.com.

Adicionar um app da Microsoft

  1. Vá em Arquivos na barra lateral.
  2. Clique em Novo e escolha Novo app.
  3. Escolha o app que quer usar.
  4. Preencha as configurações e clique em Salvar.
  5. Envie o app para uma tela com Enviar para tela ou coloque o app em uma playlist ou em uma programação.

PowerPoint Online

Configurações:

  • Fonte: conta conectada ou link público
  • Item ou URL: a apresentação
  • Avanço automático (seg): quanto tempo cada slide fica na tela, padrão 5 segundos, de 1 a 60
  • Transição: Nenhuma, Esmaecer, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery ou Zoom in
  • Velocidade de transição (ms): Rápido, Normal ou Lento
  • Atualização (min): padrão 5 minutos, de 1 a 60
  • Cor de fundo: a cor ao redor de um slide que não preenche a tela por completo, só com uma conta conectada

A transição e a velocidade de transição só funcionam com uma conta conectada. Com um link público, essas configurações ficam limitadas.

Excel Online

Configurações:

  • Fonte: conta conectada ou link público
  • Item ou URL: a planilha
  • Cor de fundo: só com uma conta conectada
  • Atualização (min): padrão 5 minutos, de 1 a 60

O Excel Online não tem campo para escolher uma aba, um intervalo de células ou a rolagem. Se você quiser mostrar um intervalo de células específico, use o app Google Sheets, que permite isso. Veja Conectar o Google Workspace.

Word Online

Configurações: fonte, o documento, Avanço automático (seg) (padrão 10 segundos, de 1 a 120), Zoom (%), Transição, Velocidade de transição (ms) e Atualização (min).

OneDrive

Mostra um arquivo do OneDrive. Configurações: fonte, o arquivo, a escala da imagem, Zoom (%) e Atualização (min).

Calendário do Outlook

Configurações:

  • Fonte: conta conectada ou link público
  • Calendário: qual calendário é exibido
  • Tema: escuro ou claro
  • Zoom (%): padrão 100 por cento, de 50 a 200
  • Atualização (min): padrão 5 minutos, de 1 a 60

O Calendário do Outlook não tem configuração para o número de dias à frente. Esse campo existe apenas no Google Agenda.

SharePoint

Configurações: Fonte, Site ou URL, Zoom (%) e Atualização (min).

Power BI

O Power BI tem configurações próprias para área de trabalho, relatório, rotação de páginas e atualização dos dados. Veja Conectar o Power BI ao Screenbird.

O app não mostra nada

  • Com um link público, verifique se ele é um link de inserção e se o endereço está num dos domínios permitidos da Microsoft. Um link de compartilhamento comum fica em branco na tela. Mais simples: conecte a sua conta e cole o link de compartilhamento no app.
  • Se a pesquisa não encontra o arquivo: um arquivo novo ou recém-compartilhado leva alguns minutos para aparecer. Tente de novo mais tarde ou cole o link de compartilhamento.
  • Se um link de compartilhamento dá uma mensagem de erro sobre acesso: a sua conta conectada não tem permissão para abrir o arquivo. Peça ao proprietário que compartilhe o arquivo com essa conta.
  • Se a conexão expirou, conecte de novo a sua conta Microsoft em Configurações > Conexões.
  • Os dados novos só aparecem na próxima atualização. Reduza Atualização (min) se você quiser atualizar mais rápido.

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