Mostrar dados do Excel ou do Planilhas Google em um design

Você pode preencher os textos de um design direto de uma planilha. Vincule um texto a uma célula, a uma coluna inteira ou a uma linha de um arquivo do Excel Online ou do Planilhas Google. Quando alguém altera a planilha, o texto nas suas telas muda junto, sem que ninguém precise abrir o Designer. Funciona bem para um cardápio com preços, as reservas de salas do dia, horários de funcionamento ou uma tabela de preços.

Antes de começar

Sua equipe precisa de uma conta Microsoft ou Google conectada. Você pode conectá-la no Designer ou em Configurações > Conexões.
Os arquivos do Excel precisam estar no OneDrive ou no SharePoint e salvos como .xlsx.
Coloque um título na linha 1 e um nome na coluna A de cada linha, por exemplo os pratos na coluna A e os preços na coluna B. Assim, o Screenbird encontra o valor certo pelo nome, mesmo depois de você adicionar ou ordenar linhas.

Escolher uma planilha

Abra seu design no Designer e clique em Dados na barra da esquerda.
Clique em Excel Online ou em Planilhas Google. Ainda não conectou sua conta? Clique no botão para conectá-la e volte ao Designer.
Escolha sua planilha. No Excel, você escolhe um dos arquivos recentes ou navega pelas pastas. No Google, você escolhe o arquivo na janela de arquivos do próprio Google.
A planilha abre como uma grade com os valores reais. Se o arquivo tiver mais de uma aba, escolha a aba no topo.

Vincular um texto que já está no seu design

Este é o jeito mais rápido de preencher um modelo pronto, como um cardápio, sem mudar o visual.

Selecione um texto no design, por exemplo o preço de um flat white.
Clique na célula com esse preço na grade. O texto passa a mostrar o valor da planilha, com a mesma fonte, o mesmo tamanho, a mesma cor e a mesma posição.
Selecione o próximo texto e clique na próxima célula. A grade continua aberta, e a linha acima dela mostra qual texto você está vinculando.

Você também pode começar pelo texto: selecione-o, clique em Dados na barra de ferramentas e escolha Excel Online ou Planilhas Google.

Adicionar um texto novo a partir da planilha

Sem nenhum texto selecionado, um clique na grade adiciona uma nova caixa de texto:

Uma célula: clique em uma célula.
Uma coluna inteira: clique na letra da coluna. Você recebe uma única caixa de texto com cada valor da coluna em uma linha própria, sem o título. Coloque duas colunas lado a lado, por exemplo pratos e preços, e as linhas ficam alinhadas.
Uma linha: clique no número da linha. Você recebe as células preenchidas dessa linha lado a lado.

Formate o texto como sempre. O valor em si vem da planilha, então não dá para digitar por cima dele.

Vinculado por nome ou por célula

Selecione um texto vinculado e clique em Dados na barra de ferramentas para ver como ele está vinculado.

Por nome (padrão sempre que possível): o texto acompanha a linha com o mesmo nome na coluna A e a coluna com o mesmo título na linha 1, por exemplo "Flat white" e "Preço". Adicionar, remover ou ordenar linhas não quebra o vínculo.
Por célula: o texto sempre mostra a mesma célula, por exemplo B3.

Você também pode definir um texto para quando a célula estiver vazia, por exemplo "Esgotado", ou desvincular o texto. Um texto desvinculado mantém o último valor e não muda mais.

Com que rapidez as telas atualizam

As telas consultam a planilha a cada 2 minutos. Se uma tela perder a conexão com a internet, ela continua mostrando os últimos valores por até 24 horas.

Algo não está certo

O texto não muda: confirme que você salvou a planilha e espere alguns minutos. No Designer, use o botão de atualizar acima da grade.
O painel pede para conectar de novo: a conexão expirou. Conecte a conta novamente em Configurações > Conexões.
Um texto mostra o texto definido para uma célula vazia, ou nada: o nome na coluna A ou o título na linha 1 foi alterado ou removido. Restaure o nome ou vincule o texto de novo.