チームとユーザーを管理する

Screenbirdの役割

Screenbirdには3つの役割があります。

  • オーナー: 完全なアクセス権。請求、サブスクリプション、チームメンバー、すべてのコンテンツを管理します。アカウントごとに1人のオーナーがいます。
  • 管理者: 請求とサブスクリプションを除く完全なアクセス権。他のチームメンバーやコンテンツを招待・管理できます。
  • ユーザー: コンテンツ(アップロード、デザイン、プレイリスト、スケジュール)の管理、画面への送信、画面の編集ができます。チームメンバーや請求は管理できません。

オーナーの役割はサインアップ時に設定されます。追加の人は招待によって追加されます。

チームメンバーを招待する

  1. サイドバーの チーム に移動します。
  2. メンバーを招待 をクリックします。
  3. 次の項目を入力します:

-

- メールアドレス

- 役割(管理者またはユーザー)

- パスワード(12文字以上)

  1. 続行 をクリックします。
  2. 次のステップで 招待メールを送信 をクリックします。

新しいチームメンバーは、自分でパスワードを設定してScreenbirdにアクセスするための安全なリンクを記載したメールを受け取ります。入力したパスワードはメールには含まれません。

お望みであればパスワードを別途共有することもできますが、ほとんどのチームでは、新しいメンバーがリンクを通じて自分でパスワードを設定するようにしています。

なぜ12文字以上なのか?

強力なパスワードはアカウントを保護します。12文字は、ビジネスデータを保護するアカウントの業界標準です。Screenbirdは既知の漏洩パスワードのリストとも照合するため、よくあるパスワードや弱いパスワードは自動的に拒否されます。

誰かの役割を変更する

  1. チーム に移動します。
  2. チームメンバーをクリックします。
  3. 新しい役割を選んで 保存 をクリックします。

変更は即座に反映されます。チームメンバーは次のページ読み込みで更新された権限を確認できます。

チームメンバーを削除する

  1. チーム に移動します。
  2. チームメンバーをクリックします。
  3. チームから削除 をクリックします。
  4. 確認します。

チームメンバーは即座にアクセス権を失います。彼らが作成したコンテンツはアカウントに残ります。

各役割でできること

アクションオーナー管理者ユーザー
請求とサブスクリプションを管理
チームメンバーの招待と削除
会社設定の変更
コンテンツのアップロードと管理
プレイリストの作成と編集
画面へのコンテンツ送信
画面の追加と削除

トラブルシューティング

招待メールが届かない

  • チームメンバーの迷惑メールフォルダを確認します。
  • メールアドレスが正しいか確認します。
  • チームページから招待を再送信します。

パスワード設定リンクが機能しない

  • リンクは24時間で期限切れになります。招待を再送信して新しいリンクを生成します。

© screenbird.app