チームとユーザーを管理する
Screenbirdの役割
Screenbirdには3つの役割があります。
- オーナー: 完全なアクセス権。請求、サブスクリプション、チームメンバー、すべてのコンテンツを管理します。アカウントごとに1人のオーナーがいます。
- 管理者: 請求とサブスクリプションを除く完全なアクセス権。他のチームメンバーやコンテンツを招待・管理できます。
- ユーザー: コンテンツ(アップロード、デザイン、プレイリスト、スケジュール)の管理、画面への送信、画面の編集ができます。チームメンバーや請求は管理できません。
オーナーの役割はサインアップ時に設定されます。追加の人は招待によって追加されます。
チームメンバーを招待する
- サイドバーの チーム に移動します。
- メンバーを招待 をクリックします。
- 次の項目を入力します:
- 名 と 姓
- メールアドレス
- 役割(管理者またはユーザー)
- パスワード(12文字以上)
- 続行 をクリックします。
- 次のステップで 招待メールを送信 をクリックします。
新しいチームメンバーは、自分でパスワードを設定してScreenbirdにアクセスするための安全なリンクを記載したメールを受け取ります。入力したパスワードはメールには含まれません。
お望みであればパスワードを別途共有することもできますが、ほとんどのチームでは、新しいメンバーがリンクを通じて自分でパスワードを設定するようにしています。
なぜ12文字以上なのか?
強力なパスワードはアカウントを保護します。12文字は、ビジネスデータを保護するアカウントの業界標準です。Screenbirdは既知の漏洩パスワードのリストとも照合するため、よくあるパスワードや弱いパスワードは自動的に拒否されます。
誰かの役割を変更する
- チーム に移動します。
- チームメンバーをクリックします。
- 新しい役割を選んで 保存 をクリックします。
変更は即座に反映されます。チームメンバーは次のページ読み込みで更新された権限を確認できます。
チームメンバーを削除する
- チーム に移動します。
- チームメンバーをクリックします。
- チームから削除 をクリックします。
- 確認します。
チームメンバーは即座にアクセス権を失います。彼らが作成したコンテンツはアカウントに残ります。
各役割でできること
| アクション | オーナー | 管理者 | ユーザー |
|---|---|---|---|
| 請求とサブスクリプションを管理 | ✓ | ||
| チームメンバーの招待と削除 | ✓ | ✓ | |
| 会社設定の変更 | ✓ | ✓ | |
| コンテンツのアップロードと管理 | ✓ | ✓ | ✓ |
| プレイリストの作成と編集 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 画面へのコンテンツ送信 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 画面の追加と削除 | ✓ | ✓ | ✓ |
トラブルシューティング
招待メールが届かない
- チームメンバーの迷惑メールフォルダを確認します。
- メールアドレスが正しいか確認します。
- チームページから招待を再送信します。
パスワード設定リンクが機能しない
- リンクは24時間で期限切れになります。招待を再送信して新しいリンクを生成します。