チームとユーザーを管理する

チームメンバーの管理は、サイドバーの チーム で行います。新しいメンバーを招待 でメンバーを招待し、メンバーごとに、何を見て何ができるかを決めるロールを選びます。ロールは オーナー、管理者、ユーザー の3つが固定で用意されており、これとは別に独自のロールを作ることもできます。

チームメンバーを招待する

サイドバーの チーム を開きます。
新しいメンバーを招待 をクリックします。
名、姓、メールアドレス を入力します。
ドロップダウンから、そのメンバーに与えるロールを選びます。
パスワードを自動生成 をオンのままにするか、パスワード（12文字以上） にパスワードを自分で入力します。
必要に応じて 初回ログイン時にパスワード変更を要求 をオンにします。
招待をクリックします。
次の画面で メールを送信 をクリックします。

招待されたメンバーには、自分でパスワードを設定できる安全なリンク付きのウェルカムメールが届きます。ダッシュボードに表示されるパスワードは、このメールには含まれません。相手に伝えたい場合は、安全な手段でご自身から共有してください。

チームメンバー数にもチーム数にも上限はありません。料金はユーザー単位ではなくスクリーン単位のため、コンテンツにかかわる方は全員追加していただけます。サブスクリプションを管理するを参照してください。

パスワードの要件

パスワードは 12 文字以上である必要があります。また Screenbird は、既知の情報漏えいに含まれるパスワードを受け付けません。

ロールごとにできること

操作	オーナー	管理者	ユーザー
請求とサブスクリプションの管理	x
会社設定の変更	x
ロールの作成、編集、削除	x
アカウントの削除、譲渡	x
メンバーの招待と削除	x	x
スクリーンの追加、編集、削除	x	x
ブランドアイデンティティと接続の管理	x	x
レポートの閲覧	x	x
ファイルのアップロードと管理	x	x	x
プレイリストとスケジュールの作成	x	x	x
スクリーンへのコンテンツ送信	x	x	x

ユーザー はスクリーンを見ることはできますが、追加、編集、削除はできません。管理者 はすべてのモジュール権限を持ちますが、請求、サブスクリプション、会社設定にはアクセスできず、ロールの管理も行えません。

独自のロールを作る

チーム を開き、ロール タブに移動します。
新しいロール をクリックします。
モジュールごとに、そのロールに与える権限をオンにします。

ロールエディタで扱うモジュールは9つあります。スクリーン、ファイル、プレイリスト、スケジュール、チーム、ゴミ箱、レポート、ブランドアイデンティティ、接続です。モジュールごとに閲覧、作成、編集、削除を指定します。ゴミ箱、レポート、ブランドアイデンティティ、接続では、選べる権限の種類が少なくなります。ロールを作成、変更、削除できるのは オーナー だけです。

メンバーのロールを変更する

チーム を開きます。
メンバーをクリックして メンバーを編集 を開きます。
ロール で新しいロールを選び、保存をクリックします。

メンバーが持てるロールは、組織内で常に1つだけです。既存のメンバーを2つ目のチームに追加した場合も、ロールは同じままです。

チームメンバーのパスワードをリセットする

チーム を開き、メンバーをクリックします。
パスワードをリセット を選びます。
自動生成、手動入力、リセットリンクを送信 のいずれかを選びます。
パスワードで確認 でご自身のパスワードを入力して確認し、リセット または リンクを送信 をクリックします。

メンバー自身が、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか」のリンクからパスワードを再設定することもできます。

チームメンバーを削除する

チーム を開き、メンバーをクリックします。
メンバーを削除 をクリックして確認します。

削除されたメンバーは、そのチームへのアクセスを失います。そのメンバーが作成したコンテンツは、アカウント内に残ります。

拠点や部署ごとのチーム

スクリーン、ファイル、プレイリスト、スケジュールは、いずれかのチームに属します。新規チーム で拠点や部署ごとにチームを作り、管理を任せたいチームにだけメンバーを追加してください。そうすれば、店舗の責任者には自分の店舗のスクリーンだけが見えるようになります。その中で何ができるかは、ロールが決めます。

招待メールが届かない

メンバーの迷惑メールフォルダを確認してください。
メールアドレスが正しいかを確認してください。
メンバーをもう一度開き、メールを送信 でメールを再送してください。