Paramètres d'entreprise et identité de marque
Les coordonnées de votre entreprise se trouvent dans Paramètres, sous l'onglet Entreprise : nom, secteur, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, pays et adresse e-mail de facturation, ainsi que la langue, le fuseau horaire et l'unité de température par défaut des nouveaux écrans. Votre identité de marque (couleurs, polices et logo) occupe un onglet distinct, Identité de marque. L'onglet Entreprise n'est visible que par le propriétaire du compte.
Renseigner les coordonnées de l'entreprise
- Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Entreprise.
- Remplissez les champs Nom de l'entreprise, Secteur d'activité, Adresse, Code postal + Ville, Numéro de téléphone, Adresse e-mail et Pays.
- Renseignez au besoin E-mail de facturation. Après chaque prélèvement réussi, nous envoyons automatiquement la facture au format PDF à cette adresse. Champ vide : aucune facture n'arrive par e-mail.
- Cliquez sur Enregistrer.
Ces informations alimentent également votre fiche client chez le prestataire de paiement et figurent sur vos factures.
Le numéro de TVA ne se renseigne pas ici : vous le gérez dans le portail client du prestataire de paiement, avec vos factures et votre moyen de paiement. Voir Factures et paiements.
Langue, fuseau horaire et unité de température par défaut
Le même onglet réunit trois valeurs par défaut qui s'appliquent à tout le compte :
- Langue par défaut
- Fuseau horaire par défaut
- Unité de température par défaut
Après modification, cliquez sur Enregistrer.
Pour le fuseau horaire, retenez ceci : chaque écran est réglé d'origine sur Par défaut de l'entreprise. Si vous changez le fuseau par défaut ici, tous ces écrans basculent aussitôt sur le nouveau fuseau. Seuls les écrans auxquels vous avez attribué un fuseau propre gardent le leur. Voir Paramètres d'écran.
Identité de marque : couleurs, polices et logo
Tout cela se règle sous l'onglet Identité de marque, et non dans Entreprise. Cet onglet enregistre automatiquement : aucun bouton d'enregistrement n'y figure.
Couleurs. Cinq emplacements fixes vous attendent : Primaire, Secondaire, Accent, Arrière-plan et Texte. Impossible d'en ajouter d'autres ; vous remplissez ceux qui existent. Dans le Designer, ces couleurs apparaissent en rangée de nuances au bas de chaque sélecteur de couleur, sous le champ hexadécimal.
Polices. Trois emplacements : Titre, Sous-titre et Corps. Pour chacun, choisissez une police système ou une police que vous avez importée vous-même. Voir Importer vos propres polices.
Logo. Cliquez sur Importer un logo et choisissez un fichier ; si un logo est déjà en place, le bouton s'appelle Changer le logo. Le logo est enregistré dans votre identité de marque et devient disponible dans le Designer. Il n'apparaît pas tout seul dans un design ou un modèle : c'est à vous de le placer.
Qui a le droit de modifier quoi
L'onglet Entreprise reste réservé au propriétaire. L'accès à Identité de marque se règle par rôle : un rôle peut consulter l'identité de marque sans pouvoir la modifier. Voir Gérer les équipes et les rôles.