Gérer les équipes et les utilisateurs
Les rôles dans Screenbird
Screenbird propose trois rôles :
- Propriétaire : accès complet. Gère la facturation, l'abonnement, les membres de l'équipe et tout le contenu. Il y a un seul propriétaire par compte.
- Administrateur : accès complet sauf à la facturation et à l'abonnement. Peut inviter et gérer d'autres membres de l'équipe ainsi que le contenu.
- Utilisateur : peut gérer le contenu (téléversements, designs, listes de lecture, planifications), envoyer aux écrans et modifier les écrans. Ne peut pas gérer les membres de l'équipe ni la facturation.
Le rôle de propriétaire est défini à l'inscription. Les autres personnes sont ajoutées par invitation.
Inviter un membre d'équipe
- Va dans Équipes dans la barre latérale.
- Clique sur Inviter un membre.
- Remplis :
- Prénom et nom
- Adresse e-mail
- Rôle (Administrateur ou Utilisateur)
- Mot de passe (au moins 12 caractères)
- Clique sur Continuer.
- À l'étape suivante, clique sur Envoyer l'e-mail d'invitation.
Le nouveau membre d'équipe reçoit un e-mail avec un lien sécurisé pour définir son propre mot de passe et accéder à Screenbird. Le mot de passe que tu as saisi n'est pas inclus dans l'e-mail.
Tu peux partager le mot de passe séparément si tu le souhaites, mais la plupart des équipes laissent le nouveau membre définir son propre mot de passe via le lien.
Pourquoi un minimum de 12 caractères ?
Des mots de passe forts protègent ton compte. Douze caractères, c'est le standard du secteur pour les comptes qui protègent des données professionnelles. Screenbird vérifie aussi le mot de passe par rapport à une liste de mots de passe connus comme ayant fuité, donc les mots de passe courants ou faibles sont rejetés automatiquement.
Modifier le rôle d'un membre
- Va dans Équipes.
- Clique sur le membre de l'équipe.
- Choisis le nouveau rôle et clique sur Enregistrer.
La modification prend effet immédiatement. Le membre voit les nouvelles permissions au prochain chargement de page.
Retirer un membre d'équipe
- Va dans Équipes.
- Clique sur le membre de l'équipe.
- Clique sur Retirer de l'équipe.
- Confirme.
Le membre perd l'accès immédiatement. Le contenu qu'il a créé reste dans ton compte.
Que peut faire chaque rôle ?
| Action | Propriétaire | Administrateur | Utilisateur |
|---|---|---|---|
| Gérer la facturation et l'abonnement | ✓ | ||
| Inviter et retirer des membres d'équipe | ✓ | ✓ | |
| Modifier les paramètres de l'entreprise | ✓ | ✓ | |
| Téléverser et gérer le contenu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Créer et modifier des listes de lecture | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoyer du contenu aux écrans | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ajouter et retirer des écrans | ✓ | ✓ | ✓ |
Dépannage
L'e-mail d'invitation n'est pas arrivé
- Vérifie le dossier spam ou indésirables du membre de l'équipe.
- Vérifie que l'adresse e-mail est correcte.
- Renvoie l'invitation depuis la page Équipes.
Le lien de définition du mot de passe ne fonctionne pas
- Le lien expire après 24 heures. Renvoie l'invitation pour en générer un nouveau.