Gültigkeit und Anzeigezeitraum: festlegen, wann Inhalte laufen

Mit Gültigkeit und Anzeigezeitraum legst du fest, wann Inhalte auf deinen Bildschirmen zu sehen sind. Der Unterschied liegt in der Ebene: Gültigkeit stellst du an einer Datei in Dateien ein, und sie gilt überall, wo diese Datei eingesetzt wird. Anzeigezeitraum stellst du an einem einzelnen Element innerhalb einer Playlist ein, und er gilt nur dort. Außerhalb des eingestellten Zeitraums überspringt der Bildschirm das Element automatisch.

Gültigkeit einer Datei einstellen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Dateien.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wähle Gültigkeit festlegen.
3. Setze Gültig ab auf Sofort gültig oder Ab einem Zeitpunkt.
4. Setze Gültig bis auf Läuft nie ab oder Bis zu einem Zeitpunkt.
5. Klicke auf Speichern.

Die Zeiten gelten in der Zeitzone des Bildschirms, nicht in der deines eigenen Rechners. In Dateien trägt die Datei danach ein Label mit dem eingestellten Zeitraum oder mit Abgelaufen.

Die Gültigkeit ist die Obergrenze: Eine abgelaufene Datei taucht nirgendwo mehr auf, auch dann nicht, wenn sie in einer Playlist oder einem Zeitplan liegt.

Anzeigezeitraum eines Playlist-Elements einstellen

Willst du dieselbe Datei zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedlich einsetzen? Dann nimm Anzeigezeitraum pro Element.

1. Gehe zu Playlists und öffne die Playlist.
2. Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Element und wähle Anzeigezeitraum.
3. Stelle Gültig ab und Gültig bis ein.
4. Klicke auf Speichern.

Du kannst dieselbe Datei mehrfach in eine Playlist legen, jedes Mal mit einem eigenen Anzeigezeitraum. So zeigst du an einem bestimmten Tag ein anderes Bild und danach wieder das ursprüngliche, ohne die Datei zu duplizieren.

Soll ein neues Element erst später sichtbar werden? Stelle den Anzeigezeitraum gleich beim Hinzufügen ein, dann erscheint es nicht sofort auf deinen Bildschirmen.

Wie beide zusammenspielen

Hat eine Datei sowohl eine Gültigkeit als auch einen Anzeigezeitraum in der Playlist, dann gilt die Schnittmenge: Das Element läuft nur, wenn beide Zeiträume aktiv sind. Die Gültigkeit der Datei bleibt die Obergrenze, ein Anzeigezeitraum kann den Zeitraum also nur enger machen, nie weiter.

Inhalte automatisch aufräumen

In beiden Fenstern kannst du aufräumen lassen, sobald der Zeitraum abgelaufen ist. Beide Optionen erscheinen erst, wenn du ein Enddatum eingestellt hast.

• Bei einer Datei: Setze das Häkchen bei Datei nach Ablauf automatisch löschen. Die Datei wandert in den Papierkorb und lässt sich von dort zurückholen.
• Bei einem Playlist-Element: Setze das Häkchen bei Nach Ablauf automatisch aus der Playlist entfernen. Nur das Element verschwindet aus der Playlist, die Datei selbst bleibt in Dateien liegen.

Das Aufräumen läuft automatisch im Hintergrund und nicht sekundengenau. Eine Prüfung läuft alle 5 Minuten und entfernt das Element ungefähr 10 bis 15 Minuten nach dem Ablauf. Gerechnet wird dabei pro Unternehmen mit der westlichsten Zeitzone deiner Bildschirme.

Häufige Fragen

Mein Bildschirm zeigt nichts mehr an

Ist gerade kein einziges Element der Playlist gültig, bleibt der Bildschirm leer. Die Playlist warnt dich davor mit der Meldung Derzeit ist kein Element gültig. Der Bildschirm zeigt nichts an, bis ein Element gültig wird.. Erweitere die Gültigkeit oder den Anzeigezeitraum von mindestens einem Element.

Das Element erscheint nicht, obwohl der Zeitraum läuft

Prüfe, ob die zugrunde liegende Datei nicht selbst abgelaufen ist. Die Gültigkeit der Datei geht immer vor dem Anzeigezeitraum in der Playlist.