Gültigkeit und Anzeigezeitraum: legen Sie fest, wann Inhalte angezeigt werden

Was ist der Unterschied zwischen Gültigkeit und Anzeigezeitraum?

Mit Gültigkeit und Anzeigezeitraum legen Sie fest, wann Inhalte auf Ihren Bildschirmen erscheinen und wieder verschwinden. Der Unterschied liegt in der Ebene:

• Gültigkeit stellen Sie für eine Datei ein (in Dateien). Diese Einstellung gilt überall, wo Sie die Datei verwenden. Außerhalb des festgelegten Zeitraums zeigen Ihre Bildschirme die Datei niemals an.
• Anzeigezeitraum stellen Sie für ein einzelnes Element innerhalb einer Playlist ein. Diese Einstellung gilt nur für dieses Element in genau dieser Playlist.

Gültigkeit einer Datei festlegen

1. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Dateien.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei und wählen Sie Gültigkeit festlegen.
3. Stellen Sie Gültig ab auf Sofort gültig oder Ab einem Zeitpunkt ein.
4. Stellen Sie Gültig bis auf Läuft nie ab oder Bis zu einem Zeitpunkt ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Außerhalb dieses Zeitraums überspringen Ihre Bildschirme die Datei automatisch. Die Zeiten gelten in der Zeitzone des jeweiligen Bildschirms.

Hinweis: Die Gültigkeit ist die Obergrenze. Eine abgelaufene Datei wird nirgendwo mehr angezeigt, auch dann nicht, wenn sie Teil einer Playlist ist.

Anzeigezeitraum eines Playlist-Elements festlegen

Möchten Sie dieselbe Datei zu verschiedenen Zeitpunkten unterschiedlich anzeigen? Verwenden Sie dann den Anzeigezeitraum pro Playlist-Element.

1. Öffnen Sie eine Playlist.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element und wählen Sie Anzeigezeitraum.
3. Stellen Sie Gültig ab und Gültig bis ein.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können dieselbe Datei mehrfach zu einer Playlist hinzufügen, jeweils mit einem eigenen Anzeigezeitraum. So zeigen Sie zum Beispiel an einem bestimmten Tag ein anderes Bild und danach wieder das ursprüngliche, ohne die Datei zu duplizieren.

Tipp: Möchten Sie ein neues Element erst später sichtbar machen? Legen Sie den Anzeigezeitraum bereits beim Hinzufügen fest, dann erscheint es nicht sofort auf Ihren Bildschirmen.

Wie Gültigkeit und Anzeigezeitraum zusammenwirken

Hat eine Datei sowohl eine Gültigkeit (auf Dateiebene) als auch einen Anzeigezeitraum (in der Playlist)? Dann gilt die Schnittmenge: Das Element wird nur angezeigt, wenn beide Zeiträume aktiv sind. Die Gültigkeit der Datei ist immer die Obergrenze. Ein Anzeigezeitraum kann den Zeitraum nur verkürzen, niemals erweitern.

Inhalte automatisch aufräumen

Bei beiden Zeiträumen können Sie Inhalte automatisch aufräumen lassen, sobald der Zeitraum abgelaufen ist:

• Bei einer Datei: Aktivieren Sie Datei nach Ablauf automatisch löschen. Die Datei wandert dann in den Papierkorb.
• Bei einem Playlist-Element: Aktivieren Sie Nach Ablauf automatisch aus der Playlist entfernen. Das Element wird aus der Playlist entfernt. Die Datei selbst bleibt erhalten.

Das Aufräumen erfolgt kurz nachdem der Zeitraum abgelaufen ist. Beide Optionen sind nur verfügbar, wenn Sie ein Enddatum festgelegt haben.