Power BI auf deinem Bildschirm zeigen

Power BI fügst du über Dateien > Neu > Neue App hinzu und wählst dort Power BI. Klicke auf Weiter mit Microsoft, erlaube Screenbird das Lesen deiner Power-BI-Daten und wähle danach den Arbeitsbereich und den Bericht oder das Dashboard. Klicke zum Schluss auf Speichern.

Schritt 1: verbinden

1. Gehe zu Dateien > Neu > Neue App.
2. Suche Power BI und klicke darauf.
3. Klicke auf Weiter mit Microsoft und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.
4. Erlaube das Lesen deiner Power-BI-Daten.

Hast du nur einen öffentlichen Link zu einem Dashboard? Dann wähle Oder öffentlichen Link verwenden → und füge die Webadresse ein. Akzeptiert werden nur Adressen von Microsoft-Domains wie powerbi.com.

Schritt 2: Bericht oder Dashboard wählen

1. Wähle bei Typ, ob du einen Bericht oder ein Dashboard zeigen willst.
2. Wähle bei Arbeitsbereich den Arbeitsbereich. Für deine persönlichen Berichte lässt du die Auswahl auf My Workspace stehen. Diese Option steht in der Oberfläche auf Englisch.
3. Wähle bei Report-ID oder Dashboard den gewünschten Inhalt aus.

Paginierte Berichte stehen in derselben Liste, mit dem Zusatz (Paginiert) hinter dem Namen. Du wählst sie genauso aus wie normale Berichte.

Schritt 3: Darstellung einstellen

Bei einem Bericht wählst du unter Anzeige:

• Diashow: Der Bericht läuft durch seine Seiten. Stelle bei Seitenwechsel (Sek.) ein, wie lange eine Seite stehen bleibt, von 10 bis 300 Sekunden. Lässt du das Feld leer, wird nicht gewechselt. Bei Seiten nimmst du den Haken bei den Seiten weg, die du überspringen willst.
• Einzelne Seite: Wähle bei Seite die einzige Seite, die gezeigt wird.

Mit Hintergrundfarbe legst du den Hintergrund hinter dem Bericht fest.

Daten aktualisieren

Stelle bei Datenaktualisierung (Min.) ein, wie oft die Daten neu abgerufen werden. Standard sind 15 Minuten, einstellbar von 1 bis 60 Minuten.

Häufige Probleme

Meldung über eine fehlende Power-BI-Lizenz

Siehst du beim Verbinden die Meldung "Deine Microsoft-Organisation hat keine Power-BI-Lizenz. Bitte deinen IT-Administrator, Power BI in Microsoft 365 zu aktivieren.", dann fehlt Power BI in deiner Microsoft-365-Umgebung. Dein IT-Administrator aktiviert es in Microsoft 365.

Keine Berichte oder Dashboards in der Liste

Prüfe, ob du den richtigen Arbeitsbereich gewählt hast und ob dein Microsoft-Konto Zugriff auf den Bericht oder das Dashboard hat. Persönliche Berichte stehen unter My Workspace.

Die Verbindung funktioniert nicht mehr

Gehe zu Einstellungen > Verbindungen und klicke bei Microsoft auf Erneut verbinden, oder klicke in den App-Einstellungen erneut auf Weiter mit Microsoft.

Weitere Microsoft-Apps findest du unter Microsoft 365 verbinden.