Microsoft 365 auf dem Bildschirm zeigen

Microsoft 365 bringst du auf einen Bildschirm, indem du über Dateien > Neu > Neue App eine der sieben Microsoft-Apps hinzufügst. Das sind PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook-Kalender, SharePoint und Power BI. Jede App holt ihre Inhalte live ab, eine Änderung in Microsoft 365 landet also von allein auf dem Bildschirm.

Dein Microsoft-Konto verbinden

  1. Gehe zu Einstellungen und öffne den Tab Verbindungen.
  2. Klicke bei Microsoft auf Verbinden und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an.

Nach dem Verbinden wählst du in jeder Microsoft-App bei Quelle dein verbundenes Konto aus und suchst dir die Datei oder den Kalender aus. Eine Datei findest du auf vier Wegen:

  • Durch dein eigenes OneDrive blättern.
  • Im Feld „Datei nach Namen suchen“ nach dem Namen suchen. Gesucht wird in allem, worauf dein Konto Zugriff hat, also auch in Dateien, die Kollegen mit dir geteilt haben, und in Dateien auf SharePoint. Eine neue oder gerade geteilte Datei taucht erst nach ein paar Minuten in den Suchergebnissen auf.
  • Durch SharePoint-Websites und die Dokumentbibliotheken einer Site blättern.
  • Einen Freigabelink einfügen. Unter der Dateiliste steht die Option „oder Link einfügen“: Kopiere in OneDrive oder SharePoint den Link der Datei (Freigeben > Link kopieren), füge ihn dort ein und klicke auf Link verwenden. Das klappt auch bei einer Datei von Kollegen, solange dein verbundenes Konto sie öffnen darf.

Die Suche und die SharePoint-Sites gibt es nur für Geschäfts- oder Schulkonten, nicht für ein persönliches Microsoft-Konto.

Ohne Verbindung wählst du bei Quelle einen öffentlichen Link und fügst ihn bei URL ein. Achtung: Ein normaler Freigabelink funktioniert hier nicht, auch nicht mit der Einstellung „Jeder mit dem Link“, denn Microsoft lässt es nicht zu, dass so eine Seite auf einem Bildschirm eingebettet wird. Nimm dafür den Einbettungslink der Datei (Datei > Freigeben > Einbetten), oder verbinde dein Konto und füge den Freigabelink dort ein. Screenbird akzeptiert Adressen auf sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com und microsoft.com.

Eine Microsoft-App hinzufügen

  1. Gehe in der Seitenleiste zu Dateien.
  2. Klicke auf Neu und wähle Neue App.
  3. Wähle die App aus, die du nutzen willst.
  4. Fülle die Einstellungen aus und klicke auf Speichern.
  5. Schicke die App mit An Bildschirm senden an einen Bildschirm, oder nimm sie in eine Playlist oder einen Zeitplan auf.

PowerPoint Online

Einstellungen:

  • Quelle: verbundenes Konto oder öffentlicher Link
  • Element oder URL: die Präsentation
  • Auto-Weiterschalten (Sek.): wie lange eine Folie stehen bleibt, standardmäßig 5 Sekunden, 1 bis 60
  • Übergang: Keiner, Überblenden, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery oder Zoom in
  • Übergangsgeschwindigkeit (ms): Schnell, Normal oder Langsam
  • Aktualisierung (Min.): standardmäßig 5 Minuten, 1 bis 60
  • Hintergrundfarbe: die Farbe um eine Folie, die den Bildschirm nicht ganz ausfüllt, nur bei einem verbundenen Konto

Der Übergang und die Übergangsgeschwindigkeit greifen nur bei einem verbundenen Konto. Bei einem öffentlichen Link sind diese Einstellungen eingeschränkt.

Excel Online

Einstellungen:

  • Quelle: verbundenes Konto oder öffentlicher Link
  • Element oder URL: das Arbeitsblatt
  • Hintergrundfarbe: nur bei einem verbundenen Konto
  • Aktualisierung (Min.): standardmäßig 5 Minuten, 1 bis 60

Excel Online hat kein Feld für ein Tabellenblatt, einen Zellbereich oder das Scrollen. Willst du einen bestimmten Zellbereich zeigen, dann nimm die App Google Sheets, dort geht das. Siehe Google Workspace verbinden.

Word Online

Einstellungen: Quelle, das Dokument, Auto-Weiterschalten (Sek.) (standardmäßig 10 Sekunden, 1 bis 120), Zoom (%), Übergang, Übergangsgeschwindigkeit (ms) und Aktualisierung (Min.).

OneDrive

Zeigt eine Datei aus OneDrive. Einstellungen: Quelle, die Datei, die Skalierung des Bildes, Zoom (%) und Aktualisierung (Min.).

Outlook-Kalender

Einstellungen:

  • Quelle: verbundenes Konto oder öffentlicher Link
  • Kalender: welcher Kalender gezeigt wird
  • Erscheinungsbild: dunkel oder hell
  • Zoom (%): standardmäßig 100 Prozent, 50 bis 200
  • Aktualisierung (Min.): standardmäßig 5 Minuten, 1 bis 60

Der Outlook-Kalender hat keine Einstellung für die Zahl der Tage im Voraus. Dieses Feld gibt es nur beim Google Kalender.

SharePoint

Einstellungen: Quelle, Site oder URL, Zoom (%) und Aktualisierung (Min.).

Power BI

Power BI hat eigene Einstellungen für Arbeitsbereich, Bericht, Seitenwechsel und das Aktualisieren der Daten. Siehe Power BI mit Screenbird verbinden.

Die App zeigt nichts an

  • Nutzt du einen öffentlichen Link, dann prüfe, ob es ein Einbettungslink ist und ob die Adresse auf einer der erlaubten Microsoft-Domains liegt. Ein normaler Freigabelink bleibt auf dem Bildschirm leer. Einfacher geht es so: Verbinde dein Konto und füge den Freigabelink in der App ein.
  • Findest du die Datei über die Suche nicht: Eine neue oder gerade geteilte Datei taucht erst nach ein paar Minuten auf. Versuche es später noch einmal oder füge den Freigabelink ein.
  • Bekommst du bei einem Freigabelink eine Fehlermeldung zum Zugriff: Dein verbundenes Konto darf die Datei nicht öffnen. Bitte den Besitzer, die Datei für dieses Konto freizugeben.
  • Ist die Verbindung abgelaufen, dann verbinde dein Microsoft-Konto über Einstellungen > Verbindungen neu.
  • Neue Daten erscheinen erst bei der nächsten Aktualisierung. Setze Aktualisierung (Min.) herunter, wenn es schneller gehen soll.

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