Inhalte in Ordnern organisieren

Erstellen Sie einen Ordner

  1. Gehen Sie zu Inhalt in der Seitenleiste.
  2. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
  3. Geben Sie dem Ordner einen Namen (z.B. "Angebote", "Hintergründe", "Schulungsvideos").
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Der Ordner wird jetzt in Ihrer Inhaltsbibliothek angezeigt.

Inhalte in einen Ordner verschieben

Option 1: Drag-and-Drop

  1. Wählen Sie ein Inhalts-Element aus.
  2. Ziehen Sie es in den Ordner.

Option 2: Menü

  1. Klicken Sie auf das Element.
  2. Klicken Sie auf Menü (drei Punkte).
  3. Wählen Sie Verschieben nach Ordner.
  4. Wählen Sie den Ziel-Ordner aus.

Option 3: Mehrere Elemente gleichzeitig

  1. Wählen Sie mehrere Elemente aus (Häkchen anklicken).
  2. Klicken Sie auf Verschieben.
  3. Wählen Sie den Ziel-Ordner aus.

Ordner umbenennen

  1. Öffnen Sie den Ordner.
  2. Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte) neben dem Namen.
  3. Wählen Sie Umbenennen.
  4. Geben Sie einen neuen Namen ein.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Unterordner erstellen

Sie können Unterordner erstellen, um Ihre Inhalte weiter zu organisieren:

  1. Öffnen Sie einen Ordner.
  2. Klicken Sie auf Neuer Ordner.
  3. Geben Sie einen Namen ein.
  4. Der Unterordner wird erstellt.

Sie können mehrere Ebenen von Unterordnern haben.

Ordner löschen

Leere Ordner:

  1. Klicken Sie auf das Ordner-Menü.
  2. Wählen Sie Löschen.
  3. Bestätigen Sie.

Ordner mit Inhalt:

  1. Verschieben Sie zunächst alle Inhalte aus dem Ordner.
  2. Löschen Sie dann den leeren Ordner.

Gelöschte Ordner können nicht wiederhergestellt werden.

Tipps zur Organisation

  • Nach Zweck: "Marketerkennung", "Schulung", "Sicherheit"
  • Nach Abteilung: "HR", "IT", "Marketing"
  • Nach Bildschirmort: "Eingang", "Besprechungsraum", "Lounge"
  • Nach Datum: "2024", "2025"
  • Nach Inhaltstyp: "Videos", "Bilder", "Apps"

Suchfunktion nutzen

Statt Ordner zu durchsuchen, können Sie auch die Suchleiste verwenden:

  1. Gehen Sie zu Inhalt.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein.
  3. Alle relevanten Inhalte werden angezeigt, unabhängig vom Ordner.

Ordner-Strukturen speichern

Falls Sie regelmäßig die gleiche Ordnerstruktur benötigen, können Sie eine Vorlage erstellen:

  1. Erstellen Sie die gewünschte Ordnerstruktur.
  2. Speichern Sie den Aufbau und duplizieren Sie ihn später.

Diese Funktion ist noch in Entwicklung.

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