Warum sind neben meiner Präsentation oder meinem Dokument Balken zu sehen?

Eine Präsentation oder ein Dokument kommt immer komplett auf den Bildschirm: nie verzerrt und nie abgeschnitten. Hat die Folie oder die Seite ein anderes Seitenverhältnis als dein Bildschirm, bleibt Platz übrig und du siehst Balken neben oder über dem Inhalt. Die Farbe dieser Balken wählst du mit Hintergrundfarbe. Das gilt für PowerPoint Online, Google Slides, Word Online, Excel Online und Google Sheets mit einem verbundenen Konto.

Präsentationen: gib der Folie das Format deines Bildschirms

Eine Folie ist für einen Bildschirm gemacht, deshalb zeigt Screenbird sie genau so, wie du sie erstellt hast. Ein Fernseher ist 16:9. Ist deine Präsentation auf 4:3 oder ein eigenes Format eingestellt, siehst du links und rechts Balken.

1. PowerPoint: öffne die Präsentation und wähle Entwurf > Foliengröße > Breitbild (16:9).
2. Google Slides: wähle Datei > Seite einrichten > Breitbild 16:9.
3. Hängt dein Bildschirm hochkant, nimm ein eigenes Format im Verhältnis 9:16, zum Beispiel 19,05 x 33,87 cm.
4. Prüfe, ob der ganze Text noch auf die Folie passt, und speichere. Der Bildschirm übernimmt die Änderung bei der nächsten Aktualisierung.

Läuft Text auf dem Bildschirm aus dem Bild, dann ragt er schon in der Folie selbst über den Rand hinaus. Mach das Textfeld kleiner oder verteile den Inhalt auf mehr Folien. In Screenbird gibt es dafür keine Einstellung.

Dokumente und Tabellen: Ränder zuschneiden

Ein Word-Dokument oder eine Tabelle ist eine Seite mit einem leeren Rand. Mit Ränder zuschneiden schneidet Screenbird diesen Rand weg, damit der Inhalt so groß wie möglich ins Bild kommt. Das ist standardmäßig aktiv.

• An: du siehst nur den Inhalt, so groß, wie es geht.
• Aus: du siehst die ganze Seite, mit dem Rand drumherum.

Wird der Inhalt trotzdem nicht groß genug, passe das Dokument selbst an: stell die Seite auf Querformat, mach die Seitenränder schmaler oder lösche leere Spalten und Zeilen.

Die Farbe der Balken wählen

1. Geh zu Dateien und öffne die App.
2. Wähle unter Anzeige bei Hintergrundfarbe eine Farbe.
3. Klick auf Speichern.

Nimm dieselbe Farbe wie den Hintergrund deiner Folie oder Seite, dann fallen die Balken neben dem Inhalt nicht mehr auf.

Nutzt du einen öffentlichen Link statt eines verbundenen Kontos, zeigt der Bildschirm den Viewer von Microsoft bzw. Google. Hintergrundfarbe und Ränder zuschneiden gibt es dann nicht.

Mehr zu den Verbindungen steht in Microsoft 365 und Google Workspace. In welcher Auflösung du am besten lieferst, liest du in In welchem Format liefere ich meine Inhalte?.