Daten aus Excel oder Google Tabellen in einem Design anzeigen

Du kannst Text in einem Design direkt aus einer Tabelle befüllen. Verknüpfe einen Text mit einer Zelle, einer ganzen Spalte oder einer Zeile einer Excel-Online- oder Google-Tabellen-Datei. Ändert jemand die Tabelle, ändert sich auch der Text auf deinen Bildschirmen, und niemand muss den Designer öffnen. Das eignet sich gut für eine Speisekarte mit Preisen, die heutigen Raumbuchungen, Öffnungszeiten oder eine Preisliste.

Bevor du anfängst

Dein Team braucht eine Verbindung zu einem Microsoft- oder Google-Konto. Du kannst sie im Designer herstellen oder unter Einstellungen > Verbindungen.
Excel-Dateien müssen in OneDrive oder SharePoint liegen und als .xlsx gespeichert sein.
Schreibe eine Überschrift in Zeile 1 und in jeder Zeile einen Namen in Spalte A, zum Beispiel die Gerichte in Spalte A und die Preise in Spalte B. Dann findet Screenbird den passenden Wert über den Namen, auch wenn du Zeilen hinzufügst oder sortierst.

Eine Tabelle auswählen

Öffne dein Design im Designer und klicke in der linken Leiste auf Daten.
Klicke auf Excel Online oder Google Tabellen. Falls du noch nicht verbunden bist, klicke auf die Schaltfläche zum Verbinden deines Kontos. Gehe danach zurück zum Designer.
Wähle deine Tabelle aus. Bei Excel nimmst du eine deiner zuletzt verwendeten Dateien oder blätterst durch deine Ordner. Bei Google wählst du die Datei im Auswahlfenster von Google.
Das Blatt öffnet sich als Raster mit den echten Werten. Enthält die Datei mehrere Blätter, wählst du oben das gewünschte aus.

Einen Text verknüpfen, der schon im Design steht

So befüllst du am schnellsten eine fertige Vorlage, zum Beispiel eine Speisekarte, ohne ihr Aussehen zu verändern.

Wähle einen Text in deinem Design aus, zum Beispiel den Preis eines Flat White.
Klicke im Raster auf die Zelle mit diesem Preis. Der Text zeigt jetzt den Wert aus der Tabelle; Schriftart, Größe, Farbe und Position bleiben unverändert.
Wähle den nächsten Text aus und klicke auf die nächste Zelle. Das Raster bleibt geöffnet, und die Zeile darüber zeigt, welchen Text du gerade verknüpfst.

Du kannst auch beim Text beginnen: Wähle ihn aus, klicke in der Werkzeugleiste auf Daten und wähle Excel Online oder Google Tabellen.

Neuen Text aus der Tabelle hinzufügen

Ist kein Text ausgewählt, fügt ein Klick ins Raster ein neues Textfeld hinzu:

Eine Zelle: Klicke auf eine Zelle.
Eine ganze Spalte: Klicke auf den Spaltenbuchstaben. Du erhältst ein Textfeld, in dem jeder Wert der Spalte in einer eigenen Zeile steht, ohne die Überschrift. Setzt du zwei Spalten nebeneinander, zum Beispiel Gerichte und Preise, bleiben die Zeilen auf gleicher Höhe.
Eine Zeile: Klicke auf die Zeilennummer. Du erhältst die befüllten Zellen dieser Zeile nebeneinander.

Gestalte den Text wie gewohnt. Der Wert selbst kommt aus der Tabelle, du kannst ihn also nicht überschreiben.

Verknüpft über Name oder Zelle

Wähle einen verknüpften Text aus und klicke in der Werkzeugleiste auf Daten, um zu sehen, wie er verknüpft ist.

Über den Namen (Standard, wenn möglich): Der Text folgt der Zeile mit demselben Namen in Spalte A und der Spalte mit derselben Überschrift in Zeile 1, zum Beispiel „Flat White“ und „Preis“. Zeilen hinzuzufügen, zu löschen oder zu sortieren unterbricht die Verknüpfung nicht.
Über die Zelle: Der Text zeigt immer dieselbe Zelle an, zum Beispiel B3.

Du kannst außerdem einen Text festlegen, der erscheint, wenn die Zelle leer ist, zum Beispiel „Ausverkauft“, oder die Verknüpfung des Textes aufheben. Ein Text ohne Verknüpfung behält seinen letzten Wert und ändert sich nicht mehr.

Wie schnell sich die Bildschirme aktualisieren

Die Bildschirme prüfen die Tabelle alle 2 Minuten. Fällt die Internetverbindung eines Bildschirms aus, zeigt er die letzten Werte bis zu 24 Stunden lang weiter an.

Etwas funktioniert nicht

Der Text ändert sich nicht: Prüfe, ob die Tabelle gespeichert ist, und warte ein paar Minuten. Im Designer kannst du die Aktualisieren-Schaltfläche über dem Raster verwenden.
Das Bedienfeld fordert dich auf, neu zu verbinden: Deine Verbindung ist abgelaufen. Verbinde das Konto erneut unter Einstellungen > Verbindungen.
Ein Textfeld zeigt den Ersatztext für eine leere Zelle oder gar nichts: Der Name in Spalte A oder die Überschrift in Zeile 1 wurde geändert oder gelöscht. Stelle den Namen wieder her oder verknüpfe den Text neu.