Validité et Période d'affichage : définissez quand un contenu s'affiche

Validité et Période d'affichage déterminent à quel moment un contenu est visible sur vos écrans. La différence tient au niveau où le paramètre s'applique : Validité se définit sur un fichier dans Fichiers et vaut partout où ce fichier est utilisé, alors que Période d'affichage se définit sur un seul élément d'une liste de lecture et ne vaut que là. En dehors de la période définie, l'écran passe automatiquement l'élément.

Définir la validité d'un fichier

1. Rendez-vous dans Fichiers, dans la barre latérale.
2. Faites un clic droit sur un fichier et choisissez Définir la validité.
3. Réglez Valide à partir du sur Immédiatement ou À partir d'un moment précis.
4. Réglez Valide jusqu'au sur N'expire jamais ou Jusqu'à un moment précis.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Les horaires s'appliquent dans le fuseau horaire de l'écran, pas dans celui de votre ordinateur. Dans Fichiers, une étiquette sur le fichier indique la période définie ou la mention Expiré.

La validité est la limite supérieure : un fichier arrivé à expiration n'apparaît plus nulle part, même s'il figure dans une liste de lecture ou dans un planning.

Définir la période d'affichage d'un élément de liste de lecture

Vous voulez utiliser le même fichier autrement selon les moments ? Passez alors par Période d'affichage, élément par élément.

1. Rendez-vous dans Listes de lecture et ouvrez la liste de lecture.
2. Faites un clic droit sur un élément et choisissez Période d'affichage.
3. Réglez Valide à partir du et Valide jusqu'au.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez ajouter plusieurs fois le même fichier à une liste de lecture, chaque fois avec sa propre période d'affichage. Vous affichez ainsi une autre image un jour donné, puis de nouveau l'image d'origine, sans dupliquer le fichier.

Vous voulez qu'un nouvel élément n'apparaisse que plus tard ? Définissez la période d'affichage dès l'ajout : il ne partira pas tout de suite sur vos écrans.

Comment les deux se combinent

Si un fichier a une validité et que l'élément a en plus une période d'affichage dans la liste de lecture, c'est l'intersection qui compte : l'élément ne passe que lorsque les deux périodes sont actives. La validité du fichier reste la limite supérieure ; une période d'affichage peut seulement resserrer la période, jamais l'élargir.

Nettoyer automatiquement le contenu

Dans les deux fenêtres, vous pouvez lancer un nettoyage dès que la période est écoulée. Les deux options n'apparaissent qu'une fois une date de fin définie.

• Pour un fichier : cochez Supprimer automatiquement le fichier après expiration. Le fichier part dans la Corbeille, d'où vous pouvez le restaurer.
• Pour un élément de liste de lecture : cochez Retirer automatiquement de la liste de lecture après expiration. Seul l'élément disparaît de la liste de lecture ; le fichier, lui, reste dans Fichiers.

Le nettoyage se fait automatiquement en arrière-plan, sans précision à la seconde. Une vérification tourne toutes les 5 minutes et supprime l'élément environ 10 à 15 minutes après son expiration. Le calcul se fait par entreprise, sur le fuseau horaire le plus à l'ouest parmi vos écrans.

Questions fréquentes

Mon écran n'affiche plus rien

Si aucun élément de la liste de lecture n'est valide à cet instant, l'écran reste vide. La liste de lecture vous en avertit par le message Aucun élément n'est valide actuellement. L'écran n'affichera rien tant qu'un élément ne devient pas valide.. Élargissez la validité ou la période d'affichage d'au moins un élément.

L'élément n'apparaît pas alors que la période est en cours

Vérifiez que le fichier sous-jacent n'est pas arrivé à expiration. La validité du fichier prime toujours sur la période d'affichage dans la liste de lecture.