Google Workspace sur vos écrans : Slides, Sheets, Docs et plus

Vous ajoutez une application Google par Fichiers > Nouveau > Nouvelle application, puis vous choisissez l'application voulue. Dans la fenêtre des paramètres, vous choisissez la source : cliquez sur Continuer avec Google pour connecter votre compte Google et piocher le fichier dans une liste, ou cliquez sur Ou utiliser un lien public → et collez le lien d'un fichier partagé publiquement.

Apps disponibles

Google Slides
Google Sheets
Google Docs
Google Agenda
Google Drive
Google Analytics

Choisir la source : compte connecté ou lien public

Les cinq premières applications vous laissent le choix. Google Analytics ne fonctionne qu'avec un compte connecté.

Compte Google connecté : vous choisissez le fichier dans une liste, sans copier le moindre lien. Les fichiers privés fonctionnent aussi. Vous pouvez également connecter le compte à l'avance par Paramètres > Connexions avec Connecter.
Lien public : collez l'adresse du fichier Google. Aucune connexion n'est requise, mais le fichier doit être partagé publiquement. Pour une feuille de calcul, il faut en plus la publier sur le web (dans Google Sheets : Fichier > Partager) ; un simple partage par lien ne suffit pas.

Certains champs n'apparaissent qu'avec un compte connecté. C'est précisé application par application ci-dessous.

Google Slides

La présentation se charge directement depuis Google : vous n'avez rien à exporter.

Avancement auto (sec) : 5 par défaut, réglable de 1 à 60.
Transition (uniquement avec un compte connecté) : valeur par défaut de la présentation, Aucune, Fondu, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery et Zoom in. La valeur par défaut de la présentation est la valeur initiale.
Vitesse de transition (ms) (uniquement avec un compte connecté) : rapide, normale ou lente.

Sur une présentation publique, Google applique ses propres transitions et minutages ; les paramètres ci-dessus donnent leur pleine mesure sur une présentation privée.

Google Sheets

Feuille (gid) : choisissez l'onglet à afficher.
Plage (uniquement avec un compte connecté) : Complet ou Plage de cellules.
Plage de cellules (uniquement avec Plage de cellules) : une plage du type A1:D10.
Couleur d'arrière-plan (uniquement avec un compte connecté).
Actualisation (min) : 5 par défaut, réglable de 1 à 60.

Cette application n'a ni champ de zoom ni champ de défilement.

Google Docs

Zoom (%) : 100 par défaut, réglable de 50 à 200.
Actualisation (min) : 5 par défaut, réglable de 1 à 60.
Défilement : Désactivé ou Automatique.
Vitesse (uniquement avec Automatique) : 30 par défaut, réglable de 5 à 100.

Google Agenda

Mode d'affichage : Agenda (liste), Jour, Semaine ou Mois. Agenda (liste) est la valeur initiale.
Jours à venir (uniquement avec Agenda (liste)) : 14 par défaut, réglable de 1 à 90.
Langue : la langue de l'affichage de l'agenda.
Thème, Afficher l'horloge et Afficher le lieu.
Zoom (%) : 100 par défaut, réglable de 50 à 200.
Défilement (uniquement avec Agenda (liste)) et Actualisation (min).

Google Drive

Vous choisissez une image, une vidéo ou un PDF dans Drive.

Mode d'affichage : la façon dont le fichier occupe l'écran, en remplissant, en s'ajustant, en s'étirant ou à sa taille d'origine.
Zoom (%) : 100 par défaut, réglable de 50 à 200.
Actualisation (min) : 5 par défaut, réglable de 1 à 60.

Google Analytics

Cette application ne fonctionne qu'avec un compte Google connecté.

Propriété : choisissez la propriété dont vous affichez les chiffres.
Titre du rapport : votre propre titre au-dessus du tableau de bord.
Plage de dates : 7 derniers jours, 14 jours, 28 jours, 30 jours ou 3 mois. 28 derniers jours est la valeur initiale.
Thème et Jeu de couleurs.
Zoom (%) et Actualisation (min).

Questions fréquentes

Où est-ce que je gère la connexion avec Google ?

Dans Paramètres > Connexions. C'est là que vous connectez et déconnectez le compte Google de votre équipe.

Mon lien public ne fonctionne pas.

Vérifiez dans Google que le fichier est bien partagé publiquement et, pour une feuille de calcul, qu'il est aussi publié sur le web. Si ce n'est pas possible, connectez votre compte Google et choisissez le fichier dans la liste.

Voir aussi Ajouter des applications et Microsoft 365.