Afficher Microsoft 365 sur votre écran

Vous affichez Microsoft 365 sur un écran en ajoutant l'une des sept applications Microsoft via Fichiers > Nouveau > Nouvelle application. Ces applications sont PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Calendrier Outlook, SharePoint et Power BI. Chaque application récupère le contenu en direct : une modification faite dans Microsoft 365 arrive donc d'elle-même sur l'écran.

Connecter votre compte Microsoft

  1. Ouvrez Paramètres, puis l'onglet Connexions.
  2. En face de Microsoft, cliquez sur Connecter et connectez-vous avec votre compte Microsoft.

Une fois la connexion établie, choisissez votre compte connecté dans Source de chaque application Microsoft, puis choisissez le fichier ou le calendrier. Vous pouvez trouver un fichier de quatre façons :

  • Parcourir votre propre OneDrive.
  • Rechercher par nom dans le champ « Rechercher un fichier par nom ». La recherche porte sur tout ce à quoi votre compte a accès, donc aussi sur les fichiers que des collègues ont partagés avec vous et sur les fichiers qui se trouvent sur SharePoint. Un fichier nouveau ou tout juste partagé apparaît dans les résultats au bout de quelques minutes.
  • Parcourir Sites SharePoint et les bibliothèques de documents d'un site.
  • Coller un lien de partage. Sous la liste des fichiers se trouve l'option « ou coller un lien » : dans OneDrive ou SharePoint, copiez le lien du fichier (Partager > Copier le lien), collez-le à cet endroit, puis cliquez sur Utiliser le lien. Cela vaut aussi pour le fichier d'un collègue, tant que votre compte connecté a le droit de l'ouvrir.

La recherche et les sites SharePoint n'existent que pour les comptes professionnels ou scolaires, pas pour un compte Microsoft personnel.

Sans compte connecté, choisissez un lien public dans Source et collez ce lien dans URL. Attention : un lien de partage ordinaire ne fonctionne pas ici, même avec le réglage « Toute personne disposant du lien », car Microsoft n'autorise pas l'incorporation d'une telle page sur un écran. Utilisez alors le lien d'incorporation du fichier (Fichier > Partager > Incorporer), ou connectez votre compte et collez-y le lien de partage. Screenbird accepte les adresses sur sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com et microsoft.com.

Ajouter une application Microsoft

  1. Ouvrez Fichiers dans la barre latérale.
  2. Cliquez sur Nouveau et choisissez Nouvelle application.
  3. Choisissez l'application qui vous intéresse.
  4. Renseignez les paramètres et cliquez sur Enregistrer.
  5. Diffusez l'application sur un écran avec Envoyer vers l'écran, ou placez-la dans une liste de lecture ou un planning.

PowerPoint Online

Paramètres :

  • Source : compte connecté ou lien public
  • Élément ou URL : la présentation
  • Avancement auto (sec) : durée d'affichage d'une diapositive, 5 secondes par défaut, de 1 à 60
  • Transition : Aucune, Fondu, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery ou Zoom in
  • Vitesse de transition (ms) : Rapide, Normal ou Lent
  • Actualisation (min) : 5 minutes par défaut, de 1 à 60
  • Couleur d'arrière-plan : la couleur autour d'une diapositive qui ne remplit pas tout l'écran, uniquement avec un compte connecté

La transition et sa vitesse ne fonctionnent qu'avec un compte connecté. Avec un lien public, ces paramètres sont limités.

Excel Online

Paramètres :

  • Source : compte connecté ou lien public
  • Élément ou URL : la feuille de calcul
  • Couleur d'arrière-plan : uniquement avec un compte connecté
  • Actualisation (min) : 5 minutes par défaut, de 1 à 60

Excel Online n'a pas de champ pour un onglet, une plage de cellules ou le défilement. Pour afficher une plage de cellules précise, passez par l'application Google Sheets, qui le permet. Voir Connecter Google Workspace.

Word Online

Paramètres : la source, le document, Avancement auto (sec) (10 secondes par défaut, de 1 à 120), Zoom (%), Transition, Vitesse de transition (ms) et Actualisation (min).

OneDrive

Affiche un fichier stocké dans OneDrive. Paramètres : la source, le fichier, la mise à l'échelle de l'image, Zoom (%) et Actualisation (min).

Calendrier Outlook

Paramètres :

  • Source : compte connecté ou lien public
  • Calendrier : le calendrier affiché
  • Thème : sombre ou clair
  • Zoom (%) : 100 % par défaut, de 50 à 200
  • Actualisation (min) : 5 minutes par défaut, de 1 à 60

Le Calendrier Outlook n'a pas de paramètre pour le nombre de jours à venir. Ce champ n'existe que dans Google Agenda.

SharePoint

Paramètres : Source, Site ou URL, Zoom (%) et Actualisation (min).

Power BI

Power BI possède ses propres paramètres pour l'espace de travail, le rapport, le changement de page et l'actualisation des données. Voir Connecter Power BI à Screenbird.

L'application n'affiche rien

  • Avec un lien public, vérifiez qu'il s'agit bien d'un lien d'incorporation et que l'adresse figure sur l'un des domaines Microsoft autorisés. Un lien de partage ordinaire laisse l'écran vide. Plus simple : connectez votre compte et collez le lien de partage dans l'application.
  • Vous ne trouvez pas le fichier dans la recherche : un fichier nouveau ou tout juste partagé n'apparaît qu'au bout de quelques minutes. Réessayez plus tard ou collez le lien de partage.
  • Un lien de partage renvoie un message d'erreur d'accès : votre compte connecté n'a pas le droit d'ouvrir le fichier. Demandez au propriétaire de partager le fichier avec ce compte.
  • Si la connexion a expiré, reconnectez votre compte Microsoft via Paramètres > Connexions.
  • Les nouvelles données n'apparaissent qu'à l'actualisation suivante. Réduisez Actualisation (min) pour un rafraîchissement plus rapide.

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