Afficher Power BI sur votre écran

Vous ajoutez Power BI via Fichiers > Nouveau > Nouvelle application, où vous choisissez Power BI. Cliquez sur Continuer avec Microsoft, autorisez Screenbird à lire vos données Power BI, puis sélectionnez l'espace de travail et le rapport ou le tableau de bord. Cliquez enfin sur Enregistrer.

Étape 1 : connecter le compte

1. Ouvrez Fichiers > Nouveau > Nouvelle application.
2. Cherchez Power BI et cliquez dessus.
3. Cliquez sur Continuer avec Microsoft et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
4. Autorisez la lecture de vos données Power BI.

Vous n'avez qu'un lien public vers un tableau de bord ? Choisissez alors Ou utiliser un lien public → et collez l'adresse web. Seules les adresses des domaines Microsoft comme powerbi.com sont acceptées.

Étape 2 : choisir le rapport ou le tableau de bord

1. Dans Type, indiquez si vous voulez afficher un Rapport ou un Tableau de bord.
2. Dans Espace de travail, choisissez l'espace de travail. Laissez le choix sur My Workspace pour vos rapports personnels. Cette option reste en anglais dans l'interface.
3. Dans ID du rapport ou Tableau de bord, sélectionnez le contenu souhaité.

Les rapports paginés figurent dans la même liste, avec la mention (Paginé) après leur nom. Vous les sélectionnez comme un rapport ordinaire.

Étape 3 : régler l'affichage

Pour un rapport, vous choisissez sous Affichage :

• Diaporama : le rapport parcourt ses pages. Dans Rotation des pages (sec), indiquez combien de temps une page reste affichée, de 10 à 300 secondes. Un champ vide signifie aucun changement de page. Dans Pages, décochez les pages que vous voulez ignorer.
• Page unique : dans Page, choisissez l'unique page à afficher.

Avec Couleur d'arrière-plan, vous définissez le fond derrière le rapport.

Actualiser les données

Dans Actualisation des données (min), indiquez à quelle fréquence les données sont récupérées. La valeur par défaut est de 15 minutes, réglable de 1 à 60 minutes.

Problèmes courants

Un message signale une licence Power BI manquante

Si, au moment de la connexion, un message vous indique que votre organisation Microsoft ne dispose d'aucune licence Power BI et qu'il faut faire activer Power BI dans Microsoft 365, c'est que votre environnement Microsoft 365 n'a pas Power BI. Votre administrateur informatique l'active dans Microsoft 365.

Aucun rapport ni tableau de bord dans la liste

Vérifiez que vous avez choisi le bon espace de travail et que votre compte Microsoft a bien accès au rapport ou au tableau de bord. Les rapports personnels se trouvent sous My Workspace.

La connexion ne fonctionne plus

Allez dans Paramètres > Connexions et cliquez sur Reconnecter en face de Microsoft, ou cliquez à nouveau sur Continuer avec Microsoft dans les paramètres de l'application.

Les autres applications Microsoft sont décrites dans connecter Microsoft 365.