Afficher des données Excel ou Google Sheets dans une création

Vous pouvez remplir le texte d'une création directement depuis un tableur. Liez un texte à une cellule, à une colonne entière ou à une ligne d'un fichier Excel Online ou Google Sheets. Quand quelqu'un modifie le tableur, le texte affiché sur vos écrans change aussi, sans que personne ait à ouvrir le Designer. C'est pratique pour un menu avec des prix, les réservations de salles du jour, des horaires d'ouverture ou une liste de prix.

Avant de commencer

Votre équipe doit avoir une connexion à un compte Microsoft ou Google. Vous pouvez la créer depuis le Designer ou dans Paramètres > Connexions.
Les fichiers Excel doivent se trouver dans OneDrive ou SharePoint et être enregistrés au format .xlsx.
Placez un en-tête en ligne 1 et un nom en colonne A pour chaque ligne, par exemple les plats en colonne A et les prix en colonne B. Screenbird retrouve alors la bonne valeur grâce au nom, même après l'ajout ou le tri de lignes.

Choisir un tableur

Ouvrez votre création dans le Designer et cliquez sur Données dans le menu de gauche.
Cliquez sur Excel Online ou sur Google Sheets. Si votre compte n'est pas encore connecté, cliquez sur le bouton pour le connecter. Revenez ensuite dans le Designer.
Choisissez votre tableur. Avec Excel, vous choisissez un de vos fichiers récents ou vous parcourez vos dossiers. Avec Google, vous sélectionnez le fichier dans la fenêtre propre à Google.
La feuille s'ouvre sous forme de grille avec les valeurs réelles. Si le fichier contient plusieurs feuilles, choisissez la feuille en haut.

Lier un texte déjà présent dans votre création

C'est le moyen le plus rapide de remplir un modèle prêt à l'emploi, comme un menu, sans en changer l'apparence.

Sélectionnez un texte dans votre création, par exemple le prix d'un flat white.
Cliquez dans la grille sur la cellule qui contient ce prix. Le texte affiche maintenant la valeur du tableur, avec la même police, la même taille, la même couleur et la même position.
Sélectionnez le texte suivant et cliquez sur la cellule suivante. La grille reste ouverte, et la ligne au-dessus indique quel texte vous êtes en train de lier.

Vous pouvez aussi commencer par le texte : sélectionnez-le, cliquez sur Données dans la barre d'outils, puis choisissez Excel Online ou Google Sheets.

Ajouter un nouveau texte depuis le tableur

Quand aucun texte n'est sélectionné, un clic dans la grille ajoute une nouvelle zone de texte :

Une cellule : cliquez sur une cellule.
Une colonne entière : cliquez sur la lettre de la colonne. Vous obtenez une seule zone de texte avec chaque valeur de la colonne sur sa propre ligne, sans l'en-tête. Placez deux colonnes côte à côte, par exemple les plats et les prix, et les lignes restent alignées.
Une ligne : cliquez sur le numéro de la ligne. Vous obtenez les cellules renseignées de cette ligne, côte à côte.

Mettez le texte en forme comme d'habitude. La valeur elle-même provient du tableur, vous ne pouvez donc pas la remplacer en tapant par-dessus.

Liaison par nom ou par cellule

Sélectionnez un texte lié et cliquez sur Données dans la barre d'outils pour voir comment il est lié.

Par nom (par défaut quand c'est possible) : le texte suit la ligne portant le même nom en colonne A et la colonne portant le même en-tête en ligne 1, par exemple « Flat white » et « Prix ». Ajouter, supprimer ou trier des lignes ne rompt pas la liaison.
Par cellule : le texte affiche toujours la même cellule, par exemple B3.

Vous pouvez aussi définir un texte à afficher quand la cellule est vide, par exemple « Épuisé », ou délier le texte. Un texte délié conserve sa dernière valeur et ne change plus.

Rapidité de mise à jour des écrans

Les écrans consultent le tableur toutes les 2 minutes. Si un écran perd sa connexion internet, il continue d'afficher les dernières valeurs pendant 24 heures au maximum.

En cas de problème

Le texte ne change pas : vérifiez que le tableur est enregistré et patientez quelques minutes. Dans le Designer, utilisez le bouton d'actualisation au-dessus de la grille.
Le panneau vous demande de vous reconnecter : votre connexion a expiré. Reconnectez le compte dans Paramètres > Connexions.
Une zone de texte affiche le texte prévu pour une cellule vide, ou rien : le nom en colonne A ou l'en-tête en ligne 1 a été modifié ou supprimé. Rétablissez le nom ou liez de nouveau le texte.