Validez y Periodo de visualización: decide cuándo se muestra el contenido

Con Validez y Periodo de visualización decides cuándo se ve el contenido en tus pantallas. La diferencia está en el nivel: Validez se configura en un archivo dentro de Archivos y vale allí donde uses ese archivo, mientras que Periodo de visualización se configura en un elemento suelto de una lista de reproducción y solo vale ahí. Fuera del periodo configurado, la pantalla se salta el elemento automáticamente.

Configurar la validez de un archivo

1. Ve a Archivos en la barra lateral.
2. Haz clic con el botón derecho en un archivo y elige Establecer validez.
3. Pon Válido desde en Válido de inmediato o en Desde un momento concreto.
4. Pon Válido hasta en No caduca nunca o en Hasta un momento concreto.
5. Haz clic en Guardar.

Las horas van en la zona horaria de la pantalla, no en la de tu propio ordenador. En Archivos el archivo lleva una etiqueta con el periodo configurado o con Caducado.

La validez es el límite máximo: un archivo caducado ya no aparece en ningún sitio, ni siquiera si forma parte de una lista de reproducción o de una planificación.

Configurar el periodo de visualización de un elemento de lista de reproducción

¿Quieres usar el mismo archivo de otra manera en momentos distintos? Entonces usa Periodo de visualización elemento por elemento.

1. Ve a Listas de reproducción y abre la lista de reproducción.
2. Haz clic con el botón derecho en un elemento y elige Periodo de visualización.
3. Configura Válido desde y Válido hasta.
4. Haz clic en Guardar.

Puedes añadir el mismo archivo varias veces a una lista de reproducción, cada vez con su propio periodo de visualización. Así muestras otra imagen un día concreto y después vuelves a la original, sin duplicar el archivo.

¿Quieres que un elemento nuevo se vea más adelante? Configura el periodo de visualización al añadirlo y no saldrá de inmediato en tus pantallas.

Cómo encajan las dos

Si un archivo tiene validez y además un periodo de visualización en la lista de reproducción, vale la intersección: el elemento solo se reproduce cuando los dos periodos están activos. La validez del archivo sigue siendo el límite máximo; un periodo de visualización solo puede estrecharlo, nunca ampliarlo.

Limpiar el contenido automáticamente

En las dos ventanas puedes hacer que se limpie en cuanto el periodo haya caducado. Las dos opciones aparecen solo cuando has configurado una fecha de fin.

• En un archivo: marca Eliminar automáticamente el archivo cuando caduque. El archivo pasa a la Papelera y desde ahí lo puedes recuperar.
• En un elemento de la lista de reproducción: marca Quitar automáticamente de la lista de reproducción cuando caduque. Solo desaparece el elemento de la lista de reproducción; el archivo se queda en Archivos.

La limpieza va sola en segundo plano y no al segundo exacto. Una comprobación se ejecuta cada 5 minutos y borra el elemento entre 10 y 15 minutos después de la caducidad. Para ello se toma, por empresa, la zona horaria más occidental de tus pantallas.

Preguntas frecuentes

Mi pantalla ya no muestra nada

Si en este momento no hay ningún elemento válido en la lista de reproducción, la pantalla se queda vacía. La propia lista de reproducción avisa con el mensaje Ningún elemento es válido ahora. La pantalla no mostrará nada hasta que un elemento sea válido.. Amplía la validez o el periodo de visualización de al menos un elemento.

El elemento no aparece aunque el periodo está en curso

Comprueba si el archivo de origen no ha caducado. La validez del archivo manda siempre sobre el periodo de visualización de la lista de reproducción.