Mostrar datos de Excel o Google Sheets en un diseño

Puedes rellenar los textos de un diseño directamente desde una hoja de cálculo. Vincula un texto a una celda, a una columna entera o a una fila de un archivo de Excel Online o Google Sheets. Cuando alguien modifica la hoja de cálculo, el texto de tus pantallas cambia con ella, y nadie tiene que abrir el Designer. Es muy útil para una carta con precios, las reservas de salas de hoy, un horario de apertura o una lista de precios.

Antes de empezar

Tu equipo necesita una conexión con una cuenta de Microsoft o de Google. Puedes conectarla desde el Designer o en Configuración > Conexiones.
Los archivos de Excel deben estar en OneDrive o SharePoint y guardados como .xlsx.
Escribe un encabezado en la fila 1 y un nombre en la columna A de cada fila, por ejemplo los platos en la columna A y los precios en la columna B. Así Screenbird encuentra el valor correcto por el nombre, incluso después de añadir o reordenar filas.

Elegir una hoja de cálculo

Abre tu diseño en el Designer y haz clic en Datos en el menú de la izquierda.
Haz clic en Excel Online o en Google Sheets. Si aún no has conectado tu cuenta, haz clic en el botón para conectarla. Después vuelve al Designer.
Elige tu hoja de cálculo. En Excel puedes elegir uno de tus archivos recientes o explorar tus carpetas. En Google eliges el archivo en la ventana propia de Google.
La hoja se abre como una cuadrícula con los valores reales. Si el archivo tiene más de una hoja, elige la que quieras en la parte superior.

Vincular un texto que ya está en tu diseño

Es la forma más rápida de rellenar una plantilla ya preparada, como una carta, sin cambiar su aspecto.

Selecciona un texto de tu diseño, por ejemplo el precio de un flat white.
Haz clic en la cuadrícula en la celda con ese precio. El texto muestra ahora el valor de la hoja de cálculo, con la misma fuente, tamaño, color y posición.
Selecciona el siguiente texto y haz clic en la siguiente celda. La cuadrícula sigue abierta, y la línea que hay encima indica qué texto estás vinculando.

También puedes empezar por el texto: selecciónalo, haz clic en Datos en la barra de herramientas y elige Excel Online o Google Sheets.

Añadir texto nuevo desde la hoja de cálculo

Si no hay ningún texto seleccionado, un clic en la cuadrícula añade un cuadro de texto nuevo:

Una celda: haz clic en una celda.
Una columna entera: haz clic en la letra de la columna. Obtienes un único cuadro de texto con todos los valores de la columna, cada uno en su propia línea y sin el encabezado. Si colocas dos columnas una al lado de la otra, por ejemplo platos y precios, las líneas quedan alineadas.
Una fila: haz clic en el número de la fila. Obtienes las celdas con contenido de esa fila, una junto a otra.

Da formato al texto como siempre. El valor en sí viene de la hoja de cálculo, así que no puedes escribir encima.

Vinculado por nombre o por celda

Selecciona un texto vinculado y haz clic en Datos en la barra de herramientas para ver cómo está vinculado.

Por nombre (opción predeterminada cuando es posible): el texto sigue la fila con el mismo nombre en la columna A y la columna con el mismo encabezado en la fila 1, por ejemplo "Flat white" y "Precio". Añadir, eliminar o reordenar filas no rompe la vinculación.
Por celda: el texto muestra siempre la misma celda, por ejemplo B3.

También puedes definir un texto que se muestre cuando la celda esté vacía, por ejemplo "Agotado", o desvincular el texto. Un texto desvinculado conserva su último valor y deja de cambiar.

Con qué rapidez se actualizan las pantallas

Las pantallas consultan la hoja de cálculo cada 2 minutos. Si una pantalla pierde la conexión a internet, sigue mostrando los últimos valores durante un máximo de 24 horas.

Algo no funciona

El texto no cambia: comprueba que la hoja de cálculo esté guardada y espera unos minutos. En el Designer, usa el botón de actualizar situado encima de la cuadrícula.
El panel te pide volver a conectar: tu conexión ha caducado. Vuelve a conectar la cuenta en Configuración > Conexiones.
Un cuadro de texto muestra el texto para celda vacía, o no muestra nada: se ha cambiado o eliminado el nombre que figuraba en la columna A o el encabezado de la fila 1. Restablece el nombre o vuelve a vincular el texto.