Mostrar Power BI en tu pantalla

Power BI se añade desde Archivos > Nuevo > Nueva aplicación, eligiendo ahí Power BI. Haz clic en Continuar con Microsoft, dale permiso a Screenbird para leer tus datos de Power BI y selecciona después el espacio de trabajo y el informe o el panel. Para terminar, haz clic en Guardar.

Paso 1: conectar

  1. Ve a Archivos > Nuevo > Nueva aplicación.
  2. Busca Power BI y haz clic en la app.
  3. Haz clic en Continuar con Microsoft e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
  4. Dale permiso para leer tus datos de Power BI.

¿Solo tienes un enlace público a un panel? Elige O usar un enlace público → y pega la dirección web. Solo se aceptan direcciones de dominios de Microsoft como powerbi.com.

Paso 2: elegir el informe o el panel

  1. En Tipo, elige si quieres mostrar un Informe o un Panel.
  2. En Espacio de trabajo, elige el espacio de trabajo. Deja My Workspace si son informes personales tuyos; esa opción aparece en inglés en la interfaz.
  3. En Report ID o en Panel, selecciona el contenido que quieras.

Los informes paginados están en esa misma lista, con (Paginado) detrás del nombre. Se seleccionan igual que un informe normal.

Paso 3: configurar la vista

En un informe, Visualización te da dos opciones:

  • Presentación: el informe va pasando por sus páginas. En Rotación de páginas (seg) indicas cuánto tiempo se queda cada página, de 10 a 300 segundos. Si lo dejas vacío, no hay cambio de página. En Páginas desmarcas las páginas que quieras saltarte.
  • Una sola página: en Página eliges la única página que se muestra.

Con Color de fondo defines el fondo que queda detrás del informe.

Actualizar los datos

En Actualización de datos (min) indicas cada cuánto se vuelven a recoger los datos. Por defecto son 15 minutos, configurables de 1 a 60 minutos.

Problemas habituales

Aviso de que falta una licencia de Power BI

Si al conectar ves el aviso "Tu organización de Microsoft no tiene licencia de Power BI. Pide a tu administrador de TI que active Power BI en Microsoft 365.", tu entorno de Microsoft 365 no tiene Power BI. Quien lo activa es tu administrador de TI, desde Microsoft 365.

No aparece ningún informe ni ningún panel en la lista

Comprueba que has elegido el espacio de trabajo correcto y que tu cuenta de Microsoft tiene acceso a ese informe o a ese panel. Los informes personales están en My Workspace.

La conexión ha dejado de funcionar

Ve a Configuración > Conexiones y haz clic en Volver a conectar junto a Microsoft, o vuelve a hacer clic en Continuar con Microsoft desde los ajustes de la app.

Las demás apps de Microsoft están en conectar Microsoft 365.

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