Mostrar Microsoft 365 en tu pantalla

Pon Microsoft 365 en una pantalla añadiendo una de las siete apps de Microsoft desde Archivos > Nuevo > Nueva aplicación. Las apps son PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Calendario de Outlook, SharePoint y Power BI. Cada app recoge el contenido en directo, así que un cambio en Microsoft 365 llega solo a la pantalla.

Conectar tu cuenta de Microsoft

Ve a Configuración y abre la pestaña Conexiones.
Haz clic en Conectar junto a Microsoft e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.

Una vez conectada, eliges tu cuenta en Fuente dentro de cada app de Microsoft y después eliges el archivo o el calendario. Hay cuatro maneras de dar con un archivo:

Explorar tu propio OneDrive.
Buscarlo por nombre en el campo "Busca un archivo por nombre". La búsqueda llega a todo lo que tu cuenta puede abrir, así que también encuentra los archivos que te han compartido tus compañeros y los que están en SharePoint. Un archivo nuevo o recién compartido tarda unos minutos en salir entre los resultados.
Explorar Sitios de SharePoint y las bibliotecas de documentos de un sitio.
Pegar un enlace para compartir. Debajo de la lista de archivos tienes la opción "o pega un enlace": en OneDrive o en SharePoint copia el enlace del archivo (Compartir > Copiar vínculo), pégalo ahí y haz clic en Usar enlace. Esto sirve también para el archivo de un compañero, siempre que tu cuenta conectada tenga permiso para abrirlo.

La búsqueda y los sitios de SharePoint solo están disponibles con una cuenta profesional o educativa, no con una cuenta personal de Microsoft.

Sin conectar la cuenta, eliges un enlace público en Fuente y lo pegas en URL. Ojo: aquí un enlace para compartir normal no funciona, ni siquiera con la opción "Cualquier persona con el vínculo", porque Microsoft no permite incrustar esa página en una pantalla. Usa entonces el enlace de inserción del archivo (Archivo > Compartir > Insertar), o conecta tu cuenta y pega ahí el enlace para compartir. Screenbird acepta direcciones de sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com y microsoft.com.

Añadir una app de Microsoft

Ve a Archivos en la barra lateral.
Haz clic en Nuevo y elige Nueva aplicación.
Elige la app que quieras usar.
Rellena los ajustes y haz clic en Guardar.
Envía la app a una pantalla con Enviar a pantalla o ponla en una lista de reproducción o en una planificación.

PowerPoint Online

Ajustes:

Fuente: cuenta conectada o enlace público
Elemento o URL: la presentación
Avance automático (seg): cuánto tiempo se queda cada diapositiva, 5 segundos por defecto, de 1 a 60
Transición: Ninguna, Fundido, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery o Zoom in
Velocidad de transición (ms): Rápida, Normal o Lenta
Actualizar (min): 5 minutos por defecto, de 1 a 60
Color de fondo: el color alrededor de una diapositiva que no llena toda la pantalla, solo con una cuenta conectada

La transición y su velocidad solo funcionan si usas una cuenta conectada. Con un enlace público, esos ajustes están limitados.

Excel Online

Ajustes:

Fuente: cuenta conectada o enlace público
Elemento o URL: la hoja de cálculo
Color de fondo: solo con una cuenta conectada
Actualizar (min): 5 minutos por defecto, de 1 a 60

Excel Online no tiene ningún campo para elegir una pestaña, un rango de celdas ni el desplazamiento. Si quieres mostrar un rango de celdas concreto, usa la app Google Sheets, que sí lo permite. Consulta Conectar Google Workspace.

Word Online

Ajustes: el origen, el documento, Avance automático (seg) (10 segundos por defecto, de 1 a 120), Zoom (%), Transición, Velocidad de transición (ms) y Actualizar (min).

OneDrive

Muestra un archivo de OneDrive. Ajustes: el origen, el archivo, la escala de la imagen, Zoom (%) y Actualizar (min).

Calendario de Outlook

Ajustes:

Fuente: cuenta conectada o enlace público
Calendario: qué calendario se muestra
Tema: oscuro o claro
Zoom (%): 100 por ciento por defecto, de 50 a 200
Actualizar (min): 5 minutos por defecto, de 1 a 60

El calendario de Outlook no tiene ningún ajuste para los días que se muestran por adelantado. Ese campo solo existe en Google Calendar.

SharePoint

Ajustes: Fuente, Site o URL, Zoom (%) y Actualizar (min).

Power BI

Power BI tiene sus propios ajustes para el espacio de trabajo, el informe, el cambio de página y la actualización de los datos. Consulta Conectar Power BI a Screenbird.

La app no muestra nada

Si usas un enlace público, comprueba que sea un enlace de inserción y que la dirección pertenezca a uno de los dominios de Microsoft permitidos. Un enlace para compartir normal deja la pantalla en blanco. Lo más sencillo es conectar tu cuenta y pegar el enlace para compartir dentro de la app.
Si no das con el archivo al buscarlo: un archivo nuevo o recién compartido tarda unos minutos en aparecer. Inténtalo más tarde o pega el enlace para compartir.
Si al pegar un enlace para compartir te sale un error de acceso: tu cuenta conectada no tiene permiso para abrir el archivo. Pide al propietario que comparta el archivo con esa cuenta.
Si la conexión ha caducado, vuelve a conectar tu cuenta de Microsoft desde Configuración > Conexiones.
Los datos nuevos no aparecen hasta la siguiente actualización. Baja Actualizar (min) si quieres que se refresque antes.