Google Workspace en tu pantalla: Slides, Hojas de cálculo, Docs y más

Una app de Google se añade desde Archivos > Nuevo > Nueva aplicación, donde eliges la app. En la ventana de ajustes eliges el origen: haz clic en Continuar con Google para conectar tu cuenta de Google y elegir el archivo de una lista, o haz clic en O usar un enlace público → y pega el enlace de un archivo compartido públicamente.

Apps disponibles

Google Slides
Google Sheets
Google Docs
Google Calendar
Google Drive
Google Analytics

Elegir el origen: cuenta conectada o enlace público

En las cinco primeras apps puedes elegir. Google Analytics solo funciona con una cuenta conectada.

Cuenta de Google conectada: eliges el archivo de una lista y no tienes que copiar ningún enlace. También funciona con archivos privados. La cuenta la puedes conectar de antemano en Configuración > Conexiones con Conectar.
Enlace público: pega la URL del archivo de Google. No hace falta conectar nada, pero el archivo tiene que estar compartido públicamente. Si es una hoja de cálculo, además tienes que publicarla en la web (en Google Sheets: Archivo > Compartir); compartirla solo con un enlace no basta.

Algunos campos aparecen solo con una cuenta conectada. Lo indicamos abajo en cada app.

Google Slides

La presentación se carga directamente desde Google, así que no tienes que exportar nada.

Avance automático (seg): 5 por defecto, ajustable de 1 a 60.
Transición (solo con una cuenta conectada): valor de la presentación, Ninguna, Fundido, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery y Zoom in. El valor de la presentación es el inicial.
Velocidad de transición (ms) (solo con una cuenta conectada): rápida, normal o lenta.

En una presentación pública, Google aplica sus propias transiciones y sus propios tiempos por diapositiva; los ajustes de arriba funcionan del todo en una presentación privada.

Google Sheets

Hoja (gid): elige qué hoja se muestra.
Rango (solo con una cuenta conectada): Completo o Rango de celdas.
Rango de celdas (solo con Rango de celdas): un rango del tipo A1:D10.
Color de fondo (solo con una cuenta conectada).
Actualizar (min): 5 por defecto, ajustable de 1 a 60.

Esta app no tiene campo de zoom ni campo de desplazamiento.

Google Docs

Zoom (%): 100 por defecto, ajustable de 50 a 200.
Actualizar (min): 5 por defecto, ajustable de 1 a 60.
Desplazamiento: Desactivado o Automático.
Velocidad (solo con Automático): 30 por defecto, ajustable de 5 a 100.

Google Calendar

Modo de visualización: Agenda (lista), Día, Semana o Mes. Agenda (lista) es el valor inicial.
Días por delante (solo con Agenda (lista)): 14 por defecto, ajustable de 1 a 90.
Idioma: el idioma en el que se muestra el calendario.
Tema, Mostrar reloj y Mostrar ubicación.
Zoom (%): 100 por defecto, ajustable de 50 a 200.
Desplazamiento (solo con Agenda (lista)) y Actualizar (min).

Google Drive

Eliges una imagen, un vídeo o un PDF de Drive.

Modo de visualización: cómo encaja el archivo en la pantalla, llenándola, ajustado, estirado o a tamaño original.
Zoom (%): 100 por defecto, ajustable de 50 a 200.
Actualizar (min): 5 por defecto, ajustable de 1 a 60.

Google Analytics

Esta app solo funciona con una cuenta de Google conectada.

Propiedad: elige la propiedad de la que muestras las cifras.
Título del informe: un título propio encima del panel.
Rango de fechas: Últimos 7 días, 14 días, 28 días, 30 días o 3 meses. Últimos 28 días es el valor inicial.
Tema y Esquema de color.
Zoom (%) y Actualizar (min).

Preguntas frecuentes

¿Dónde gestiono la conexión con Google?

En Configuración > Conexiones. Ahí conectas y desconectas la cuenta de Google de tu equipo.

Mi enlace público no funciona.

Comprueba en Google que el archivo esté compartido públicamente de verdad y que, si es una hoja de cálculo, también esté publicada en la web. Si no puedes hacerlo, conecta tu cuenta de Google y elige el archivo de la lista.

Consulta también Añadir apps y Microsoft 365.