¿Qué es la cartelería digital? Cómo funciona y cuánto cuesta

Toda instalación de cartelería digital, desde una pantalla en una cafetería hasta cientos en una cadena, se compone de las mismas tres partes, conectadas por tu red. Lo que cambia es cuántas hay, no cómo encajan.

En la práctica funciona así. Creas o subes un menú, un aviso o un vídeo en tu panel. Lo metes en una lista de reproducción y la envías a una pantalla o a varias a la vez. El reproductor de cada pantalla descarga los archivos, los guarda y los reproduce en orden. Cuando cambias algo en el panel, el reproductor recoge el cambio y la pantalla lo sigue, normalmente en cuestión de segundos.

Como la mayoría de los reproductores arrancan solos y vuelven a iniciar tu contenido después de un corte de luz, nadie tiene que ir junto a la pantalla con un mando. Esa es la diferencia principal entre la cartelería y un televisor con un pendrive.

No existe una lista oficial única. La forma práctica de ordenar la cartelería digital es por el tipo de pantalla, porque eso decide qué compras, dónde puede colgar y cuánto cuesta.

Interior frente a exterior es la gran división dentro de esa tabla. Las pantallas de interior están hechas para leerse con luz controlada y una temperatura estable. Las de exterior y las que miran a la calle desde un escaparate compiten con el sol y soportan la intemperie y el calor, así que son más brillantes, están selladas y se construyen de otra manera. Si una pantalla da a la calle desde detrás de un cristal, comprueba el brillo antes de comprarla.

Sea cual sea la pantalla, el reproductor y el software funcionan igual. Screenbird, por ejemplo, funciona en dispositivos Android, un Google TV Streamer, el Amazon Signage Stick, ordenadores con Windows, Mac y Linux, una Raspberry Pi, muchos televisores inteligentes a través del navegador integrado y cualquier navegador moderno. Está hecho para pantallas que reproducen contenido. Para muros LED, Screenbird tiene Pixel Mapping, que envía una imagen ancha por partes a tu procesador LED.

El coste tiene dos partes: el hardware que compras una vez y el software que pagas por pantalla. El hardware puede costar casi nada si ya tienes una pantalla adecuada. El software es una suscripción continua con la mayoría de los proveedores.

Screenbird es una suscripción de pago con 7 días de prueba: puedes probarlo todo durante 7 días, para empezar hace falta una tarjeta de crédito y después cuesta desde $14 por pantalla al mes con plan anual. Las pantallas de distintas ubicaciones se gestionan desde un único panel.

Si quieres una sola recomendación para el reproductor, te sugerimos el Amazon Signage Stick, que Amazon ha diseñado para la cartelería 24/7 y que ejecuta una sola app; el Google TV Streamer es la alternativa. La guía de reproductores los compara con una Raspberry Pi, un PC y un televisor inteligente.

Merece la pena cuando algo de tu pared cambia más de unas pocas veces al año y imprimirlo, recortarlo y colgarlo te quita tiempo. Casos típicos son un menú con precios cambiantes, una tienda con promociones frecuentes, una sala de espera, un gimnasio con horario de clases o una oficina con visitas.

Merece menos la pena para un mensaje que nunca cambia o cuando nadie tiene tiempo para mantener la pantalla al día. Empieza con una pantalla y una tarea, como el menú o el horario, antes de poner pantallas por todas partes.

Las pequeñas empresas tampoco necesitan el camino de las grandes empresas. Para manejar unas pocas pantallas no hace falta un instalador, un servidor ni un contrato: una pantalla que ya tengas, un reproductor de unos USD 100 y una suscripción es toda la instalación. La comparativa de software de señalización digital te ayuda a elegir cuál.