Unternehmenseinstellungen und Markenidentität
Deine Firmendaten stehen in Einstellungen im Tab Unternehmen: Name, Branche, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Land und die Rechnungs-E-Mail-Adresse, dazu die Standardsprache, die Zeitzone und die Temperatureinheit für neue Bildschirme. Deine Markenidentität (Farben, Schriftarten und Logo) liegt im eigenen Tab Markenidentität. Den Tab Unternehmen sieht nur der Besitzer des Kontos.
Firmendaten eintragen
- Öffne Einstellungen und gehe auf den Tab Unternehmen.
- Trage ein: Firmenname, Branche, Adresse, PLZ + Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Land.
- Ergänze bei Bedarf die Rechnungs-E-Mail-Adresse. Nach jeder erfolgreichen Abbuchung schicken wir die Rechnung automatisch als PDF an diese Adresse. Bleibt das Feld leer, verschicken wir keine Rechnungsmails.
- Klicke auf Speichern.
Diese Angaben gehen auch an deine Kundendaten beim Zahlungsdienstleister und erscheinen auf deinen Rechnungen.
Die Umsatzsteuer-ID trägst du hier nicht ein: Die verwaltest du im Kundenportal des Zahlungsdienstleisters, zusammen mit deinen Rechnungen und deiner Zahlungsmethode. Siehe Rechnungen und Zahlungen.
Standardsprache, Zeitzone und Temperatureinheit
Im selben Tab stehen drei Standardwerte, die für das ganze Konto gelten:
- Standardsprache
- Standardzeitzone
- Standard-Temperatureinheit
Klicke nach dem Ändern auf Speichern.
Für die Zeitzone gilt: Jeder Bildschirm steht standardmäßig auf Firmenstandard. Änderst du hier die Standardzeitzone, übernehmen all diese Bildschirme sofort die neue Zeitzone. Nur Bildschirme, für die du selbst eine eigene Zeitzone gewählt hast, behalten sie. Siehe Bildschirmeinstellungen.
Markenidentität: Farben, Schriftarten und Logo
Das alles liegt im Tab Markenidentität, nicht bei Unternehmen. Der Tab speichert automatisch, eine Speichern-Schaltfläche gibt es dort nicht.
Farben. Es gibt fünf feste Farbplätze: Primär, Sekundär, Akzent, Hintergrund und Text. Weitere Farben kannst du nicht anlegen, du füllst die vorhandenen Plätze. Im Designer erscheinen diese Farben als Reihe von Farbfeldern unten in jedem Farbwähler, direkt unter dem Hex-Feld.
Schriftarten. Es gibt drei Schriftplätze: Überschrift, Unterüberschrift und Fließtext. Pro Platz wählst du eine Systemschrift oder eine eigene Schriftart, die du hochgeladen hast. Siehe Eigene Schriftarten hochladen.
Logo. Klicke auf Logo hochladen und wähle eine Datei. Liegt schon ein Logo vor, heißt die Schaltfläche Logo ändern. Das Logo wird in deiner Markenidentität gespeichert und steht im Designer bereit. In einem Design oder einer Vorlage erscheint es nicht von allein: Du platzierst es selbst.
Wer was ändern darf
Der Tab Unternehmen bleibt dem Besitzer vorbehalten. Den Zugriff auf Markenidentität legst du pro Rolle fest: Eine Rolle kann die Markenidentität ansehen, ohne sie ändern zu dürfen. Siehe Teams und Rollen verwalten.