Teams und Nutzer verwalten
Teammitglieder verwaltest du über Teams in der Seitenleiste: Mit Neues Mitglied einladen lädst du jemanden ein, und pro Mitglied wählst du eine Rolle, die festlegt, was diese Person sehen und tun darf. Es gibt drei feste Rollen (Besitzer, Administrator und Benutzer), daneben kannst du eigene Rollen anlegen.
Ein Teammitglied einladen
- Gehe in der Seitenleiste zu Teams.
- Klicke auf Neues Mitglied einladen.
- Gib Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse ein.
- Wähle im Auswahlmenü die Rolle, die das Mitglied bekommen soll.
- Lass Passwort automatisch generieren aktiviert, oder tippe bei Passwort (mind. 12 Zeichen) selbst ein Passwort ein.
- Schalte bei Bedarf Passwortwechsel bei der ersten Anmeldung verlangen ein.
- Klicke auf Einladen.
- Klicke im nächsten Schritt auf E-Mail senden.
Das neue Teammitglied bekommt eine Willkommensmail mit einem sicheren Link und legt darüber sein Passwort selbst fest. Das Passwort, das im Dashboard steht, taucht in dieser Mail nicht auf. Willst du es trotzdem weitergeben, dann schicke es über einen sicheren Kanal.
Die Zahl der Teammitglieder und die Zahl der Teams sind nicht begrenzt. Dein Abonnement rechnet pro Bildschirm ab, nicht pro Nutzer, also kannst du alle hinzufügen, die mit deinen Inhalten arbeiten. Siehe Abonnement verwalten.
Anforderungen an das Passwort
Ein Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein. Screenbird lehnt außerdem Passwörter ab, die in bekannten Datenlecks aufgetaucht sind.
Was jede Rolle darf
| Aktion | Besitzer | Administrator | Benutzer |
|---|---|---|---|
| Abrechnung und Abonnement verwalten | x | ||
| Firmeneinstellungen ändern | x | ||
| Rollen anlegen, ändern oder löschen | x | ||
| Konto löschen oder übertragen | x | ||
| Teammitglieder einladen und entfernen | x | x | |
| Bildschirme hinzufügen, bearbeiten und löschen | x | x | |
| Markenidentität und Verbindungen verwalten | x | x | |
| Berichte ansehen | x | x | |
| Dateien hochladen und verwalten | x | x | x |
| Playlists und Zeitpläne anlegen | x | x | x |
| Inhalte an Bildschirme senden | x | x | x |
Die Rolle Benutzer sieht Bildschirme zwar, kann sie aber nicht hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Die Rolle Administrator hat alle Modulrechte, kommt aber weder an die Abrechnung noch an das Abonnement oder die Firmeneinstellungen, und sie kann keine Rollen verwalten.
Eine eigene Rolle anlegen
- Gehe zu Teams und öffne den Tab Rollen.
- Klicke auf Neue Rolle.
- Schalte pro Bereich die Rechte ein, die die Rolle bekommen soll.
Der Rolleneditor arbeitet mit neun Bereichen: Bildschirme, Dateien, Playlists, Zeitpläne, Teams, Papierkorb, Berichte, Markenidentität und Verbindungen. Pro Bereich wählst du Ansehen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen. Bei Papierkorb, Berichten, Markenidentität und Verbindungen ist diese Auswahl kleiner. Nur die Rolle Besitzer kann Rollen anlegen, ändern oder löschen.
Die Rolle einer Person ändern
- Gehe zu Teams.
- Klicke auf das Teammitglied, um Mitglied bearbeiten zu öffnen.
- Wähle bei Rolle die neue Rolle und klicke auf Speichern.
Jede Person hat genau eine Rolle in deiner Organisation. Fügst du ein bestehendes Mitglied einem zweiten Team hinzu, behält es dieselbe Rolle.
Das Passwort eines Teammitglieds zurücksetzen
- Gehe zu Teams und klicke auf das Teammitglied.
- Wähle Passwort zurücksetzen.
- Wähle Automatisch generieren, Selbst eingeben oder Reset-Link senden.
- Bestätige bei Mit deinem Passwort bestätigen mit deinem eigenen Passwort und klicke auf Zurücksetzen oder Link senden.
Ein Teammitglied kann sein Passwort auch selbst wiederherstellen, über den Link „Passwort vergessen“ auf der Anmeldeseite.
Ein Teammitglied entfernen
- Gehe zu Teams und klicke auf das Teammitglied.
- Klicke auf Mitglied entfernen und bestätige.
Das Teammitglied verliert den Zugang zu diesem Team. Inhalte, die es angelegt hat, bleiben in deinem Konto.
Teams für Filialen oder Abteilungen
Bildschirme, Dateien, Playlists und Zeitpläne gehören immer zu einem Team. Lege mit Neues Team pro Filiale oder Abteilung ein eigenes Team an und füge Personen nur dem Team hinzu, das sie verwalten dürfen. So sieht eine Filialleitung nur die Bildschirme der eigenen Filiale. Was jemand darin tun darf, legt die Rolle fest.
Die Einladungsmail kommt nicht an
- Sieh im Spam- oder Junk-Ordner des Teammitglieds nach.
- Prüfe, ob die E-Mail-Adresse stimmt.
- Öffne das Teammitglied erneut und verschicke die Mail mit E-Mail senden noch einmal.