Teams und Nutzer verwalten

Rollen in Screenbird

Screenbird kennt drei Rollen:

• Besitzer: Voller Zugriff. Verwaltet Abrechnung, Abonnement, Teammitglieder und alle Inhalte. Es gibt einen Eigentümer pro Konto.
• Administrator: Voller Zugriff außer Abrechnung und Abonnement. Kann andere Teammitglieder und Inhalte verwalten und einladen.
• Benutzer: Kann Inhalte verwalten (Uploads, Designs, Wiedergabelisten, Zeitpläne), an Bildschirme senden und Bildschirme bearbeiten. Kann keine Teammitglieder oder die Abrechnung verwalten.

Die Rolle des Eigentümers wird bei der Registrierung festgelegt. Andere Personen werden per Einladung hinzugefügt.

Ein Teammitglied einladen

1. Gehe in der Seitenleiste zu Teams.
2. Klicke auf Neues Mitglied einladen.
3. Fülle aus:

- Vorname und Nachname

- E-Mail-Adresse

- Rolle (Administrator oder Nutzer)

- Passwort (mindestens 12 Zeichen)

1. Klicke auf Weiter.
2. Klicke im nächsten Schritt auf E-Mail senden.

Das neue Teammitglied erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link, um selbst ein Passwort festzulegen und sich bei Screenbird anzumelden. Das Passwort, das du eingegeben hast, ist nicht in der E-Mail enthalten.

Du kannst das Passwort separat teilen, wenn du möchtest, aber die meisten Teams lassen das neue Teammitglied über den Link sein eigenes Passwort festlegen.

Warum mindestens 12 Zeichen?

Starke Passwörter schützen dein Konto. Zwölf Zeichen sind der Branchenstandard für Konten, die Geschäftsdaten schützen. Screenbird prüft das Passwort außerdem gegen eine Liste bekannter geleakter Passwörter, sodass gängige oder schwache Passwörter automatisch abgelehnt werden.

Die Rolle einer Person ändern

1. Gehe zu Teams.
2. Klicke auf das Teammitglied.
3. Wähle die neue Rolle aus und klicke auf Speichern.

Die Änderung wird sofort wirksam. Das Teammitglied sieht die aktualisierten Berechtigungen beim nächsten Laden der Seite.

Ein Teammitglied entfernen

1. Gehe zu Teams.
2. Klicke auf das Teammitglied.
3. Klicke auf Mitglied entfernen.
4. Bestätige.

Das Teammitglied verliert sofort den Zugriff. Die Inhalte, die es erstellt hat, bleiben in deinem Konto erhalten.

Was kann jede Rolle?

Aktion	Eigentümer	Administrator	Nutzer
Abrechnung und Abonnement verwalten	x
Teammitglieder einladen und entfernen	x	x
Unternehmenseinstellungen ändern	x	x
Inhalte hochladen und verwalten	x	x	x
Wiedergabelisten erstellen und bearbeiten	x	x	x
Inhalte an Bildschirme senden	x	x	x
Bildschirme hinzufügen und entfernen	x	x	x

Fehlerbehebung

Die Einladungsmail kommt nicht an

• Prüfe den Spam- oder Junk-Ordner des Teammitglieds.
• Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist.
• Sende die Einladung über die Teams-Seite erneut.

Der Link zum Festlegen eines Passworts funktioniert nicht

• Der Link läuft nach 24 Stunden ab. Sende die Einladung erneut, um einen neuen Link zu generieren.