Teams und Benutzer verwalten

Teams erstellen

  1. Gehen Sie zu Instellungen > Team.
  2. Klicken Sie auf Team erstellen.
  3. Geben Sie dem Team einen Namen (z.B. "Marketing", "Standort Amsterdam").
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Das Team ist jetzt aktiv. Sie können ihm Benutzer hinzufügen.

Benutzer zu einem Team hinzufügen

  1. Öffnen Sie das Team.
  2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
  4. Wählen Sie eine Rolle aus (siehe Rollen unten).
  5. Klicken Sie auf Einladung senden.

Der Benutzer erhält eine E-Mail-Einladung. Sobald er sie akzeptiert, ist er Mitglied des Teams.

Rollen verstehen

RolleBerechtigungen
BesitzerVollständiger Zugriff. Kann Benutzer, Instellungen verwalten und das Team löschen.
ManagerKann Inhalte, Bildschirme, Zeitpläne verwalten. Kann Benutzer hinzufügen. Kann Instellungen nicht ändern.
BenutzerKann Inhalte ansehen und Bildschirme verwalten. Kann keine Benutzer hinzufügen.
Nur AnsichtKann nur Inhalte und Bildschirme ansehen. Keine Bearbeitungsrechte.

Benutzerrolle ändern

  1. Gehen Sie zu Instellungen > Team.
  2. Klicken Sie auf den Benutzer.
  3. Wählen Sie eine neue Rolle aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Benutzer aus einem Team entfernen

  1. Gehen Sie zu Instellungen > Team.
  2. Klicken Sie auf den Benutzer.
  3. Klicken Sie auf Entfernen.
  4. Bestätigen Sie.

Der Benutzer verliert sofort den Zugriff auf das Team.

Teams wechseln

Falls Sie Mitglied mehrerer Teams sind:

  1. Klicken Sie auf Ihr Profilfoto links unten.
  2. Wählen Sie Team wechseln.
  3. Wählen Sie das Team aus, zu dem Sie wechseln möchten.

Das Dashboard zeigt jetzt Inhalte und Bildschirme des neuen Teams.

Team löschen

Nur der Teambesitzer kann ein Team löschen:

  1. Gehen Sie zu Instellungen > Team.
  2. Klicken Sie auf das Menü (drei Punkte).
  3. Klicken Sie auf Team löschen.
  4. Bestätigen Sie mit Ihrer Bestätigung.

Achtung: Gelöschte Teams können nicht wiederhergestellt werden. Alle Inhalte und Bildschirme werden ebenfalls gelöscht.

Häufig gestellte Fragen

Kann ein Benutzer mehreren Teams angehören?

Ja, ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Teams sein und zwischen ihnen wechseln.

Was passiert mit Inhalten beim Löschen eines Teams?

Alle Inhalte, Bildschirme und Zeitpläne werden ebenfalls gelöscht.

Kann ich einen Benutzer zum Besitzer machen?

Ja, ändern Sie die Rolle auf "Besitzer" in den Team-Instellungen.

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