管理团队和用户

团队成员都在侧边栏的 团队 这一项里管理。点击 邀请新成员 就能邀请别人加入，并为每一位成员选择一个角色；角色决定了这个人在您的账户里能看到什么、能做什么。系统内置三种固定角色，分别是 所有者、管理员 和 用户，除此之外您还可以自己创建角色。

邀请团队成员

邀请一位新同事从侧边栏的团队页面开始，一共八步：

1. 在侧边栏中进入 团队。
2. 点击 邀请新成员。
3. 填写 名、姓氏 和 邮箱地址。
4. 在下拉菜单中选择这位成员要获得的那个角色。
5. 保持 自动生成密码 处于开启状态，让系统自动生成一个密码；或者把它关掉，在 密码（至少 12 个字符） 处自行输入一个密码。
6. 如有需要，再打开 首次登录时要求更改密码。
7. 点击 邀请。
8. 在下一步里点击 发送邮件 把邮件发出去。

新成员会收到一封欢迎邮件。邮件里附有一个安全链接，他可以用这个链接自己设置登录密码。仪表板上显示的那串密码不会出现在这封邮件里。如果您仍然想把它告知对方，请自行通过安全的渠道分享。

团队成员的数量和团队的数量都不设上限。您的订阅按屏幕计费，而不是按用户计费，所以凡是需要一起处理内容的同事，您都可以放心地加进来。具体的计费方式请参阅管理订阅。

密码要求

密码至少需要 12 个字符。除此之外，凡是出现在已知数据泄露记录中的密码，Screenbird 也一律拒绝，不能用作团队成员的密码。

各个角色分别能做什么

下表列出三种固定角色在各项操作上的差别。标记 x 的位置，表示这个角色可以执行对应的操作；留空表示不能：

操作	所有者	管理员	用户
管理账单和订阅	x
修改公司设置	x
创建、修改或删除角色	x
删除或转让账户	x
邀请和移除团队成员	x	x
添加、编辑和删除屏幕	x	x
管理品牌标识和连接	x	x
查看报告	x	x
上传和管理文件	x	x	x
创建播放列表和播放计划	x	x	x
将内容推送到屏幕	x	x	x

用户 看得到屏幕，但是不能添加、编辑或者删除屏幕。管理员 拥有全部模块的权限，但是进不了账单、订阅和公司设置这几个页面，也不能创建或者管理角色。

创建自己的角色

如果这三种固定角色都不完全贴合您的组织结构，可以自己定义一个新角色：

1. 进入 团队，打开 角色 选项卡。
2. 点击 新角色。
3. 逐个模块勾选这个角色应该拥有的权限，勾上的项目就是这个角色能做的事。

角色编辑器一共涵盖九个模块：屏幕、文件、播放列表、播放计划、团队、回收站、报告、品牌标识和连接。每个模块都可以分别设置查看、创建、编辑和删除这四项权限。在回收站、报告、品牌标识和连接这几个模块中，可以选择的权限项要少一些。请留意：只有 所有者 才能创建、修改或者删除角色。

修改某个人的角色

1. 进入 团队。
2. 点击这位团队成员，打开 编辑成员。
3. 在 角色 处选择新的角色，然后点击 保存。

每个人在您的组织里只有一个角色。把一位已有的成员再加入另一个团队时，他在那个团队里的角色也保持不变。

重置团队成员的密码

重置某位成员的密码，在团队页面上就能完成：

1. 进入 团队，点击这位团队成员。
2. 选择 重置密码。
3. 选择 自动生成、手动输入 或者 发送重置链接。
4. 在 用您的密码确认 处填写您自己的密码，然后点击 重置 或者 发送链接。

团队成员也可以自己找回密码：在登录页面点击“忘记密码”这个链接就可以。

移除团队成员

把一位成员移出团队，同样在团队页面上完成：

1. 进入 团队，点击这位团队成员。
2. 点击 移除成员 并确认。

这位成员会失去对这个团队的访问权限。不过由他创建的内容仍然完整保留在您的账户中。

按门店或部门划分团队

屏幕、文件、播放列表和播放计划，都归属于某一个团队。所以您可以用 新建团队 为每个门店或者每个部门分别建立一个独立的团队，再把人员只加入他们有权管理的那个团队。这样一来，门店经理登录之后，就只看得到自己门店的屏幕。至于在团队内部具体能做什么，则由这个人的角色来决定。

收不到邀请邮件

• 请这位成员先检查一下自己的垃圾邮件或者广告邮件文件夹，欢迎邮件有时候会被过滤到那里去。
• 确认邀请时填写的电子邮件地址是否完全正确。
• 重新打开这位团队成员的资料，用 发送邮件 把邮件再发送一次。