企业信息发布系统,用办公室的电视做内部沟通

企业信息发布系统,就是把茶水间、走廊和仓库里的电视用来做内部沟通:SharePoint新闻、Power BI数据、新同事和生日,在办公桌前就能更新。

每屏每月 $14 起,按年计费
7 天免费试用。随时取消。

公司员工食堂,屏幕嵌在深青色的墙里,两侧能看到柜台的一角和橙色椅子。屏幕显示公司新闻:全新办公室正式启用,11月3日。

公司新闻、数据和人物的模板

下面是Designer模板库(250多个模板)里一部分适合内部沟通的模板。每款都有竖屏版本,示例中的名字、数字和照片换成您自己的即可。

可以显示什么

  • 公司新闻,来自您团队在SharePoint上发布的新闻
  • 本月的销售或服务数据,来自Power BI或Excel
  • 欢迎周一入职的新同事
  • 本月生日和入职周年
  • 仓库墙上的安全提醒,旁边写着距上次事故已过去多少天
头版公司新闻
头版公司新闻
索引卡式新闻页
索引卡式新闻页
控制室数据看板
控制室数据看板
账本式数据列
账本式数据列
颁奖式联赛积分榜
颁奖式联赛积分榜
派对之门迎新同事
派对之门迎新同事
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手工生日公告板
手工生日公告板
同事人物专访页
同事人物专访页
无事故天数牌
无事故天数牌

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公司新闻,直接来自SharePoint

很多员工从来不打开内网,但都会在咖啡机前停一停。SharePoint应用读取某个站点最新的新闻,每条都以全屏卡片显示,包含标题、摘要和图片。新发的新闻会在下一次刷新时出现,刷新间隔由您设定,1到60分钟之间。

显示最新的1到20条,每条停留5到300秒
需要Microsoft的工作或学校账户,因为Microsoft不向个人账户开放SharePoint站点
用的是Google Workspace?Google Slides和Google Docs都有各自的应用
公司新闻
Intranet
新员工餐厅周一开业
早餐7:30起供应,午餐11:30起供应。二楼咖啡角同日关闭。
行政部 · 10月2日

Power BI或Excel的实时数据,放在新闻旁边

连接您的Microsoft账户,选好“工作区”和报告,它就会在电视上运行,数据按您设定的间隔刷新,1到60分钟之间。设好“页面轮换(秒)”,它会自动翻过报告的各个页面。用“分屏”把大块区域留给报告,旁边放“滚动文字”滚动本周通知,或者放“时钟”。

不想上墙的报告页面,可以排除
OneDrive或SharePoint里的Excel文件和Google Sheets,各有自己的应用
分屏预设包括“70/30”“L形”和“画中画”
本周销售
Power BI 报表
实时· 3分钟前更新
订单
1,284
+6%
新客户
46
+9%
准时交付
96%
+1.2%
每日订单
283
周一周二周三周四周五
各渠道订单
网店
612
门店
401
批发
188
电话
83
10:30
10月5日星期一

人物动态用模板做,并设好到期日

生日、新入职的同事和本月之星每隔几周就换一次,用设计来做最合适。打开“派对之门迎新同事”这类模板,输入名字和入职第一天,再加一张照片。也可以在“用 AI 设计”里描述这张幻灯片,比如“欢迎周一加入财务部的李雯”,AI会从模板库里挑一款并填好。

用“设置有效期”填好“生效时间”和“失效时间”,还可以让文件到期后自动删除
在“品牌标识”里一次存好您的标志、颜色和字体
Designer在电脑的浏览器里运行;用手机可以把设计推送到屏幕,但不能编辑
新建设计为您的设计命名,选择一种格式,从模板或空白设计开始。
设计名称
派对之门迎新同事
方向
横屏竖屏
分辨率
Full HD4K
搜索模板...
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空白设计
派对之门迎新同事
手工生日公告板
同事人物专访页
窄体大标题新闻
头版公司新闻
取消创建设计

先把第一块屏幕装好

  1. 1

    开始7天免费试用,在电视或播放棒上安装Screenbird播放器,把它的6位配对码输入仪表板。

  2. 2

    添加第一项内容:SharePoint或Power BI应用,或者Designer里的一个模板。

  3. 3

    推送到一块屏幕;如果一条通知要在某个文件夹的每块屏幕上显示,就打开这个文件夹,勾选“选择所有屏幕”。

每块屏幕都需要在电视的HDMI接口上插一个播放器:Amazon Signage Stick或Google TV Streamer。PC、Mac或Raspberry Pi也能播放,电视自带的浏览器也可以。 Amazon Signage Stick · 所有支持的播放器

多个楼层、办公地点或部门,一个账户管理

食堂的电视一跑起来,仓库和第二个办公室通常也想要一块。Screenbird负责把您的消息放到这些墙上;它不是内网,也不是员工App,所以不会给手机推送通知,也不记录谁读过什么。

按楼栋或楼层建文件夹

把屏幕放进“总部”“2楼”“仓库”这样的文件夹,每块屏幕是“在线”“离线”还是“休眠中”,一眼就能看到。

每个部门或办公地点一个团队

为仓库建一个团队,把仓库的屏幕配对在这个团队里,团队成员就能自己管理自己的屏幕、播放列表和播放计划。安全海报这类文件,可以用“与团队共享”发给这个团队。总部可以用“管理员”角色加入每个团队。

自定义角色

权限按模块设定,从“屏幕”到“报告”,每项都有“查看”“创建”“编辑”“删除”。比如给前台建一个角色,可以编辑文件,但不能删除屏幕。

一条通知,覆盖一个办公地点

在“推送到屏幕”里打开这个办公地点的文件夹,勾选“选择所有屏幕”;其他文件夹里的屏幕,可以在同一次推送里逐个勾选。以“临时”方式推送的通知,比如“今天办公室15:00关门”,会一直显示到您设定的时间,然后每块屏幕回到之前的内容。临时推送只会送达在线的屏幕。

离线提醒和播放报告

离线达15分钟的屏幕,会在仪表板里以通知的形式出现。播放证明(Proof of Play)报告列出每个项目在每块屏幕上播放了多少次,可以导出CSV,也可以定时通过邮件发送。

一个方案。全部包含。无套路。

涵盖所有功能和更新,没有限制,也没有复杂套餐。

专业数字标牌所需的一切

$14/屏幕/月不含税

包含所有功能

40+ 集成应用
兼容所有设备
播放列表 + 排程
离线播放
控制面板和数据分析
中文帮助与支持
帮助中心、邮件和在线客服
开始 7 天免费试用

无隐藏费用,无合同约束,随时取消。

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常见问题

关于 Screenbird 数字标牌入门,您需要了解的一切。没有找到答案?请查看我们的帮助中心。

就是用工作场所里的电视或显示器,向员工显示公司新闻、业务数据、安全通知和活动。每块屏幕配一个小小的媒体播放器,人事、企业传播或行政的同事在网页仪表板上修改显示的内容,可以只改一块屏幕,也可以一次改好多块。
在人们会停下来一分钟的地方有用:咖啡机旁、排队打饭的地方、电梯口、仓库入口。挂在大家匆匆走过的走廊里,最多只会被瞄一眼。它能触达邮件触达不到的同事,比如仓库、生产线和保洁岗位上的同事:没有办公桌,也很少看内网。
电视只是显示器。数字标牌加上了播放器和软件,屏幕就能按播放计划显示您自己的内容,您在办公桌前就能修改。普通电视配Screenbird完全没问题:在HDMI接口上插一根专为7×24小时运行的数字标牌设计的Amazon Signage Stick,或者用Google TV Streamer。用Signage Stick这类专用播放器,停电后来电,屏幕会自动恢复。
每块屏幕每月$14起,按年付费,包含全部功能,而且不按用户收费,十个人编辑和一个人编辑价格一样。另外每块屏幕需要一台电视和一个媒体播放器。您可以先开始7天免费试用;注册时需要绑定信用卡。
放每周都在变、大家今天就需要知道的东西:新闻、本周数据、新同事、生日、午餐菜单、安全提醒。数据和人物动态最好放在不同的屏幕上:Power BI报告放在销售团队的工位旁,新闻和生日放在茶水间。一整页报告旁边配一张生日卡片,隔着房间很难看清。
您邀请的每个人都有自己的登录账号。“所有者”“管理员”和“用户”是标准角色,自定义角色可以按模块设定“查看”“创建”“编辑”“删除”。每个团队有自己的屏幕、播放列表和播放计划,所以仓库团队管理仓库的屏幕;“与团队共享”则可以把另一个团队的文件,比如公司标志,共享给这个团队。
可以,用“屏幕共享”。主讲人在浏览器里打开mirror.screenbird.app共享笔记本电脑的屏幕,不用安装任何东西,就能投到运行Screenbird的屏幕上,比如茶水间或会议室的电视。共享期间,浏览器的标签页要一直开着。
能,存储在播放器上的都能:设计、图片和视频会继续播放,只是在网络恢复之前收不到更新。Power BI、SharePoint和网站这类加载实时数据的应用,断网期间不会播放。在仓库或生产车间,只要有条件,我们会用网线连接。

从茶水间那台电视开始

连接SharePoint或打开一个模板,推送到那一块屏幕;等仓库和第二个办公室来要的时候,再跟上。

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