在屏幕上显示 Microsoft 365

Microsoft 365 的内容通过应用放上屏幕：在 文件 > 新建 > 新建应用 里添加一款 Microsoft 应用即可。可选的七款应用是 PowerPoint Online、Excel Online、Word Online、OneDrive、Outlook 日历、SharePoint 和 Power BI。每一款应用都实时读取内容，因此您在 Microsoft 365 里做的修改，会自动出现在屏幕上。

连接您的 Microsoft 账户

  1. 进入 设置，打开 连接 选项卡。
  2. 在 Microsoft 处点击 连接，然后用您的 Microsoft 账户登录。

连接完成之后，您在每款 Microsoft 应用的 来源 处选择这个已连接的账户，再挑出要显示的文件或者日历。要找到文件，有四种办法：

  • 在自己的 OneDrive 里逐层浏览。
  • 在「按名称搜索文件」字段里按名称搜索。搜索范围是您的账户能访问的全部内容，因此同事共享给您的文件以及 SharePoint 上的文件也都在内。刚建好或者刚共享过来的文件，要过几分钟才会出现在搜索结果里。
  • 浏览 SharePoint 网站，再到某个站点的文档库里去找。
  • 粘贴共享链接。文件列表下方有「或粘贴链接」这个选项：先在 OneDrive 或者 SharePoint 里复制该文件的链接（共享 > 复制链接），粘贴到那里，然后点击 使用链接。同事的文件也可以这样加进来，只要您已连接的账户有权限打开它。

搜索和 SharePoint 站点只对工作或学校账户开放，个人 Microsoft 账户没有这两项。

如果不连接账户，就在 来源 处选择公开链接，并把链接粘贴到 URL 里。请注意：普通的共享链接在这里不管用，即便把权限设成「拥有链接的任何人」也一样，因为 Microsoft 不允许这类页面被嵌入到屏幕上。这种情况下请改用文件的嵌入链接（文件 > 共享 > 嵌入），或者连接账户，在那边粘贴共享链接。Screenbird 接受的地址来自以下域名：sharepoint.com、office.com、office365.com、live.com、1drv.ms、powerbi.com 和 microsoft.com。

添加一款 Microsoft 应用

  1. 在侧边栏中进入 文件。
  2. 点击 新建 并选择 新建应用。
  3. 选择您要使用的应用。
  4. 填好各项设置，然后点击 保存。
  5. 用 推送到屏幕 把这款应用推送到屏幕，或者把它放进播放列表或播放计划。

PowerPoint Online

可用设置：

  • 来源：已连接的账户或公开链接
  • 项目 或 URL：要显示的演示文稿
  • 自动推进（秒）：每张幻灯片停留多久，默认 5 秒，可设为 1 到 60
  • 过渡效果：无、淡入淡出、Slide right、Slide left、Rotate in、Flip、Gallery 或 Zoom in
  • 过渡速度（ms）：快、正常或慢
  • 刷新（分钟）：默认 5 分钟，可设为 1 到 60
  • 背景颜色：幻灯片没有占满整个屏幕时，四周显示的颜色，仅在使用已连接的账户时可用

过渡效果和过渡速度只有在使用已连接的账户时才起作用。用公开链接显示演示文稿时，这两项设置的效果有限。

Excel Online

可用设置：

  • 来源：已连接的账户或公开链接
  • 项目 或 URL：要显示的工作表
  • 背景颜色：仅在使用已连接的账户时可用
  • 刷新（分钟）：默认 5 分钟，可设为 1 到 60

Excel Online 没有用来指定工作表标签页、单元格区域或滚动方式的字段。如果一定要显示某个特定的单元格区域，请改用 Google Sheets 应用，那一款可以做到。请参阅连接 Google Workspace。

Word Online

可用设置：来源、要显示的文档、自动推进（秒）（默认 10 秒，可设为 1 到 120）、缩放（%）、过渡效果、过渡速度（ms） 和 刷新（分钟）。

OneDrive

显示 OneDrive 里的某一个文件。可用设置：来源、要显示的文件、画面的适配方式、缩放（%） 和 刷新（分钟）。

Outlook 日历

可用设置：

  • 来源：已连接的账户或公开链接
  • 日历：显示哪一个日历
  • 主题：深色或浅色
  • 缩放（%）：默认 100%，可设为 50 到 200
  • 刷新（分钟）：默认 5 分钟，可设为 1 到 60

Outlook 日历没有用来设置往后显示多少天的选项，这个字段只有 Google 日历应用才有。

SharePoint

可用设置：来源、Site 或 URL、缩放（%） 和 刷新（分钟）。

Power BI

Power BI 有自己的一套设置，分别用于工作区、报告、翻页和数据刷新。请参阅把 Power BI 连接到 Screenbird。

应用不显示任何内容

  • 使用公开链接时，请确认它是一条嵌入链接，而且地址属于上面列出的 Microsoft 域名之一。普通的共享链接放上去，屏幕上只会是一片空白。更省事的办法是连接账户，然后把共享链接粘贴到应用里。
  • 搜索里找不到文件：刚建好或者刚共享过来的文件要过几分钟才出现。请稍后再试一次，或者直接粘贴共享链接。
  • 粘贴共享链接后提示没有访问权限：说明您已连接的账户打不开这个文件。请让文件的所有者把它共享给这个账户。
  • 如果连接已经失效，请通过 设置 > 连接 重新连接您的 Microsoft 账户。
  • 新数据要等到下一次刷新才会出现。想让屏幕更快跟上变化，就把 刷新（分钟） 调小一些。

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