把 Google Workspace 搬上屏幕:Slides、Spreadsheet、Docs 等
Google 应用从 文件 > 新建 > 新建应用 添加,在应用列表里挑一款就可以。打开设置窗口之后,第一步是选来源:点击 使用 Google 继续 连接 Google 账户,直接从下拉列表中挑文件;或者点击 或使用公开链接 →,把一个已经公开共享的文件链接粘贴进来。
可用的应用
- Google Slides
- Google Sheets
- Google Docs
- Google 日历
- Google Drive
- Google Analytics
选择来源:已连接的账户还是公开链接
前五款应用两种来源都可以选,Google Analytics 则只能配合已连接的账户使用。
- 连接 Google 账户:文件从列表中挑选,不用去复制链接,私有文件同样能放上屏幕。您也可以事先在 设置 > 连接 中用 连接 把账户连接好。
- 公开链接:把 Google 文件的网址粘贴进来。这条路不需要连接账户,但这个文件必须已经在 Google 里公开共享出来。如果是电子表格,还需要另外把它发布到网络(在 Google Sheets 中:文件 > 共享),只通过链接共享是不够的。
有些字段只有在连接账户之后才会出现。具体是哪些字段,下面按应用分别列出。
Google Slides
演示文稿直接从 Google 加载,因此您不需要事先导出任何东西。
- 自动推进(秒):默认为 5,可在 1 到 60 之间设置。
- 过渡效果(仅在使用已连接的账户时可用):演示文稿默认、无、淡入淡出、Slide right、Slide left、Rotate in、Flip、Gallery 和 Zoom in,初始值是“演示文稿默认”。
- 过渡速度(ms)(仅在使用已连接的账户时可用):快、正常或慢。
如果用的是公开的演示文稿,翻页节奏和转场效果都由 Google 那边决定;上面这几项设置,只有在私有演示文稿上才完全生效。
Google Sheets
- 工作表(gid):选择要显示哪个工作表。
- 范围(仅在使用已连接的账户时可用):完整 或 单元格区域。
- 单元格区域(仅在选了 单元格区域 时出现):填一个类似 A1:D10 的范围。
- 背景颜色(仅在使用已连接的账户时可用)。
- 刷新(分钟):默认为 5,可在 1 到 60 之间设置。
这款应用没有缩放字段,也没有滚动字段。
Google Docs
- 缩放(%):默认为 100,可在 50 到 200 之间设置。
- 刷新(分钟):默认为 5,可在 1 到 60 之间设置。
- 滚动:关闭 或 自动。
- 速度(仅在选了 自动 时出现):默认为 30,可在 5 到 100 之间设置。
Google 日历
- 显示模式:日程(列表)、日、周 或 月,初始值是 日程(列表)。
- 未来天数(仅在选了 日程(列表) 时出现):默认为 14,可在 1 到 90 之间设置。
- 语言:日历显示时使用的语言。
- 主题、显示时钟 和 显示位置。
- 缩放(%):默认为 100,可在 50 到 200 之间设置。
- 滚动(仅在选了 日程(列表) 时出现)和 刷新(分钟)。
Google Drive
从 Drive 里挑一张图片、一段视频或一个 PDF。
- 显示模式:文件在屏幕上的适配方式,填充、适应、拉伸或按原始尺寸显示。
- 缩放(%):默认为 100,可在 50 到 200 之间设置。
- 刷新(分钟):默认为 5,可在 1 到 60 之间设置。
Google Analytics
这款应用只能配合已连接的 Google 账户使用。
- 属性:选择要展示哪个媒体资源的数据。
- 报告标题:仪表板上方自定义的标题。
- 日期范围:最近 7 天、14 天、28 天、30 天或 3 个月,初始值是 最近 28 天。
- 主题 和 配色方案。
- 缩放(%) 和 刷新(分钟)。
常见问题
在哪里管理与 Google 的连接?
在 设置 > 连接 里。团队的 Google 账户在那里连接,也在那里断开。
我的公开链接不起作用。
请先到 Google 里确认这个文件确实已经公开共享;如果是电子表格,还要确认它已经发布到网络。如果这个文件不方便公开,那就改走连接账户这条路,从列表里直接选文件。
另请参阅添加应用和 Microsoft 365。