在设计中显示 Excel 或 Google 表格的数据
设计中的文字可以直接由表格填充。您可以把一段文字绑定到 Excel Online 或 Google 表格文件中的某个单元格、整列或某一行。表格一经修改,屏幕上的文字随之变化,无需任何人打开 Designer。适合用来展示带价格的菜单、当天的会议室预订情况、营业时间或价目表。
开始之前
- 您的团队需要先连接 Microsoft 或 Google 账户。可以直接在 Designer 中连接,也可以前往 设置 > 连接。
- Excel 文件必须存放在 OneDrive 或 SharePoint 中,并保存为 .xlsx 格式。
- 在第 1 行填写标题,在 A 列为每一行填写名称,例如 A 列放菜品名称,B 列放价格。这样即使之后增加行或排序,Screenbird 也能按名称找到正确的值。
选择表格
- 在 Designer 中打开设计,点击左侧工具栏中的 数据。
- 点击 Excel Online 或 Google 表格。如果尚未连接,请点击按钮连接您的账户,然后回到 Designer。
- 选择您的表格。使用 Excel 时,可以从最近的文件中选择,也可以浏览文件夹。使用 Google 时,在 Google 自己的文件窗口中选择文件。
- 工作表会以网格形式打开,显示真实的数值。如果文件包含多个工作表,请在顶部选择需要的工作表。
绑定设计中已有的文字
这是填充现成模板(例如菜单)最快的方式,而且不会改变外观。
- 在设计中选中一段文字,例如 Flat white 的价格。
- 在网格中点击该价格所在的单元格。文字随即显示表格中的值,字体、字号、颜色和位置都保持不变。
- 选中下一段文字,再点击下一个单元格。网格保持打开,上方的一行会显示您正在绑定哪一段文字。
也可以从文字入手:选中它,点击工具栏中的 数据,然后选择 Excel Online 或 Google 表格。
从表格添加新文字
未选中任何文字时,点击网格会添加一个新的文本框:
- 单个单元格:点击某个单元格。
- 整列:点击列字母,会得到一个文本框,该列的每个值(不含标题)各占一行。把两列并排摆放,例如菜品和价格,各行就能保持对齐。
- 一行:点击行号,该行中已填写的单元格会并排出现。
文字样式照常设置。数值本身来自表格,因此无法直接改写。
按名称绑定或按单元格绑定
选中已绑定的文字,点击工具栏中的 数据,即可查看它的绑定方式。
- 按名称(条件允许时为默认方式):文字会跟随 A 列中同名的行,以及第 1 行中同标题的列,例如「Flat white」和「价格」。增加、删除或排序行都不会破坏绑定。
- 按单元格:文字始终显示同一个单元格,例如 B3。
您还可以设置单元格为空时显示的文字,例如「售罄」,也可以解除绑定。解除绑定的文字会保留最后一次的值,不再变化。
屏幕多久更新一次
屏幕每 2 分钟检查一次表格。如果屏幕断开了互联网连接,最多 24 小时内会继续显示最后的数值。
出现问题时
- 文字没有变化:确认已保存表格,并等待几分钟。在 Designer 中,可使用网格上方的刷新按钮。
- 面板提示重新连接:连接已过期。请前往 设置 > 连接 重新连接该账户。
- 文字显示了为空单元格设置的文字,或什么也没有:A 列的名称或第 1 行的标题已被修改或删除。请恢复该名称,或重新绑定文字。