Hantera team och användare

Du hanterar teammedlemmar via Team i sidofältet: med Bjud in ny medlem bjuder du in någon, och för varje medlem väljer du en roll som avgör vad personen får se och göra. Det finns tre fasta roller (Ägare, Administratör och Användare), och utöver dem kan du skapa egna roller.

Bjuda in en teammedlem

1. Gå till Team i sidofältet.
2. Klicka på Bjud in ny medlem.
3. Fyll i Förnamn, Efternamn och E-postadress.
4. Välj i rullgardinsmenyn vilken roll medlemmen ska få.
5. Låt Generera lösenord automatiskt vara påslaget, eller skriv ett eget lösenord under Lösenord (min. 12 tecken).
6. Slå på Kräv lösenordsbyte vid första inloggning om du vill.
7. Klicka på Bjud in.
8. Klicka på Skicka e-post i nästa steg.

Den nya teammedlemmen får ett välkomstmejl med en säker länk och ställer själv in sitt lösenord där. Lösenordet som instrumentpanelen visar står inte i mejlet. Vill du ändå lämna ut det får du dela det själv via en säker kanal.

Antalet teammedlemmar och antalet team är inte begränsat. Prenumerationen kostar per skärm, inte per användare, så du kan lägga till alla som arbetar med ditt innehåll. Se Hantera prenumeration.

Lösenordskrav

Ett lösenord måste innehålla minst 12 tecken. Screenbird avvisar dessutom lösenord som förekommer i kända dataintrång.

Vad varje roll får göra

Åtgärd	Ägare	Administratör	Användare
Hantera fakturering och prenumeration	x
Ändra företagsinställningar	x
Skapa, ändra eller ta bort roller	x
Ta bort eller överlåta kontot	x
Bjuda in och ta bort teammedlemmar	x	x
Lägga till, redigera och ta bort skärmar	x	x
Hantera varumärkesidentitet och anslutningar	x	x
Se rapporter	x	x
Ladda upp och hantera filer	x	x	x
Skapa spellistor och scheman	x	x	x
Skicka innehåll till skärmar	x	x	x

En Användare ser skärmarna men kan inte lägga till, redigera eller ta bort dem. En Administratör har alla modulbehörigheter, men kommer inte åt fakturering, prenumerationen eller företagsinställningarna och kan inte hantera roller.

Skapa en egen roll

1. Gå till Team och öppna fliken Roller.
2. Klicka på Ny roll.
3. Slå på de behörigheter som rollen ska ha, del för del.

Rolleditorn har nio delar: skärmar, filer, spellistor, scheman, team, papperskorg, rapporter, varumärkesidentitet och anslutningar. Per del väljer du visa, skapa, redigera och ta bort. För papperskorg, rapporter, varumärkesidentitet och anslutningar är urvalet mindre. Bara Ägare kan skapa, ändra eller ta bort roller.

Ändra någons roll

1. Gå till Team.
2. Klicka på teammedlemmen så öppnas Redigera medlem.
3. Välj den nya rollen under Roll och klicka på Spara.

En person har exakt en roll i din organisation. Lägger du till en befintlig medlem i ytterligare ett team behåller personen samma roll.

Återställa en teammedlems lösenord

1. Gå till Team och klicka på teammedlemmen.
2. Välj Återställ lösenord.
3. Välj Generera automatiskt, Ange manuellt eller Skicka återställningslänk.
4. Bekräfta med ditt eget lösenord under Bekräfta med ditt lösenord och klicka på Återställ eller Skicka länk.

En teammedlem kan också återställa lösenordet själv via länken "Glömt lösenord" på inloggningsskärmen.

Ta bort en teammedlem

1. Gå till Team och klicka på teammedlemmen.
2. Klicka på Ta bort medlem och bekräfta.

Teammedlemmen förlorar åtkomsten till det teamet. Innehåll som personen har skapat ligger kvar i ditt konto.

Team för filialer eller avdelningar

Skärmar, filer, spellistor och scheman hör till ett team. Skapa ett eget team per filial eller avdelning med Nytt team och lägg bara till personer i det team de får hantera. Då ser en butikschef bara skärmarna i sin egen butik. Rollen avgör sedan vad personen får göra där.

Inbjudningsmejlet kommer inte fram

• Kontrollera skräppostmappen hos teammedlemmen.
• Kontrollera att e-postadressen stämmer.
• Öppna teammedlemmen igen och skicka mejlet på nytt med Skicka e-post.