Gyldighet og visningsperiode: bestem når innhold skal vises

Med Gyldighet og Visningsperiode bestemmer du når innhold er å se på skjermene dine. Forskjellen ligger i nivået: Gyldighet stiller du inn på en fil i Filer, og den gjelder overalt der filen brukes, mens Visningsperiode stiller du inn på ett enkelt element i en spilleliste, og den gjelder bare der. Utenfor perioden du har angitt, hopper skjermen automatisk over elementet.

Stille inn gyldigheten til en fil

1. Gå til Filer i sidemenyen.
2. Høyreklikk på en fil og velg Angi gyldighet.
3. Sett Gyldig fra til Umiddelbart eller Fra et bestemt tidspunkt.
4. Sett Gyldig til til Utløper aldri eller Til et bestemt tidspunkt.
5. Klikk på Lagre.

Tidspunktene gjelder i tidssonen til skjermen, ikke i tidssonen til din egen datamaskin. I Filer ser du en etikett på filen med perioden du har angitt, eller med Utløpt.

Gyldighet er den øvre grensen: en fil som har utløpt, dukker ikke opp noe sted lenger, heller ikke om den ligger i en spilleliste eller en tidsplan.

Stille inn visningsperioden for et spillelisteelement

Vil du bruke den samme filen ulikt til ulike tider? Bruk Visningsperiode per element.

1. Gå til Spillelister og åpne spillelisten.
2. Høyreklikk på et element og velg Visningsperiode.
3. Still inn Gyldig fra og Gyldig til.
4. Klikk på Lagre.

Du kan legge den samme filen inn i en spilleliste flere ganger, hver gang med sin egen visningsperiode. Slik viser du et annet bilde på en bestemt dag og deretter det opprinnelige igjen, uten å duplisere filen.

Vil du gjøre et nytt element synlig først senere? Still inn visningsperioden med det samme du legger det til, så dukker det ikke opp på skjermene dine med en gang.

Hvordan de to virker sammen

Har en fil både en gyldighet og en visningsperiode i spillelisten, gjelder snittet: elementet spilles bare av når begge periodene er aktive. Gyldigheten til filen er fortsatt den øvre grensen; en visningsperiode kan bare gjøre perioden smalere, aldri utvide den.

Rydde opp i innhold automatisk

I begge vinduene kan du la innholdet ryddes opp så snart perioden har utløpt. Begge valgene dukker først opp når du har angitt en sluttdato.

• For en fil: kryss av for Slett filen automatisk etter utløp. Filen havner i Papirkurv, og derfra kan du hente den tilbake.
• For et spillelisteelement: kryss av for Fjern automatisk fra spillelisten etter utløp. Bare elementet forsvinner ut av spillelisten; selve filen blir liggende i Filer.

Oppryddingen skjer automatisk i bakgrunnen, ikke på sekundet. En kontroll kjører hvert 5. minutt og fjerner elementet omtrent 10 til 15 minutter etter at perioden er utløpt. Per bedrift regnes det da med den vestligste tidssonen blant skjermene dine.

Ofte stilte spørsmål

Skjermen min viser ingenting lenger

Er ingen av elementene i spillelisten gyldige akkurat nå, viser skjermen ingenting. Spillelisten varsler om dette med meldingen Ingen elementer er gyldige akkurat nå. Skjermen viser ingenting før et element blir gyldig.. Utvid gyldigheten eller visningsperioden til minst ett element.

Elementet dukker ikke opp selv om perioden løper

Sjekk om selve filen som ligger under, har utløpt. Gyldigheten til filen går alltid foran visningsperioden i spillelisten.