Vise Microsoft 365 på skjermen

Du får Microsoft 365 på en skjerm ved å legge til en av de sju Microsoft-appene under Filer > Ny > Ny app. Appene er PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook Kalender, SharePoint og Power BI. Hver app henter innholdet direkte fra kilden, så en endring i Microsoft 365 kommer av seg selv på skjermen.

Koble til Microsoft-kontoen din

  1. Gå til Innstillinger, og åpne fanen Tilkoblinger.
  2. Klikk på Koble til ved Microsoft, og logg inn med Microsoft-kontoen din.

Etter tilkoblingen velger du den tilkoblede kontoen din under Kilde i hver Microsoft-app, og deretter peker du ut filen eller kalenderen. Du finner en fil på fire måter:

  • Bla gjennom din egen OneDrive.
  • Søk etter navn i feltet «Søk etter en fil på navn». Søket går gjennom alt kontoen din har tilgang til, altså også filer kolleger har delt med deg, og filer på SharePoint. En fil som er ny eller nettopp delt, dukker opp i søkeresultatene etter noen minutter.
  • Bla gjennom SharePoint-nettsteder og dokumentbibliotekene på et område.
  • Lim inn en delingslenke. Under fillisten ligger valget «eller lim inn en lenke»: kopier lenken til filen i OneDrive eller SharePoint (Del > Kopier kobling), lim den inn der og klikk på Bruk lenke. Det virker også for en fil fra en kollega, så lenge den tilkoblede kontoen din har lov til å åpne den.

Søk og SharePoint-områder finnes bare for jobb- eller skolekontoer, ikke for en personlig Microsoft-konto.

Uten tilkobling velger du en offentlig lenke under Kilde, og limer den inn under URL. Merk at en vanlig delingslenke ikke virker her, heller ikke med innstillingen «Alle med koblingen», for Microsoft tillater ikke at en slik side bygges inn på en skjerm. Bruk innbyggingslenken til filen i stedet (Fil > Del > Bygg inn), eller koble til kontoen din og lim inn delingslenken der. Screenbird godtar adresser på sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com og microsoft.com.

Legge til en Microsoft-app

  1. Gå til Filer i sidemenyen.
  2. Klikk på Ny, og velg Ny app.
  3. Velg appen du vil bruke.
  4. Fyll ut innstillingene, og klikk på Lagre.
  5. Send appen til en skjerm med Send til skjerm, eller legg den i en spilleliste eller tidsplan.

PowerPoint Online

Innstillinger:

  • Kilde: tilkoblet konto eller offentlig lenke
  • Element eller URL: presentasjonen
  • Auto-bytte (sek): hvor lenge et lysbilde blir stående, som standard 5 sekunder, 1 til 60
  • Overgang: Ingen, Toning, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery eller Zoom in
  • Overgangshastighet (ms): Rask, Normal eller Langsom
  • Oppdatering (min): som standard 5 minutter, 1 til 60
  • Bakgrunnsfarge: fargen rundt et lysbilde som ikke fyller hele skjermen, bare med en tilkoblet konto

Overgangen og overgangshastigheten virker bare når du bruker en tilkoblet konto. Med en offentlig lenke er de innstillingene begrenset.

Excel Online

Innstillinger:

  • Kilde: tilkoblet konto eller offentlig lenke
  • Element eller URL: regnearket
  • Bakgrunnsfarge: bare med en tilkoblet konto
  • Oppdatering (min): som standard 5 minutter, 1 til 60

Excel Online har ikke noe felt for en fane, et celleområde eller rulling. Vil du vise et bestemt celleområde, bruker du appen Google Regneark, som har et felt for det. Se Koble til Google Workspace.

Word Online

Innstillinger: kilde, dokumentet, Auto-bytte (sek) (som standard 10 sekunder, 1 til 120), Zoom (%), Overgang, Overgangshastighet (ms) og Oppdatering (min).

OneDrive

Viser en fil fra OneDrive. Innstillinger: kilde, filen, skaleringen av bildet, Zoom (%) og Oppdatering (min).

Outlook-kalender

Innstillinger:

  • Kilde: tilkoblet konto eller offentlig lenke
  • Kalender: hvilken kalender som vises
  • Tema: mørk eller lys
  • Zoom (%): som standard 100 prosent, 50 til 200
  • Oppdatering (min): som standard 5 minutter, 1 til 60

Outlook-kalenderen har ingen innstilling for hvor mange dager fremover den viser. Det feltet finnes bare i Google Kalender.

SharePoint

Innstillinger: Kilde, Site eller URL, Zoom (%) og Oppdatering (min).

Power BI

Power BI har egne innstillinger for arbeidsområde, rapport, sidebytte og oppdatering av data. Se Koble Power BI til Screenbird.

Appen viser ingenting

  • Bruker du en offentlig lenke, sjekk at det er en innbyggingslenke, og at adressen ligger på et av de tillatte Microsoft-domenene. Med en vanlig delingslenke blir skjermen bare stående tom. Enklere: koble til kontoen din, og lim inn delingslenken i appen.
  • Finner du ikke filen i søket: en fil som er ny eller nettopp delt, dukker opp etter noen minutter. Prøv igjen litt senere, eller lim inn delingslenken.
  • Får du en feilmelding om tilgang når du bruker en delingslenke: den tilkoblede kontoen din har ikke lov til å åpne filen. Be eieren dele filen med den kontoen.
  • Har tilkoblingen gått ut, kobler du til Microsoft-kontoen din på nytt under Innstillinger > Tilkoblinger.
  • Nye data dukker først opp ved neste oppdatering. Sett Oppdatering (min) lavere hvis du vil ha det raskere.

© screenbird.app