Vis data fra Excel eller Google Sheets i et design

Du kan fylle ut tekst i et design direkte fra et regneark. Knytt en tekst til en celle, en hel kolonne eller en rad i en Excel Online- eller Google Sheets-fil. Når noen endrer regnearket, endres teksten på skjermene dine også, og ingen trenger å åpne Designer. Det passer godt til en meny med priser, dagens romreservasjoner, åpningstider eller en prisliste.

Før du begynner

Teamet ditt trenger en tilkobling til en Microsoft- eller Google-konto. Du kan koble til fra Designer, eller gå til Innstillinger > Tilkoblinger.
Excel-filer må ligge i OneDrive eller SharePoint og være lagret som .xlsx.
Skriv en overskrift i rad 1 og et navn i kolonne A for hver rad, for eksempel rettene i kolonne A og prisene i kolonne B. Da finner Screenbird riktig verdi ut fra navnet, også etter at du har lagt til eller sortert rader.

Velg et regneark

Åpne designet i Designer og klikk på Data i verktøylinjen til venstre.
Klikk på Excel Online eller Google Sheets. Hvis du ikke har koblet til kontoen ennå, klikker du på knappen for å koble den til. Gå deretter tilbake til Designer.
Velg regnearket. I Excel velger du en av de siste filene dine eller blar gjennom mappene. I Google velger du filen i Googles eget filvindu.
Arket åpnes som et rutenett med de faktiske verdiene. Har filen flere ark, velger du arket øverst.

Knytt en tekst som allerede står i designet

Dette er den raskeste måten å fylle ut en ferdig mal, for eksempel en meny, uten å endre utseendet.

Velg en tekst i designet, for eksempel prisen på en flat white.
Klikk på cellen med den prisen i rutenettet. Teksten viser nå verdien fra regnearket, og skrifttype, størrelse, farge og plassering er uendret.
Velg neste tekst og klikk på neste celle. Rutenettet blir stående åpent, og linjen over det viser hvilken tekst du knytter.

Du kan også starte med teksten: Velg den, klikk på Data i verktøylinjen, og velg Excel Online eller Google Sheets.

Legg til ny tekst fra regnearket

Er ingen tekst valgt, legger et klikk i rutenettet til en ny tekstboks:

Én celle: Klikk på en celle.
En hel kolonne: Klikk på kolonnebokstaven. Du får én tekstboks med alle verdiene i kolonnen, hver på sin egen linje og uten overskriften. Plasserer du to kolonner side om side, for eksempel retter og priser, holder linjene seg på linje med hverandre.
En rad: Klikk på radnummeret. Du får de utfylte cellene i raden side om side.

Formater teksten som vanlig. Selve verdien kommer fra regnearket, så du kan ikke skrive over den.

Knyttet via navn eller celle

Velg en tekst som er knyttet, og klikk på Data i verktøylinjen for å se hvordan den er knyttet.

Via navn (standard når det er mulig): Teksten følger raden med samme navn i kolonne A og kolonnen med samme overskrift i rad 1, for eksempel "Flat white" og "Pris". Du kan legge til, fjerne og sortere rader uten at knytningen brytes.
Via celle: Teksten viser alltid den samme cellen, for eksempel B3.

Du kan også angi en tekst som vises når cellen er tom, for eksempel "Utsolgt", eller fjerne knytningen. En tekst uten knytning beholder den siste verdien og endres ikke lenger.

Hvor raskt skjermene oppdateres

Skjermene sjekker regnearket hvert 2. minutt. Mister en skjerm internettforbindelsen, viser den de siste verdiene i opptil 24 timer.

Noe stemmer ikke

Teksten endres ikke: Sjekk at regnearket er lagret, og vent noen minutter. I Designer kan du bruke oppdateringsknappen over rutenettet.
Panelet ber deg koble til på nytt: Tilkoblingen din er utløpt. Koble til kontoen på nytt under Innstillinger > Tilkoblinger.
En tekst viser teksten for en tom celle, eller ingenting: Navnet i kolonne A eller overskriften i rad 1 er endret eller fjernet. Sett navnet tilbake, eller knytt teksten på nytt.