Administrer teams og brugere

Roller i Screenbird

Screenbird har tre roller:

• Ejer: fuld adgang. Administrerer fakturering, abonnement, teammedlemmer og alt indhold. Der er én ejer pr. konto.
• Administrator: fuld adgang undtagen fakturering og abonnement. Kan administrere og invitere andre teammedlemmer og indhold.
• Bruger: kan administrere indhold (uploads, design, afspilningslister, tidsplaner), sende til skærme og redigere skærme. Kan ikke administrere teammedlemmer eller fakturering.

Ejerrollen tildeles ved tilmelding. Andre tilføjes via en invitation.

Inviter et teammedlem

1. Gå til Teams i sidebjælken.
2. Klik på Inviter nyt medlem.
3. Udfyld:

- Fornavn og efternavn

- E-mailadresse

- Rolle (Administrator eller Bruger)

- Adgangskode (mindst 12 tegn)

1. Klik på Fortsaet.
2. Klik i næste trin på Send e-mail.

Det nye teammedlem modtager en e-mail med et sikkert link, hvor de selv kan oprette en adgangskode og logge ind på Screenbird. Den adgangskode, du indtastede, står ikke i e-mailen.

Du kan dele adgangskoden separat, hvis du ønsker det, men de fleste teams lader det nye medlem selv oprette en adgangskode via linket.

Hvorfor mindst 12 tegn?

Stærke adgangskoder beskytter din konto. Tolv tegn er industristandarden for konti, der beskytter forretningsdata. Screenbird tjekker også adgangskoden mod en liste over kendte lækkede adgangskoder, så almindelige eller svage adgangskoder automatisk afvises.

Skift en persons rolle

1. Gå til Teams.
2. Klik på teammedlemmet.
3. Vælg den nye rolle, og klik på Gem.

Ændringen træder i kraft øjeblikkeligt. Teammedlemmet ser de opdaterede rettigheder, næste gang siden indlæses.

Fjern et teammedlem

1. Gå til Teams.
2. Klik på teammedlemmet.
3. Klik på Fjern medlem.
4. Bekræft.

Teammedlemmet mister adgangen øjeblikkeligt. Det indhold, vedkommende har oprettet, forbliver på din konto.

Hvad kan hver rolle?

Handling	Ejer	Administrator	Bruger
Administrere fakturering og abonnement	x
Invitere og fjerne teammedlemmer	x	x
Ændre virksomhedsindstillinger	x	x
Uploade og administrere indhold	x	x	x
Oprette og redigere afspilningslister	x	x	x
Sende indhold til skærme	x	x	x
Tilføje og fjerne skærme	x	x	x

Fejlfinding

Invitationsmailen kommer ikke frem

• Tjek teammedlemmets spam- eller uønsket post-mappe.
• Kontrollér, at e-mailadressen er korrekt.
• Send invitationen igen fra Teams-siden.

Linket til at oprette adgangskode virker ikke

• Linket udløber efter 24 timer. Send invitationen igen for at generere et nyt link.