Administrer teams og brugere

Du administrerer teammedlemmer under Teams i sidemenuen: med Inviter nyt medlem inviterer du en ny bruger, og for hvert medlem vælger du en rolle, der afgør, hvad vedkommende må se og gøre. Der findes tre faste roller (Ejer, Administrator og Bruger), og derudover kan du oprette dine egne.

Inviter et teammedlem

1. Gå til Teams i sidemenuen.
2. Klik på Inviter nyt medlem.
3. Udfyld Fornavn, Efternavn og E-mailadresse.
4. Vælg i rullemenuen den rolle, medlemmet skal have.
5. Lad Generer adgangskode automatisk være slået til, eller skriv selv en adgangskode under Adgangskode (min. 12 tegn).
6. Slå eventuelt Kræv ændring af adgangskode ved første login til.
7. Klik på Inviter.
8. Klik på Send e-mail i næste trin.

Det nye teammedlem får en velkomstmail med et sikkert link, hvor vedkommende selv vælger en adgangskode. Den adgangskode, dashboardet viser, står ikke i mailen. Vil du alligevel give den videre, så del den selv via en sikker kanal.

Antallet af teammedlemmer og antallet af teams er ikke begrænset. Dit abonnement afregnes pr. skærm, ikke pr. bruger, så du kan roligt tilføje alle, der arbejder med dit indhold. Se Administrer abonnement.

Krav til adgangskoden

En adgangskode skal være på mindst 12 tegn. Screenbird afviser desuden adgangskoder, der optræder i kendte datalæk.

Hvad må hver rolle

Handling	Ejer	Administrator	Bruger
Administrere fakturering og abonnement	x
Ændre virksomhedsindstillinger	x
Oprette, ændre eller slette roller	x
Slette eller overdrage kontoen	x
Invitere og fjerne teammedlemmer	x	x
Tilføje, redigere og slette skærme	x	x
Administrere brandidentitet og forbindelser	x	x
Se rapporter	x	x
Uploade og administrere filer	x	x	x
Oprette afspilningslister og tidsplaner	x	x	x
Sende indhold til skærme	x	x	x

En Bruger ser godt skærmene, men kan ikke tilføje, redigere eller slette dem. En Administrator har alle modulrettigheder, men kommer ikke til fakturering, abonnementet eller virksomhedsindstillingerne og kan ikke administrere roller.

Opret din egen rolle

1. Gå til Teams, og åbn fanen Roller.
2. Klik på Ny rolle.
3. Slå de rettigheder til, som rollen skal have, modul for modul.

Rolleeditoren arbejder med ni moduler: skærme, filer, afspilningslister, tidsplaner, teams, papirkurv, rapporter, brandidentitet og forbindelser. For hvert modul vælger du se, oprette, redigere og slette. Ved papirkurv, rapporter, brandidentitet og forbindelser er udvalget mindre. Kun Ejer kan oprette, ændre eller slette roller.

Skift en brugers rolle

1. Gå til Teams.
2. Klik på teammedlemmet for at åbne Rediger medlem.
3. Vælg den nye rolle under Rolle, og klik på Gem.

Alle har præcis én rolle i din organisation. Tilføjer du et eksisterende medlem til endnu et team, beholder personen den samme rolle.

Nulstil et teammedlems adgangskode

1. Gå til Teams, og klik på teammedlemmet.
2. Vælg Nulstil adgangskode.
3. Vælg Generer automatisk, Indtast selv eller Send nulstillingslink.
4. Indtast din egen adgangskode under Bekræft med din adgangskode, og klik på Nulstil eller Send link.

Et teammedlem kan også selv nulstille sin adgangskode via linket "Glemt adgangskode" på login-siden.

Fjern et teammedlem

1. Gå til Teams, og klik på teammedlemmet.
2. Klik på Fjern medlem, og bekræft.

Teammedlemmet mister adgangen til det team. Det indhold, personen har oprettet, bliver liggende på din konto.

Teams til afdelinger og lokationer

Skærme, filer, afspilningslister og tidsplaner hører til et team. Opret med Nyt team et team pr. afdeling eller lokation, og tilføj kun folk til det team, de skal administrere. Så ser en butikschef kun skærmene i sin egen butik. Rollen afgør derefter, hvad den enkelte må.

Invitationsmailen når ikke frem

• Tjek teammedlemmets spamfilter og mappen med uønsket post.
• Tjek, at e-mailadressen er korrekt.
• Åbn teammedlemmet igen, og send mailen en gang til med Send e-mail.