Giltighet och Visningsperiod: bestäm när innehåll visas

Med Giltighet och Visningsperiod bestämmer du när innehåll syns på dina skärmar. Skillnaden ligger i nivån: Giltighet ställer du in på en fil i Filer och den gäller överallt där filen används, medan Visningsperiod ställs in på ett enskilt objekt i en spellista och bara gäller där. Utanför den inställda perioden hoppar skärmen automatiskt över objektet.

Ställa in giltighet för en fil

Gå till Filer i sidofältet.
Högerklicka på en fil och välj Ange giltighet.
Ställ Giltig från på Giltig direkt eller Från en viss tidpunkt.
Ställ Giltig till på Går aldrig ut eller Till en viss tidpunkt.
Klicka på Spara.

Tiderna gäller i skärmens tidszon, inte i din egen dators. I Filer ser du en etikett vid filen med den inställda perioden eller med Utgånget.

Giltigheten är den yttre gränsen: en fil som har gått ut syns ingenstans längre, inte heller om den ligger i en spellista eller ett schema.

Ställa in visningsperiod för ett objekt i en spellista

Vill du använda samma fil på olika sätt vid olika tillfällen? Använd då Visningsperiod per objekt.

Gå till Spellistor och öppna spellistan.
Högerklicka på ett objekt och välj Visningsperiod.
Ställ in Giltig från och Giltig till.
Klicka på Spara.

Du kan lägga till samma fil flera gånger i en spellista, var och en med sin egen visningsperiod. Så visar du en annan bild en viss dag och därefter den ursprungliga igen, utan att duplicera filen.

Vill du att ett nytt objekt ska bli synligt först senare? Ställ in visningsperioden direkt när du lägger till det, så dyker det inte upp på dina skärmar med en gång.

Så samverkar de två

Har en fil både en giltighet och en visningsperiod i spellistan gäller snittet: objektet spelas bara när båda perioderna är aktiva. Filens giltighet är fortfarande den yttre gränsen, och en visningsperiod kan bara göra perioden smalare, aldrig bredare.

Rensa bort innehåll automatiskt

I båda fönstren kan du låta innehållet rensas bort så snart perioden har löpt ut. Båda alternativen dyker upp först när du har satt ett slutdatum.

Vid en fil: kryssa i Ta bort filen automatiskt när den gått ut. Filen hamnar i Papperskorg och kan återställas därifrån.
Vid ett objekt i en spellista: kryssa i Ta bort automatiskt från spellistan när den gått ut. Bara objektet försvinner ur spellistan, filen ligger kvar i Filer.

Rensningen sker automatiskt i bakgrunden, inte på sekunden. En kontroll körs var 5:e minut och tar bort objektet ungefär 10 till 15 minuter efter att det gått ut. Beräkningen görs per företag utifrån den västligaste tidszonen bland dina skärmar.

Vanliga frågor

Min skärm visar ingenting längre

Är inget objekt i spellistan giltigt just nu visar skärmen ingenting. Spellistan varnar för det med meddelandet Inget objekt är giltigt just nu. Skärmen visar inget förrän ett objekt blir giltigt.. Utöka giltigheten eller visningsperioden för minst ett objekt.

Objektet dyker inte upp trots att perioden löper

Kontrollera att den underliggande filen inte har gått ut. Filens giltighet går alltid före visningsperioden i spellistan.