Giltighet och visningsperiod: bestäm när innehåll visas

Vad är skillnaden mellan Giltighet och Visningsperiod?

Med Giltighet och Visningsperiod bestämmer du när innehåll visas och försvinner igen på dina skärmar. Skillnaden ligger i nivån:

• Giltighet ställer du in på en fil (i Filer). Det gäller överallt där du använder filen. Utanför den inställda perioden visar dina skärmar aldrig filen.
• Visningsperiod ställer du in på ett enskilt objekt i en spellista. Det gäller bara det objektet i just den spellistan.

Ställa in giltighet för en fil

1. Gå till Filer i sidofältet.
2. Högerklicka på en fil och välj Ange giltighet.
3. Ställ in Giltig från på Omedelbart eller Från en viss tidpunkt.
4. Ställ in Giltig till på Går aldrig ut eller Till en viss tidpunkt.
5. Klicka på Spara.

Utanför den här perioden hoppar dina skärmar automatiskt över filen. Tiderna gäller i skärmens tidszon.

Observera: Giltigheten är den yttre gränsen. En fil som har gått ut ser du inte längre någonstans, inte heller om den ligger i en spellista.

Ställa in visningsperiod för ett spellistobjekt

Vill du visa samma fil olika vid olika tillfällen? Använd då Visningsperiod per spellistobjekt.

1. Öppna en spellista.
2. Högerklicka på ett objekt och välj Visningsperiod.
3. Ställ in Giltig från och Giltig till.
4. Klicka på Spara.

Du kan lägga till samma fil flera gånger i en spellista, var och en med sin egen visningsperiod. På så sätt kan du till exempel visa en annan bild en viss dag och därefter den ursprungliga igen, utan att duplicera filen.

Tips: Vill du göra ett nytt objekt synligt först senare? Ställ in visningsperioden redan när du lägger till det, så dyker det inte upp direkt på dina skärmar.

Hur Giltighet och Visningsperiod samverkar

Har en fil både en giltighet (på filnivå) och en visningsperiod (i spellistan)? Då gäller snittet: objektet visas bara när båda perioderna är aktiva. Filens giltighet är alltid den yttre gränsen. En visningsperiod kan bara göra perioden smalare, aldrig bredare.

Rensa bort innehåll automatiskt

Vid båda fönstren kan du låta innehåll rensas bort automatiskt så snart perioden har gått ut:

• Vid en fil: kryssa i Ta bort filen automatiskt när den gått ut. Filen flyttas då till Papperskorg.
• Vid ett spellistobjekt: kryssa i Ta bort automatiskt från spellistan när den gått ut. Objektet tas bort från spellistan. Själva filen finns kvar.

Rensningen sker kort efter att perioden har gått ut. Båda alternativen är bara tillgängliga när du har ställt in ett slutdatum.