Visa Microsoft 365 på din skärm

Du får upp Microsoft 365 på en skärm genom att lägga till en av de sju Microsoft-apparna via Filer > Ny > Ny app. Apparna är PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook Kalender, SharePoint och Power BI. Varje app hämtar innehållet live, så en ändring i Microsoft 365 dyker upp på skärmen av sig själv.

Ansluta ditt Microsoft-konto

  1. Gå till Inställningar och öppna fliken Anslutningar.
  2. Klicka på Anslut vid Microsoft och logga in med ditt Microsoft-konto.

Efter anslutningen väljer du ditt anslutna konto under Källa i varje Microsoft-app och väljer sedan filen eller kalendern. Du hittar en fil på fyra sätt:

  • Bläddra i din egen OneDrive.
  • Sök på namn i fältet "Sök efter en fil på namn". Sökningen omfattar allt som ditt konto kommer åt, alltså även filer som kollegor har delat med dig och filer på SharePoint. En ny eller nyss delad fil dyker upp i sökresultaten efter några minuter.
  • Bläddra bland SharePoint-webbplatser och dokumentbiblioteken på en webbplats.
  • Klistra in en delningslänk. Under fillistan finns alternativet "eller klistra in en länk": kopiera filens länk i OneDrive eller SharePoint (Dela > Kopiera länk), klistra in den där och klicka på Använd länk. Det fungerar även för en fil från en kollega, så länge ditt anslutna konto får öppna den.

Sökning och SharePoint-webbplatser finns bara för arbets- eller skolkonton, inte för ett personligt Microsoft-konto.

Utan anslutning väljer du en offentlig länk under Källa och klistrar in den under URL. Tänk på att en vanlig delningslänk inte fungerar här, inte heller med inställningen "Alla med länken", eftersom Microsoft inte tillåter att en sådan sida bäddas in på en skärm. Använd i stället filens inbäddningslänk (Arkiv > Dela > Bädda in), eller anslut ditt konto och klistra in delningslänken där. Screenbird godtar adresser på sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com och microsoft.com.

Lägga till en Microsoft-app

  1. Gå till Filer i sidofältet.
  2. Klicka på Ny och välj Ny app.
  3. Välj den app du vill använda.
  4. Fyll i inställningarna och klicka på Spara.
  5. Skicka appen till en skärm med Skicka till skärm, eller lägg den i en spellista eller ett schema.

PowerPoint Online

Inställningar:

  • Källa: anslutet konto eller offentlig länk
  • Objekt eller URL: presentationen
  • Autoväxling (sek): hur länge en bild ligger kvar, som standard 5 sekunder, 1 till 60
  • Övergång: Ingen, Tona, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery eller Zoom in
  • Övergångshastighet (ms): Snabb, Normal eller Långsam
  • Uppdatering (min): som standard 5 minuter, 1 till 60
  • Bakgrundsfärg: färgen runt en bild som inte fyller hela skärmen, bara med ett anslutet konto

Övergången och övergångshastigheten fungerar bara med ett anslutet konto. Med en offentlig länk är de inställningarna begränsade.

Excel Online

Inställningar:

  • Källa: anslutet konto eller offentlig länk
  • Objekt eller URL: kalkylbladet
  • Bakgrundsfärg: bara med ett anslutet konto
  • Uppdatering (min): som standard 5 minuter, 1 till 60

Excel Online har inget fält för en flik, ett cellområde eller rullning. Vill du visa ett bestämt cellområde använder du appen Google Kalkylark, där det går. Se Ansluta Google Workspace.

Word Online

Inställningar: källa, dokumentet, Autoväxling (sek) (som standard 10 sekunder, 1 till 120), Zoom (%), Övergång, Övergångshastighet (ms) och Uppdatering (min).

OneDrive

Visar en fil från OneDrive. Inställningar: källa, filen, bildens skala, Zoom (%) och Uppdatering (min).

Outlook Kalender

Inställningar:

  • Källa: anslutet konto eller offentlig länk
  • Kalender: vilken kalender som visas
  • Tema: mörkt eller ljust
  • Zoom (%): som standard 100 procent, 50 till 200
  • Uppdatering (min): som standard 5 minuter, 1 till 60

Outlook Kalender har ingen inställning för hur många dagar framåt som visas. Det fältet finns bara i Google Kalender.

SharePoint

Inställningar: Källa, Site eller URL, Zoom (%) och Uppdatering (min).

Power BI

Power BI har egna inställningar för arbetsyta, rapport, sidväxling och uppdatering av data. Se Ansluta Power BI till Screenbird.

Appen visar ingenting

  • Använder du en offentlig länk, kontrollera då att det är en inbäddningslänk och att adressen ligger på någon av de tillåtna Microsoft-domänerna. En vanlig delningslänk blir tom på skärmen. Enklare: anslut ditt konto och klistra in delningslänken i appen.
  • Hittar du inte filen när du söker: en ny eller nyss delad fil dyker upp först efter några minuter. Försök igen senare eller klistra in delningslänken.
  • Får du ett felmeddelande om åtkomst när du använder en delningslänk: ditt anslutna konto får inte öppna filen. Be ägaren dela filen med det kontot.
  • Har anslutningen gått ut ansluter du ditt Microsoft-konto på nytt via Inställningar > Anslutningar.
  • Nya uppgifter syns först vid nästa uppdatering. Sänk Uppdatering (min) om du vill att det ska gå snabbare.

© screenbird.app