Visa data från Excel eller Google Sheets i en design

Du kan fylla texten i en design direkt från ett kalkylark. Länka en textruta till en cell, en hel kolumn eller en rad i en Excel Online- eller Google Sheets-fil. När någon ändrar kalkylarket ändras texten på dina skärmar med, och ingen behöver öppna Designer. Det passar bra för en meny med priser, dagens rumsbokningar, öppettider eller en prislista.

Innan du börjar

Ditt team behöver ett anslutet Microsoft- eller Google-konto. Du kan ansluta det i Designer eller under Inställningar > Anslutningar.
Excel-filer måste ligga i OneDrive eller SharePoint och vara sparade som .xlsx.
Skriv en rubrik i rad 1 och ett namn i kolumn A för varje rad, till exempel rätterna i kolumn A och priserna i kolumn B. Då hittar Screenbird rätt värde via namnet, även efter att du har lagt till eller sorterat rader.

Välj ett kalkylark

Öppna din design i Designer och klicka på Data i vänsterpanelen.
Klicka på Excel Online eller Google Sheets. Har du inte anslutit ditt konto än klickar du på knappen för att ansluta det och går sedan tillbaka till Designer.
Välj ditt kalkylark. För Excel väljer du en av dina senaste filer eller bläddrar bland mapparna. För Google väljer du filen i Googles eget filfönster.
Bladet öppnas som ett rutnät med de riktiga värdena. Har filen fler än ett blad väljer du bladet högst upp.

Länka en textruta som redan finns i din design

Det här är det snabbaste sättet att fylla en färdig mall, till exempel en meny, utan att ändra utseendet.

Markera en textruta i din design, till exempel priset på en flat white.
Klicka på cellen med det priset i rutnätet. Texten visar nu värdet från kalkylarket, med samma typsnitt, storlek, färg och placering.
Markera nästa textruta och klicka på nästa cell. Rutnätet förblir öppet, och raden ovanför det visar vilken textruta du länkar.

Du kan också börja från texten: markera den, klicka på Data i verktygsfältet och välj Excel Online eller Google Sheets.

Lägg till ny text från kalkylarket

Utan markerad text lägger ett klick i rutnätet till en ny textruta:

En cell: klicka på en cell.
En hel kolumn: klicka på kolumnbokstaven. Du får en enda textruta där varje värde i kolumnen står på en egen rad, utan rubriken. Placera två sådana textrutor bredvid varandra, till exempel en med rätterna och en med priserna, så ligger raderna på samma höjd.
En rad: klicka på radnumret. Du får de ifyllda cellerna i raden bredvid varandra.

Formatera texten som vanligt. Själva värdet kommer från kalkylarket, så du kan inte skriva över det.

Länkad via namn eller cell

Markera en länkad textruta och klicka på Data i verktygsfältet för att se hur den är länkad.

Via namn (standard när det går): texten följer raden med samma namn i kolumn A och kolumnen med samma rubrik i rad 1, till exempel "Flat white" och "Pris". Länken går inte sönder när du lägger till, tar bort eller sorterar rader.
Via cell: texten visar alltid samma cell, till exempel B3.

Du kan också ange en text som visas när cellen är tom, till exempel "Slutsålt", eller ta bort länken. En textruta utan länk behåller sitt senaste värde och ändras inte längre.

Hur snabbt skärmarna uppdateras

Skärmarna läser av kalkylarket varannan minut. Tappar en skärm internetanslutningen visar den de senaste värdena i upp till 24 timmar.

Något stämmer inte

Texten ändras inte: kontrollera att kalkylarket är sparat och vänta några minuter. Använd uppdateringsknappen ovanför rutnätet i Designer.
Panelen ber dig ansluta på nytt: anslutningen har gått ut. Anslut kontot igen under Inställningar > Anslutningar.
En textruta visar reservtexten för en tom cell, eller ingenting: namnet i kolumn A eller rubriken i rad 1 har ändrats eller tagits bort. Sätt tillbaka namnet eller länka texten igen.