Microsoft 365 na ekranie

Microsoft 365 pokażesz na ekranie, dodając jedną z siedmiu aplikacji Microsoftu przez Pliki > Nowy > Nowa aplikacja. Do wyboru są PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Kalendarz Outlook, SharePoint i Power BI. Każda z nich pobiera treść na żywo, więc zmiana wprowadzona w Microsoft 365 sama trafia na ekran.

Łączenie konta Microsoft

  1. Przejdź do sekcji Ustawienia i otwórz zakładkę Połączenia.
  2. Przy Microsoft kliknij Połącz i zaloguj się na swoje konto Microsoft.

Po połączeniu w każdej aplikacji Microsoftu wskazujesz w polu Źródło swoje połączone konto, a potem wybierasz plik lub kalendarz. Plik znajdziesz na cztery sposoby:

  • Przeglądając własny OneDrive.
  • Szukając po nazwie w polu „Szukaj pliku po nazwie”. Wyszukiwanie obejmuje wszystko, do czego sięga Twoje konto, czyli także pliki udostępnione Ci przez współpracowników i pliki w usłudze SharePoint. Nowy albo dopiero co udostępniony plik pojawia się w wynikach po kilku minutach.
  • Przeglądając Witryny SharePoint i biblioteki dokumentów wybranej witryny.
  • Wklejając link udostępniania. Pod listą plików znajdziesz opcję „lub wklej link”: skopiuj w OneDrive lub SharePoint link do pliku (Udostępnij > Kopiuj link), wklej go tam i kliknij Użyj linku. Zadziała to również z plikiem współpracownika, o ile Twoje połączone konto ma prawo go otworzyć.

Wyszukiwanie i witryny SharePoint działają wyłącznie na kontach służbowych lub szkolnych, a nie na prywatnym koncie Microsoft.

Bez połączenia wybierasz w polu Źródło link publiczny i wklejasz go w polu URL. Uwaga: zwykły link udostępniania tu nie zadziała, nawet z ustawieniem „Każda osoba mająca link”, ponieważ Microsoft nie pozwala osadzić takiej strony na ekranie. Użyj wtedy linku osadzania danego pliku (Plik > Udostępnij > Osadź) albo połącz konto i wklej link udostępniania w aplikacji. Screenbird przyjmuje tu adresy w domenach sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com oraz microsoft.com.

Dodawanie aplikacji Microsoftu

  1. Przejdź do sekcji Pliki na pasku bocznym.
  2. Kliknij Nowy i wybierz Nowa aplikacja.
  3. Wskaż aplikację, której chcesz użyć.
  4. Uzupełnij ustawienia i kliknij Zapisz.
  5. Wyślij aplikację na ekran przyciskiem Wyślij na ekran albo wstaw ją do playlisty lub harmonogramu.

PowerPoint Online

Ustawienia:

  • Źródło: połączone konto albo link publiczny
  • Element lub URL: prezentacja
  • Auto-przesuwanie (sek): jak długo widoczny jest slajd, domyślnie 5 sekund, od 1 do 60
  • Przejście: Brak, Przenikanie, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery albo Zoom in
  • Prędkość przejścia (ms): Szybka, Normalna albo Wolna
  • Odświeżanie (min): domyślnie 5 minut, od 1 do 60
  • Kolor tła: kolor wokół slajdu, który nie wypełnia całego ekranu, dostępny tylko przy połączonym koncie

Przejście i jego prędkość działają tylko wtedy, gdy korzystasz z połączonego konta. Przy linku publicznym te ustawienia są ograniczone.

Excel Online

Ustawienia:

  • Źródło: połączone konto albo link publiczny
  • Element lub URL: arkusz
  • Kolor tła: tylko przy połączonym koncie
  • Odświeżanie (min): domyślnie 5 minut, od 1 do 60

Excel Online nie ma pola na zakładkę, zakres komórek ani przewijanie. Jeśli chcesz pokazać konkretny zakres komórek, użyj aplikacji Google Sheets, która to potrafi. Zobacz Łączenie Google Workspace.

Word Online

Ustawienia: źródło, dokument, Auto-przesuwanie (sek) (domyślnie 10 sekund, od 1 do 120), Powiększenie (%), Przejście, Prędkość przejścia (ms) oraz Odświeżanie (min).

OneDrive

Pokazuje plik z OneDrive. Ustawienia: źródło, plik, skalowanie obrazu, Powiększenie (%) oraz Odświeżanie (min).

Kalendarz Outlook

Ustawienia:

  • Źródło: połączone konto albo link publiczny
  • Kalendarz: który kalendarz się wyświetla
  • Motyw: ciemny albo jasny
  • Powiększenie (%): domyślnie 100 procent, od 50 do 200
  • Odświeżanie (min): domyślnie 5 minut, od 1 do 60

Kalendarz Outlook nie ma ustawienia liczby dni naprzód. To pole występuje wyłącznie w Kalendarzu Google.

SharePoint

Ustawienia: Źródło, Witryna lub URL, Powiększenie (%) oraz Odświeżanie (min).

Power BI

Power BI ma własne ustawienia obszaru roboczego, raportu, zmiany stron i odświeżania danych. Zobacz Łączenie Power BI.

Aplikacja nic nie pokazuje

  • Jeśli korzystasz z linku publicznego, sprawdź, czy to link osadzania i czy adres należy do jednej z dozwolonych domen Microsoftu. Zwykły link udostępniania zostawia na ekranie pustkę. Prościej jest połączyć konto i wkleić link udostępniania w aplikacji.
  • Nie widzisz pliku w wyszukiwaniu: nowy albo dopiero co udostępniony plik pojawia się po kilku minutach. Spróbuj później albo wklej link udostępniania.
  • Przy linku udostępniania dostajesz komunikat o braku dostępu: Twoje połączone konto nie ma prawa otworzyć tego pliku. Poproś właściciela, żeby udostępnił ten plik temu kontu.
  • Jeśli połączenie wygasło, połącz konto Microsoft ponownie przez Ustawienia > Połączenia.
  • Nowe dane pojawiają się dopiero przy kolejnym odświeżeniu. Zmniejsz Odświeżanie (min), jeśli chcesz je dostawać szybciej.

© screenbird.app