Dane z Excela lub Google Sheets w projekcie

Tekst w projekcie możesz wypełniać wprost z arkusza kalkulacyjnego. Powiąż tekst z komórką, całą kolumną lub wierszem pliku Excel Online albo Google Sheets. Gdy ktoś zmieni arkusz, tekst na ekranach zmieni się razem z nim i nikt nie musi otwierać Designera. To dobre rozwiązanie na menu z cenami, dzisiejsze rezerwacje sal, godziny otwarcia czy cennik.

Zanim zaczniesz

Twój zespół potrzebuje połączenia z kontem Microsoft lub Google. Połączysz je z poziomu Designera albo w sekcji Ustawienia > Połączenia.
Pliki Excel muszą znajdować się w OneDrive lub SharePoint i być zapisane jako .xlsx.
Wpisz nagłówek w wierszu 1 oraz nazwę w kolumnie A każdego wiersza, na przykład dania w kolumnie A, a ceny w kolumnie B. Screenbird znajdzie wtedy właściwą wartość po nazwie, także po dodaniu lub posortowaniu wierszy.

Wybór arkusza

Otwórz projekt w Designerze i kliknij Dane w menu po lewej stronie.
Kliknij Excel Online lub Google Sheets. Jeśli konto nie jest jeszcze połączone, kliknij przycisk łączenia konta. Potem wróć do Designera.
Wybierz arkusz kalkulacyjny. W Excelu wybierasz jeden z ostatnio używanych plików albo przeglądasz foldery. W Google wskazujesz plik we własnym oknie wyboru plików Google.
Arkusz otworzy się jako siatka z prawdziwymi wartościami. Jeśli plik ma więcej niż jeden arkusz, wybierz właściwy u góry.

Powiązanie tekstu, który już jest w projekcie

To najszybszy sposób na wypełnienie gotowego szablonu, na przykład menu, bez zmiany jego wyglądu.

Zaznacz tekst w projekcie, na przykład cenę flat white.
Kliknij w siatce komórkę z tą ceną. Tekst pokazuje teraz wartość z arkusza, a czcionka, rozmiar, kolor i położenie pozostają bez zmian.
Zaznacz kolejny tekst i kliknij kolejną komórkę. Siatka pozostaje otwarta, a linia nad nią pokazuje, który tekst właśnie wiążesz.

Możesz też zacząć od tekstu: zaznacz go, kliknij Dane na pasku narzędzi i wybierz Excel Online lub Google Sheets.

Dodawanie nowego tekstu z arkusza

Gdy nie jest zaznaczony żaden tekst, kliknięcie w siatce dodaje nowe pole tekstowe:

Jedna komórka: kliknij komórkę.
Cała kolumna: kliknij literę kolumny. Powstanie jedno pole tekstowe z wartościami kolumny, każda w osobnej linii, bez nagłówka. Ustaw obok siebie dwie kolumny, na przykład dania i ceny, a linie pozostaną dopasowane.
Wiersz: kliknij numer wiersza. Otrzymasz wypełnione komórki tego wiersza obok siebie.

Sformatuj tekst jak zwykle. Sama wartość pochodzi z arkusza, więc nie możesz jej nadpisać.

Powiązanie według nazwy lub komórki

Zaznacz powiązany tekst i kliknij Dane na pasku narzędzi, aby sprawdzić, jak jest powiązany.

Według nazwy (domyślnie, gdy to możliwe): tekst jest powiązany z wierszem o tej samej nazwie w kolumnie A i z kolumną o tym samym nagłówku w wierszu 1, na przykład „Flat white” i „Cena”. Dodawanie, usuwanie i sortowanie wierszy nie zrywa powiązania.
Według komórki: tekst zawsze pokazuje tę samą komórkę, na przykład B3.

Możesz też ustawić tekst wyświetlany, gdy komórka jest pusta, na przykład „Wyprzedane”, albo usunąć powiązanie. Tekst bez powiązania zachowuje ostatnią wartość i już się nie zmienia.

Jak szybko aktualizują się ekrany

Ekrany sprawdzają arkusz co 2 minuty. Jeśli ekran straci połączenie z internetem, wyświetla ostatnie wartości przez maksymalnie 24 godziny.

Coś nie działa

Tekst się nie zmienia: sprawdź, czy arkusz został zapisany, i poczekaj kilka minut. W Designerze użyj przycisku odświeżania nad siatką.
Panel prosi o ponowne połączenie: połączenie wygasło. Połącz konto ponownie w sekcji Ustawienia > Połączenia.
Zamiast wartości widać tekst ustawiony dla pustej komórki albo nic: nazwa w kolumnie A lub nagłówek w wierszu 1 został zmieniony albo usunięty. Przywróć nazwę albo powiąż tekst ponownie.