스크린에 Microsoft 365 표시하기

Microsoft 365 문서를 스크린에 띄우려면 파일 > 새로 만들기 > 새 앱 순서로 Microsoft 앱 일곱 가지 가운데 하나를 추가합니다. 앱은 PowerPoint Online, Excel Online, Word Online, OneDrive, Outlook 캘린더, SharePoint, Power BI입니다. 각 앱은 내용을 실시간으로 가져오므로 Microsoft 365 안에서 문서를 고치면 스크린에도 그대로 반영됩니다.

Microsoft 계정 연결하기

  1. 설정 메뉴로 이동해 연결 탭을 여세요.
  2. Microsoft 옆의 연결 버튼을 클릭하고 Microsoft 계정으로 로그인하세요.

연결한 뒤에는 각 Microsoft 앱의 소스 항목에서 연결한 계정을 고르고, 이어서 파일이나 캘린더를 선택합니다. 파일은 네 가지 방법으로 찾습니다.

  • 내 OneDrive를 직접 훑어봅니다.
  • "이름으로 파일 검색" 입력란에서 이름으로 검색합니다. 검색 범위는 내 계정이 열 수 있는 모든 곳이라 동료가 공유해 준 파일도, SharePoint에 있는 파일도 함께 나옵니다. 새로 만들었거나 방금 공유받은 파일은 몇 분 뒤에 검색 결과에 나타납니다.
  • SharePoint 사이트 항목에서 사이트와 그 사이트의 문서 라이브러리를 훑어봅니다.
  • 공유 링크를 붙여 넣습니다. 파일 목록 아래에 "또는 링크 붙여넣기" 옵션이 있습니다. OneDrive나 SharePoint에서 파일의 링크를 복사해(공유 > 링크 복사) 거기에 붙여 넣은 다음 링크 사용 버튼을 클릭하세요. 연결한 계정에 열 권한이 있다면 동료의 파일도 이렇게 가져옵니다.

검색과 SharePoint 사이트는 회사 또는 학교 계정에서만 쓸 수 있고 개인 Microsoft 계정에는 없습니다.

계정을 연결하지 않았다면 소스 항목에서 공개 링크를 고른 다음 URL 항목에 주소를 붙여 넣습니다. 여기에는 보통의 공유 링크가 통하지 않습니다. "링크가 있는 모든 사용자"으로 설정해도 마찬가지인데, Microsoft가 그런 페이지를 스크린에 포함하도록 허용하지 않기 때문입니다. 이럴 때는 파일의 포함 링크(파일 > 공유 > 포함)를 쓰거나, 계정을 연결하고 공유 링크를 그쪽에 붙여 넣으세요. 이때 Screenbird가 받아들이는 주소는 sharepoint.com, office.com, office365.com, live.com, 1drv.ms, powerbi.com, microsoft.com 도메인입니다.

Microsoft 앱 추가하기

  1. 사이드바에서 파일 메뉴로 이동하세요.
  2. 새로 만들기 버튼을 클릭하고 새 앱 항목을 고르세요.
  3. 사용할 앱을 고르세요.
  4. 설정을 입력하고 저장 버튼을 클릭하세요.
  5. 스크린에 전송 버튼으로 앱을 스크린에 보내거나, 재생목록이나 스케줄에 넣으세요.

PowerPoint Online

설정 항목은 다음과 같습니다.

  • 소스: 연결한 계정 또는 공개 링크
  • 항목 또는 URL: 표시할 프레젠테이션
  • 자동 진행(초): 슬라이드 한 장이 머무는 시간이며 기본값은 5 초, 1~60 사이에서 고릅니다
  • 전환: 없음, 페이드, Slide right, Slide left, Rotate in, Flip, Gallery, Zoom in
  • 전환 속도(ms): 빠름, 보통, 느림
  • 새로고침(분): 기본값은 5 분이며 1~60 사이에서 고릅니다
  • 배경색: 화면을 다 채우지 못하는 슬라이드 둘레에 깔리는 색이며, 연결한 계정을 쓸 때만 나타납니다

전환과 전환 속도는 연결한 계정을 쓸 때만 작동합니다. 공개 링크로 넣은 프레젠테이션에서는 이 두 설정이 제한됩니다.

Excel Online

설정 항목은 다음과 같습니다.

  • 소스: 연결한 계정 또는 공개 링크
  • 항목 또는 URL: 표시할 워크시트
  • 배경색: 연결한 계정을 쓸 때만 나타납니다
  • 새로고침(분): 기본값은 5 분이며 1~60 사이에서 고릅니다

Excel Online에는 시트 탭이나 셀 범위, 스크롤을 지정하는 항목이 없습니다. 특정 셀 범위만 보여 주고 싶다면 그 기능이 있는 Google Sheets 앱을 쓰세요. Google Workspace 문서를 참고하세요.

Word Online

설정 항목은 소스, 표시할 문서, 자동 진행(초)(기본값 10 초, 1~120), 확대/축소(%), 전환, 전환 속도(ms), 새로고침(분)입니다.

OneDrive

OneDrive에 있는 파일 하나를 표시합니다. 설정 항목은 소스, 표시할 파일, 스크린에 맞추는 방식, 확대/축소(%), 새로고침(분)입니다.

Outlook 캘린더

설정 항목은 다음과 같습니다.

  • 소스: 연결한 계정 또는 공개 링크
  • 캘린더: 표시할 캘린더
  • 테마: 어두운 테마 또는 밝은 테마
  • 확대/축소(%): 기본값은 100 퍼센트이며 50~200 사이에서 고릅니다
  • 새로고침(분): 기본값은 5 분이며 1~60 사이에서 고릅니다

Outlook 캘린더에는 며칠 앞까지 보여 줄지 정하는 항목이 없습니다. 그 항목은 Google 캘린더 앱에만 있습니다.

SharePoint

설정 항목은 소스, 사이트 또는 URL, 확대/축소(%), 새로고침(분)입니다.

Power BI

Power BI에는 작업 영역과 보고서, 페이지 전환, 데이터 새로고침을 위한 자체 설정이 있습니다. Power BI 연결하기 문서를 참고하세요.

앱에 아무것도 나오지 않을 때

  • 공개 링크를 썼다면 그 주소가 포함 링크인지, 허용된 Microsoft 도메인에 속하는지 확인하세요. 보통의 공유 링크는 스크린에서 빈 화면으로 남습니다. 계정을 연결하고 앱에 공유 링크를 붙여 넣는 편이 더 간단합니다.
  • 검색으로 파일이 나오지 않는다면, 새로 만들었거나 방금 공유받은 파일은 몇 분 뒤에 나타납니다. 잠시 뒤에 다시 찾아보거나 공유 링크를 붙여 넣으세요.
  • 공유 링크를 넣었는데 접근 권한 오류가 나온다면, 연결한 계정에 그 파일을 열 권한이 없는 것입니다. 파일 소유자에게 그 계정으로 공유해 달라고 요청하세요.
  • 연결이 만료되었다면 설정 > 연결 탭에서 Microsoft 계정을 다시 연결하세요.
  • 새로 바뀐 내용은 다음 새로고침 때 반영됩니다. 더 빨리 반영하려면 새로고침(분) 값을 줄이세요.

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